6 måter å raskt fullføre møtet og få resultatet

Vel og produktivt organisere møter bør kunne. Det er ikke så lett som det kan virke ved første øyekast. Men hvis du lære å tildele en tid til å bruke omgivelsene og sette mål klart, så det vil være i stand til raskt og effektivt gjennomføre møter.

Pass på at målet er klart

I stedet for å si: "La oss samles rundt kontoret på 11 am," spurte: "Og hva vi ønsker å oppnå?".

Du absolutt trenger å vite hvorfor du var å sette på møtet:

• å generere en idé;
• å ta en beslutning;
• å gjøre en avtale;
• å svare på spørsmål om de kommende endringene.

Kanskje du ordne det:

• å lytte til klager fra ansatte (om det skal gjøres i et gruppemøte format?);
• nok en gang for å diskutere det som allerede er avgjort;
• å gjøre noe som kan diskuteres eller løses via telefon eller e-post.

Ikke gjør massemønstringer

Bruk perfekt "regel av to pizzaer" og ikke invitere mange mennesker til et møte. Du må skape et team, hver person som er på sin plass. Derfor bør møtet delta på så mange som mulig til å mate de to pizzaer.

Poenget er ikke bare å mate alle som kom til møtet. Store grupper av mennesker kan ikke effektivt ta beslutninger. Det er enda et konsept "Atrophy bestemmelse". Det forekommer i store grupper av mennesker, der enkeltpersoner ikke kan uttrykke sine meninger i frykt for sensur fra kolleger og ledere. Små grupper er mer praktisk i denne forbindelse. Derfor, mer effektive.

Første gang, så timeren

Etternølerne er veldig irriterende og forstyrrende. Lær dem å være på gang.

Hvis de ikke verdsetter sin tid og ikke setter pris på den tiden alle andre.

Gå på denne måten.

Utpeke et møte, sier, 08:48. Overraskende, vil dette trekket fungere, og folk vil komme til nettopp være på gang. Som for de som er sent, må du lære dem å betale for det. Og ingen penger. Tenk deg for eksempel synge. Slike straffer er mye bedre bøter. En måned senere du glemme lyden av sang av dine underordnede.

Og, selvfølgelig, trene deg til å sette en tidtaker. For hver høyttaler, om noen, og for hele menigheten generelt. Så møtet vil ikke være lang, og du vet hva du skal bruke hvert minutt.

Stoler bør være riktig

Måten folk sitter i salen, også er av stor betydning:

• sitte i en sirkel nyttig for samarbeid, diskusjon, generell beslutningsprosesser;
• sitte i rader er nyttig hvis du ønsker å anspore konkurranse og ønske om å konkurrere med kolleger.

Hvis du trenger å gjennomføre en rask og svært effektiv møtet, ta ut alle stolene ut av rommet. Mange studier viser at jo mer vi er, jo mer vi blir pull er nok. Vil bare gå og ta en avgjørelse så snart som mulig. Dessuten kan en liten stand være bra for helsen.

Fjern bærbare datamaskiner og telefoner

Ellers vil det være konstant distrahert. Og du og dine kolleger må raskt gjøre alt planlagt, og avslutte møtet. Så slutt å se på skjermen til smarttelefonen. I stedet nå for en penn og papir. informasjon skrevet for håndDet er mye lettere å huske.

Dagsorden ble ikke opprettet "for show"

Du må virkelig jobbe på den. De fleste møter er ikke produktive fordi uendelige diskutert agenda. Prøv i stedet for å oppgi problem å formulere dagsorden i form av et spørsmål.

Ikke "diskutere videoinnhold", og "når videoinnholdet er klar?".

Når stiller et spørsmål, vil den automatisk begynne å søke etter svaret. Det så virker.