5 tips for å hjelpe deg med å organisere arbeidsdagen

1. Prioriter

Det er en veldig enkel, men effektiv måte å distribuere sin sak på at det haster og betydning. Denne ordningen, som kalles matrix Eisenhower. Hun oppfant Dwight Eisenhower, USAs president, general i den amerikanske hæren og en svært produktiv person.

Jeg har to typer saker: haster og viktige. Viktig sjelden haster og haster er sjelden viktig.

Dwight D. Eisenhower

Eisenhower-matrise som er delt i fire seksjoner. Den horisontale aksen viser den saken haster, og den vertikale - betydning. Matrisen gjør det enkelt å plassere alle dine oppgaver i kategorier: "Non-haster og uviktig", "haster, men uviktig", "Viktig og ikke haster" eller "presserende og viktig".

Prøv å fordele prioriteringer matrisen Eisenhower, og du vil bli overrasket over hvor mye tid som brukes på haster, men ikke viktige ting. For eksempel, de endeløse meldinger fra kolleger eller telefonsamtaler, som bare distrahere deg fra de presserende oppgaver.

Tilbring tid riktige tingene. Hvis det er noe viktig og haster - gjøre det umiddelbart. Viktig, men ikke presserende oppgaver, plan, anslå omtrentlig tidspunkt for deres prestasjoner og bestemme når du tar det. Uviktig men presserende virksomhet kan delegeres til noen andre. Ikke haster og uviktige oppgaver til side eller forkaste dem helt.

2. Allot tid for Deep Work

Venture kapitalist Sam Altman sa en gang: "Digital distraksjon (Digital Distraksjon) - en av de viktigste psykiske problemer i vår tid." Tenk på det: vi sjekker den gjennomsnittligeStudien avslører hvor ofte vi ser på våre telefoner på en dag vår smartphones 50 ganger om dagen. Og ifølge forskeren og forfatteren Cal Newport, påvirker dette i betydelig grad vår evne til å tenke klart og skapende virksomhet.

i sin bok "I arbeidet med hodet. Mønstrene for suksess ved IT-spesialist "introduserer han begrepet" deep arbeid »(Deep Work). Denne type arbeid innebærer fullstendig konsentrasjon og nedsenking i en bestemt oppgave. Ingen distraksjoner - en maksimal innsats og konsentrasjon. Den eneste måten du virkelig kan utføre komplekse oppgaver med tilbørlig kvalitet.

Newport siterer eksempel av taktikk som brukes av sin kollega, professor ved University of Pennsylvania, Adam Grant. Han vier høstsemesteret av undervisning, og om våren og sommeren - Forskning og aldri blande disse to oppgavene. Under intens forskning professor eksponerer seg helt isolert, slik at elevene ikke forstyrrer ham.

Det er sannsynlig at du ikke kan gå på samme måte, og for et par måneder for å flykte fra en kilde til irritasjon. Fortvil ikke: ikke nødvendigvis synke inn i "deep arbeid" for hele semesteret. Newport tilbud lage din egen timeplan, med fokus på dine personlige preferanser.

Bestem hva tid du føler deg mest briste av energi og omsorg, og utføre de mest kompliserte jobber på en gang, slå av samtidig forlate smarttelefonen og e-sjekker. For eksempel, begynner han å Newport på jobb tidlig om morgenen, men aldri gjøre det etter 17.30.

3. Vurdere tid for møter

Paul Graham, co-grunnlegger av en oppstart inkubator Y Combinator, han snakkerAt det er to typer arbeidsplaner: timeplanen "Manager" og planen for "skaperen".

Det første alternativet - for arrangører og høvdinger. Ifølge dem, arbeidstid kontroll lett. Det er nødvendig å dele den dagen hver time. Og når det er en ny oppgave, du bare tildele til det et par timer, tagging det til arrangøren. Dermed, hvis "manager" for å tildele tid for et forretningsmøte eller brainstormingHan ser på sin kalender, er ledig time og samler sine kolleger.

Men for de "skaperne" slike møter, selv planlagt på forhånd - en katastrofe. Tross alt, kreative mennesker, programmerere, forfattere eller kunstnere, ikke dele kalenderen din som "ledere". For å utføre de oppgavene de har som regel å bruke en halv dag i hvert fall, og i en time de er i beste fall bare varmes. Og når du må bryte av og gå til et møte med kolleger, de faller ut av sin rytme og deretter gå tilbake til oppgaven det er svært vanskelig midt i arbeid, "Skaperen".

Schedule "manager" og timeplan "skaperen" av seg selv fungere fint. Men når de krysser hverandre, begynner problemene.

Paul Graham

Derfor, hvis du er en leder, finne ut på forhånd fra sine underordnede, når det er bedre å organisere felles møter for ikke å rive folk bort fra arbeidet i de mest ugunstige øyeblikkene.

4. Overvåke energiforbruket

Tony Schwartz og Jim Loher i sin bok "Livet er full av kraft!" Hevder at den viktigste ressursen for den produktive arbeideren er ikke tid og energi. Du kan bruke en hel dag til å utføre en komplisert oppgave, men hvis du ikke har nok fysisk og mental styrke, vil du stagnere og noe nyttig og ikke gjør. Men når du har nok indre energi, vil du være i stand til å håndtere den vanskelige spørsmål om noen få timer, og å vie noe enklere resten av dagen.

Schwartz og Loher er fire typer energi: fysiske, emosjonelle, mentale og åndelige. Og hvis noen av dem vil du bli savnet, produktivitet falle.

• fysisk energi direkte påvirker din evne til å reagere på området og ta de riktige beslutningene. Mangelen på denne ressursen er assosiert med dårlig kosthold, mangel på søvn og tretthet.
• emosjonell energi Det påvirker evne til å håndtere sine følelser i stressede situasjoner.
• mental energi Den lar deg fokusere på en oppgave og ikke bli distrahert. En mann med en stor tilførsel av det kan fokusere selv i en stressende situasjon, når alle rundt og forsøker å distrahere ham.
• åndelig energi Den lar deg se hensikten i sitt arbeid, for å opprettholde motivasjonen. Det fungerer som drivstoff for entusiasme, utholdenhet og engasjement.

For å støtte alle fire indikatorene på riktig nivå, spise riktig, få nok søvn og mosjon (mosjon stimulerer hjerneaktiviteten). Og bruke en enkel mottakelser å fylle opp energi.

Livet - dette er ikke en maraton. Livet - er en serie av spurter.

Tony Schwartz

En god metode er å veksle arbeid med full neddykking og korte pauser - pomodoro teknikkSom er ideelt plassert på konseptet Deep Work Cal Newport. Prinsippet er enkelt: målt 25 minutter timer og gjør en viktig oppgave hele tiden uten distraksjoner. Så - en pause i 5 minutter. I løpet av denne tiden fyller vi energi. Deretter gjenta syklusen fire ganger og tar en stor pause i 20 minutter.

5. Spis frosker til frokost

All noen gang skjer at du kommer over noen problem som du må utføre, men å gjøre det skremmende er ikke ønskelig. Du starter det satt til side, og som fristen nærmet seg det alle sterkere henger over deg, distraherende fra andre ting og gjør at du føler deg igjen.

Populær forfatter Brian Tracy samtale slike oppgaver "frosker." Han anbefaler ikke å utsette dem for senere, og gjennomføre så snart som mulig.

Dersom det i morgen for å spise en frosk, blir resten av dagen kommer til å bli fantastisk, fordi det verste er over for i dag.

Mark Twain

Bli kvitt komplekset oppgaverDu vil føle deg fornøyd, får en kostnad på positiv energi for resten av dagen, og du kan med god samvittighet til neste punkt på listen.

Layfhaker kan motta provisjon fra kjøp av varer som presenteres i publikasjonen.