Hva er galt med listen over oppgaver for dagen og hva du skal erstatte den

Den gjenspeiler ikke den faktiske tid

Ifølge en eksperimentFolk forferdelig på estimering tid, Bare 17% av folk vurdere riktig hvor mye tid som har gått. De fleste av oss er vanskelig å beregne hvor mye tid vi vil gå til dette eller at årsaken. Det påvirker slike vellykkede mennesker som Elon Musk: hvor mange ganger han allerede hadde gitt en lanseringsdato for den nye modellen, og Tesla ikke passer inn i tidslinjen. Som barn, hans bror hadde fortelle hamAt skolebussen vil ankomme før dette tidspunktet, fordi han visste at Elon sent.

Vi er for optimistisk regne den tiden det tar å utføre oppgaver. Etter en kopp kaffe om morgenen virker det som vi alle takle raskt. Men listen er økende, tre poeng er konvertert til ti, og problemet som vi ønsker å fullføre i løpet av få minutter strukket til en time.

Han gir ikke følelsen av at arbeidsdagen er over

Prøv å huske sist gang du fjernet alle elementer fra listen. Vanligvis er det overført til neste dag, igjen etterfylles og så videre ad infinitum. På grunn av dette, synes det at arbeidet er aldri gjort, og det er ingenting du ikke har tid.

I tillegg ser det ut til at en liste over alt du trenger å gjøre, uavhengig av graden av betydning og verdi. Som et resultat, betaler du mer oppmerksomhet til de oppgavene som i det lange løp er ikke så viktig.

Det tillater deg å unngå de viktige tingene

Her er et typisk eksempel på en liste over gjøremål. La oss si at det var en spesialist på salg.

• Demontere post.
• Les meldinger i slakk.
• Jeg er enig med Paul i morgen.
• Møt med markedsføringsteamet og tenke på ideer.
• Gå for dagligvarer.
• Gjør 50 kalde samtaler.
• Wash.
• Kom deg ut av huset.

Du trenger ikke å være en guru av produktivitet for å forstå at det viktigste i denne listen - 50 kalde samtaler. selv komme seg ut og utføre andre små oppgaver en glede, uansett hva, de vil ikke bli berørt. Hvis du er i salg, du bare ringe opp 50 viktige potensielle kunder.

Dessverre, svært ofte vi bruker oppgavelister, for å unngå det vi ikke ønsker å gjøre. Og disse tingene er vanligvis de som trenger.

Erstatte den med en annen strategi

Bruk ideen om entreprenør Aytekin Tank (Aytekin Tank). det tilbud erstatte lister "Hunter strategi".

I antikken, var folk jaktet for å overleve. Dersom jeger noe fanger, vil hans familie være der. - Hvis ikke, vil de måtte sulte. Det er enkelt. Han trengte ikke å sjekke e-posten din, gå til møtet og enda mer for å lage lister over oppgaver. Han våknet med ett mål - å få mat på jakt. Det var hans hovedoppgave for dagen. En slik holdning er nyttig når du planlegger dagen.

Ikke skriv et dusin tilfeller. Velg en som du må utføre, og som er sterkest innvirkning på arbeidet ditt. Hvis du synes det er vanskelig å bestemme seg, huske det som minst ønsker å utføre.

Da han kom på jobb den morgenen, skrive på et stykke papir en viktig mål for dagen og stikke den i en fremtredende plass. For eksempel på en dataskjerm. Legge merke til at distrahert eller ønsker å sjekke e-posten din, stopp. Se på målet og innspilt stemme på sin "jakt". Du vil være i stand til å utføre mindre oppgaver, sette en stopper for den største virksomheten.

Bruk denne metoden i flere uker, hver dag, skrive på ark av det samme målet. Deretter analysere situasjonen. Hvis du føler deg mer tilfredsstillelse fra jobb og varsel om at ditt bidrag til felles sak har økt, fortsette å "jakte".

se også

• Hvordan finne tid til å gjøre den høyeste produktiviteten og riktig tidsplan →
• Enkelt planleggingssystem for de som er lei av tid ledelse, mål og lister →
• Som en kost og en trekant for å holde tritt med alt →