Hva erstatter listen millionærer Departementet og vellykkede mennesker
Produktivitet / / December 23, 2019
Millionærer, OL-utøvere, vellykkede forretningsmenn - disse menneskene ikke lage lister, planlegger de målsettinger. Hvorfor bør du kaste din gjøremålsliste, og hvordan best å gjøre dette, se nedenfor.
Tror du virkelig at Richard Branson (Richard Branson) og Bill Gates (Bill Gates) lage lister og prioritere, merke dem A1, A2, B1, B2?
Studien, som undersøkte 200 milliardærer, OL-utøvere, vellykkede studenter og gründere til å identifisere andre gang management teknikker. Og ingen av respondentene ikke nevne i denne punktliste.
Her er tre gode grunner til å forlate to-do liste:
- Do liste er ikke knyttet til den tiden. Hvis vi har en lang liste over oppgaver, vi ofte hente for de som kan gjøres raskt, slik at de lengre oppgaver for senere. IDoneThis forskning viste at 41% av listen over tilfeller forblir uoppfylt.
- Listen over saker skiller seg ikke haster og viktig oppgave. Her gjelder det samme prinsippet. Vi prøver først å utføre presserende oppgaver, ignorerer viktig.
- Lister over tilfeller føre til stress. I psykologien kalles dette Zeigarnik effekt når de uferdige oppgave styrker alltid komme tilbake til det i hans sinn. Det er ikke overraskende at, etter å ha gjort en stor to-do liste og gjennomføring av Gud forby halve dagen vi føler forvirret, og får ikke sove om natten.
Tallrike undersøkelser og studier har vist at vellykkede og superproduktivnye folk ikke bruker oppgavelister, de bor og arbeider på kalenderen.
For eksempel, Shannon Miller (Shannon Miller), en idrettsutøver, som vant syv olympiske medaljer 1992-1996 fant sted i det amerikanske laget gymnaster, og i dag en vellykket gründer og forfatter. I et intervju, sa hun:
Shannon MillerJeg var distribuere sin tid mellom familie, arbeid rundt huset, skole, trening, forestillinger og andre forpliktelser ved hjelp av en bestemt tidsplan. Jeg ble tvunget til å prioritere. Og den dag i dag bruker jeg en graf, der alt er malt ved minutt.
Dave Kerpen (Dave Kerpen), co-grunnlegger av to vellykkede startups og bestselgende forfatter av The New York Times. På spørsmål om hva hemmeligheten hans produktivitet, sa han:
Dave KerpenHvis noe er ikke gjort det i kalenderen min. Men dersom saken kom til kalenderen, vil det bli gjort. I diagrammet min malt hvert 15. minutt av hver dag, for å holde møter, annonsere materialer, skrive eller gjøre noe annet. Og til tross for at jeg har et møte med alle som ønsker det, for denne økten, vil jeg la bare en time i uken.
Chris Ducker (Chris Ducker) vellykket kombinerer rollen som entreprenør, godt selgende forfatter og eier av en bedrift podcast. Det han snakket om hans hemmelige produktivitet?
Chris DuckerJeg bare legge alt i timeplanen min. Og enda. Alt som jeg gjør i løpet av dagen, lagt til timeplanen min. En halvtime visning sosiale medier er i figuren, den 45-minutters analyse av e-post - planen, økter med et virtuelt team - i planen. Dersom saken ikke er i planen, vil det ikke skje, punktum.
Hvis du velger å styre livet ditt med hjelp av grafikk, her er noen viktige punkter.
Hver hendelse - i 15 minutter
Sett kalenderen varigheten av hendelsen i 15 minutter som standard. Hvis du bruker Google Calendar eller Outlook-kalenderen, blir hendelsen automatisk opprettet en halvtime eller en time, men det er mye bedre å bryte opp dagen med kortere intervaller.
Produktive mennesker bruker på okkupasjonen så lenge som nødvendig. President og CEO i Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) er kjent for å være brukt på møte med kolleger svært lite tid - om fem minutter.
Hvis du blir automatisk tildelt 15 minutter å fullføre hver oppgave, innser du at en dag kan du gjøre mer.
Først av alt, definerer tiden for det viktigste
Ikke la deg klippe og fylle kalenderen til eventuelle saker som oppstår i løpet av dagen. Først prioritere og definere tidsperioden da å overholde dem. Dette segmentet reduseres ikke, og saken bør ikke avbrytes i alle fall, uansett hva.
Og ikke glem å finne tid til slike viktige aktiviteter, som sport, relasjoner og noe som gir deg et fullverdig liv.
plan alt
I stedet for å sjekke e-post eller sosiale nettverk flere ganger per dag, planlegge dagen og justere planen. Snarere enn å skrive to-do list "kalte sin søster", planlegger en hendelse i kalenderen eller, enda bedre, bestemme tidspunktet for når hver natt vil svare på telefonen.
Og husk at det er planlagt, bør det gjøres.
Og du bruke planer for dagen?