Metode Ivy Lee: hvordan å lage en liste over saker å nå maksimal produksjon

Av 1918, Charles M. Schwab var en av de mest velstående mennesker i verden. Han ledet selskapet Bethlehem Steel, på den tiden den største skipsbygging og den nest største stålselskap i USA. Den berømte oppfinneren Thomas Edison gang kalte det "en mesterlig forretningsmann." Schwab har alltid forsøkt å være i forkant av sine konkurrenter.

Når den navngitte forretningsmannen slått til konsulent Ivy Ledbetter Lee for å øke effektiviteten av laget ditt og finne den beste måten å gjøre ting på. Lee selv var en vellykket gründer og en pioner innen PR.

Schwab har invitert en konsulent til kontoret hans og ba ham om å bidra til å forbedre ytelsen. Som svar, Lee ba om tillatelse til å snakke med hver kontroll Schwab i 15 minutter. Og når det kom til å betale, gjesten nektet å ta pengene med en gang, "kan du i tre måneder for å sende meg en sjekk for et beløp som vil telle fortjent."

Ivy Lee tilnærming til forvaltningen av saker

I løpet av 15 minutters samtaler med management konsulent delt den enkleste måten å oppnå maksimal produktivitet:

1. På slutten av hver dag skrive ned de seks viktigste tingene som må være ferdig i løpet av neste dag. Ikke overstige dette beløpet.
2. Ordne registrert tilfelle i størrelsesorden deres viktighet.
3. I begynnelsen av hver arbeidsdag konsentratet på den første listeelement. Ta det begynte å ta slutt, og bare går videre til neste trinn.
4. Fortsett på samme måte med resten av saker av listen. På slutten av dagen bære uferdige oppgaver i den nye listen over de seks sakene for neste dag.
5. Gjenta denne prosessen daglig.

Strategien virket å være svært enkel, men Schwab og hans team besluttet å prøve den. Tre måneder senere forretningsmannen var så imponert med det resultat at nok en gang kalt Ivy Lee på kontoret og skrev ham en sjekk på $ 25 000. Den moderne ekvivalent av denne summen - 400 tusen dollar.

Hvorfor er det så enkelt metode som fungerer

Han forenkler saksbehandling

Kritikere kaller slike strategier er for overfladisk og ikke tar hensyn til alle spissfindigheter i livet. Hva om det vil være noe uplanlagt? Er det ikke bedre å dra nytte av high-tech-verktøy? Men kompleksiteten i beslutninger - dette er noe som ofte er vanskelig å arbeidsflyt. Selvfølgelig kan overraskelser ikke unngås. Bare ignorere dem, hvis det er mulig, og hvis ikke - å håndtere dem og gå tilbake til prioriteringslisten så snart som mulig. Følge enkle regler for å løse komplekse problemer.

Det gjør ta de nødvendige beslutninger

Neppe inkludert seks konkluderte noen magi. Med samme suksess er det mulig å fokusere på fem oppgaver på en daglig basis. Alle bør bestemme sine grenser og ta hensyn til det. Når en person er overveldet med mange ideer, det beste han kan gjøre - for å velge hoved og sette alt annet. Selvbeherskelse kan være til nytte. Hvis du fokuserer på noe en, vil du viderekoble alle på en gang.

Det hjelper å starte

Den største hindringen til målet - det begynnelsen. Du kan være vanskelig å bryte vekk fra sofaen. Men hvis du begynner å kjøre, for å fullføre opplæringen vil være mye enklere. Lee gjør definert av oppgavene kvelden før sin henrettelse, noe som bidrar til å justere seg til begynnelsen av arbeidsdagen på forhånd metoden. Fra muligheten til å starte avhenger av resultatet av arbeidet.

Han lærer å være konsekvent

Moderne samfunn elsker multitasking. I motsetning til populær myte, bli mer engasjert ikke bety å bli bedre. Motsatt, et mindre antall prioriteter, øker produktiviteten. Hvis du følger eksperter i alle fall: idrettsutøvere, kunstnere, forskere, lærere eller ledere, vil du se dem i felles - fokus på de viktige tingene. Det er lett å forklare. Du kan ikke lykkes i noe man, hvis du stadig distrahert av de andre 10 sakene. Mestring krever konsistens og konsentrasjon om det viktigste.

Derfor, for å være produktiv, er det tilstrekkelig å utføre bare de virkelig viktige tingene i riktig rekkefølge.