Hvordan å være den mest produktive ansatt på kontoret og på samme tid for å gå hjem kl 17.30

Det Cal Newport. Og det kan kalles en virkelig produktiv, siden det:

• en universitetsprofessor som tilbringer en hel dag, og i tillegg til damp, en rekke aktiviteter for studenter;
• Han skrev seks (eller flere) oppføringer per år for vitenskapelige tidsskrifter;
• forfatter av fire forskjellige bøker og jobber nå i femte;
• en omsorgsfull ektemann og far;
• fører sin blogg på produktivitet og effektivitet, som oppdateres jevnlig med nye rekorder.

Til tross for alle de ovennevnte, avslutter han arbeidet på 17:30 og sjelden engasjert i saker av arbeiderne i helgene.

Nei, han er ikke en superhelt, og han hadde ingen assistenter team på 15 personer. La oss stoppe et øyeblikk sjalu på denne organisasjonen og effektivitet og reflektere, så Cal klarer å fortsatt holde tritt.

Nedenfor du venter på råd, etter som du vil lære å styre tiden din effektivt, slutte å være lat, bare begynne å gjøre mer og dermed vil forlate hjemmet kontoret kl 17.30. La oss begynne.

1. Lister - er onde. Komponer din timeplan

lister av seg selv er ubrukelig. De bare det første steget. Du må opprette en klar tidsplan. Hvorfor? Dette vil hjelpe deg å planlegge ut hva du kan gjøre egentlig. Dette vil tillate deg å utføre en bestemt oppgave på et tidspunkt når du vil være i stand til å utføre det mest effektivt, og ikke bare fordi det går nummer fire på listen.

Så lenge listen ikke har en bestemt dato og tid for hver oppgave, du bare gir ønsketenkning.

Eksperter er enige om at hvis du ikke telle den eksakte tiden det tar å utføre oppgaver, avanserer du deg opp for svikt.

Jeg er sikker på at mange av dere nå tenker at de fleste problemene oppstår plutselig og kan ikke forutsi og plan. Ja, selvfølgelig, den plutselige problemer er svært vanskelig å innlemme i sin timeplan. Men du trenger ikke være rakettforsker. Alt kan endres når som helst. Men du, selv om det må ha en plan, ellers vil du være å kaste bort tiden sin bortkastet.

Ønsker du å slutte å være somlekopp? Planen vil hjelpe deg.

Tror du at dette høres for strukturert og ikke for mye moro? Feil tenkning.

Studier viser at planen ikke bare fungerer, men også fri tid - det er en god idé. Så du vil øke din livskvalitet: levestandarden til folk som åpenbart planlegger selv sin fritid, er mye høyere enn de som ikke gjør det.

Ok, kastet vi liste i søppelbøtta og utarbeide en tidsplan. Nå lærer vi å prioritere, fordi du ikke kan jobbe 24 timer sju dager i uken, ikke sant?

2. Tenk deg at du kommer til å gå hjem kl 17.30, og deretter planlegge virksomheten, som vil ha tid til å gjøre opp for den tiden

Arbeidet vil ta seg hele tiden du er tildelt henne. Gi henne 24 timer syv dager i uken, og være sikker på at arbeidet vil absorbere alle disse 168 timer.

Du må sette grenser, hvis du ønsker å finne en balanse mellom jobb og privatliv. Tidsbegrensninger vil bidra til effektivitet.

Still deg selv en tidsfrist: du går hjem fra jobb kl 17.30. Deretter planlegge ut volumet av oppgaver som du vil være i stand til å mestre denne gangen.

Cal kaller denne ytelsen på grunn av tøff tidsplan.

Du kan gå den andre veien: å skape en perfekt arbeidsplan dagdriver, og deretter å gjøre alt nøyaktig det motsatte. Jobb hardt og iherdig, uten sparsom selv. Tro meg, når du jobber for slitasje, smart og nyttige løsninger vil selv finne deg.

Men ikke glem at du bør beskytte seg mot overtid. Du skal føle at du kontrollerer din timeplan. Jo mer du føler deg i kontroll over situasjonen, jo mindre stress du opplever.

Ok, tenkte du den perfekte dagen dagdriver og gjøre det motsatte. Så du effektivt takle dagens utfordringer. Hva med langsiktige prosjekter?

3. Sostavte foreløpig plan for inneværende uke

Jeg tror du er enig at kortsiktige planer - det er ikke kult. Hvis du tenker bare om i dag, du aldri finne deg selv i front.

Du ønsker å skrive en bok, for å være involvert i ulike aktiviteter, engasjert i forskningsarbeid og være en god forelder samtidig? Du trenger en konkret plan for uken.

Og Cal rettigheter. Du rasjonelt bruker tiden sin på å følge planen.

Kanskje du tror at det er nok bare å tenke ting alt kommer for en uke i hodet, og brenne dem er ikke nødvendig. Nei, det er det ikke.

Hvis du skriver en plan for tilfeller vil du feste med det mer sannsynlig: du vil ha noe håndfast, ikke perfekt, det vil minne deg om dine prioriteringer.

Så, du har nå en klar tidsplan og en ukeplan. Men du føler mangler det noe annet. Og du tror riktig.

4. Utfør færre problemer, men gjør det med entusiasme

Sikkert du tenker noe sånt som: "Jeg har bare for mye å gjøre. Jeg har aldri tid til å håndtere dem i den avsatte tiden. "

Og Cal erkjenner at du kan ha rett. Men du bør ikke miste hjertet eller panikk frykter kl 22.00.

Du bør være mindre saker enn vi har nå. Husk at ikke alle av din virksomhet er viktig, hva vil skal vises. Du sier "ja" oftere enn de burde. Spør deg selv: "Hva er egentlig viktig for meg i mitt liv?". og så stenges så mye som mulig unødvendig.

Føler du at du ikke har tid, men John Robinson, en ekspert på tidsstyring, ikke Jeg er enig med deg, og tror at vi i dag har mye mer fritid enn noensinne.

Han insisterer på at moderne mennesker ikke jobber mer enn sine forgjengere (selv om de fleste av oss å tro noe annet). Studier viser at i de siste 40 årene, folk bruker mye mindre tid for gjennomføring av arbeidsoppgaver, og mye mer sannsynlig å bli involvert i uproduktive distraksjoner. Hver, ifølge John, er det tid til å hvile.

Hva konklusjonen følger av dette? Føler du at du ikke har tid, fordi det er revet fra hverandre i små irriterende oppgaver som drenerer livet ditt og deg.

Så, gjøre mindre. Men gjør det "mindre" med lidenskap og entusiasme.

Planene er strukturert, og de er gode til å passe inn i timeplanen din. Men et spørsmål gjenstår fortsatt åpen: hva oppgaver du må utføre?

5. Betaler mindre oppmerksomhet til mindre oppgaver - Fokus på det faktum at en høyere prioritet

På jobben vi gjør forskjellige ting. Ting som analyse av e-postadresse, nåværende og, hvis du tenker på, er ikke alltid nødvendig møter og lytter vanlig kontor sladder betyr ikke at vi skal noen spesiell mental anstrengelse. Her trenger du ikke bruke dine talenter. Hvis du gjør noen viktige arbeidet, det krever aktivering av all din evner og ferdigheter. Dette fører til gode resultater.

Hva er problemet med små oppgaver? Vi drukner i "grunt vann".

Folk som ofte arbeid i helgene og om natten, føler at de gjør mye mindre enn de som sier farvel til arbeid på fem om kvelden. Dette er fordi de jobber mye, men betydningen av de oppgaver som utføres av dem er små.

Det er usannsynlig at noen ble CEO bare fordi det svart på alle e-poster eller besøkt en ekstra liten møtet. Ja, vil samvittighetsfull gjennomføring av selv små oppgaver redde deg fra oppsigelse, men du vil være i stand til å utvikle bare når topp prioritet vil være de store oppgavene.

Tenk deg at du har en tid som du bruker utelukkende prioriteringer. Komme i gang er ikke en enkel ting?

Det viktigste - stopp i morgen den første tingen å sjekke e-post.

Så hvordan skal tie vi alle de ovenfor? Merkelig nok, bare for å oppsummere.

Cal ga oss fem gode tips:

1. Lister - er onde. Komponer din timeplan.
2. Tenk deg at du kommer til å gå hjem kl 17.30, og deretter planlegge virksomheten, som vil ha tid til å gjøre opp for denne gang.
3. Lag deg en plan for inneværende uke.
4. Utfør færre problemer, men gjør det med entusiasme.
5. Betaler mindre oppmerksomhet til mindre oppgaver - Fokus på det faktum at en høyere prioritet.

Nå ordet "plan" og "planer" lyd kule til deg, og du ikke forstår de spesielle fordeler som de vil bringe. Men så snart du gjøre dem en del av livet ditt, vil du innse at du har en ledig tid for familie og venner. I tillegg vil du gjøre hva som kan være stolte av.

Velg hvem du ønsker å være: et kontor eller en eneboer vellykket skaper?