"Vokt dere for kontoret!", Eller hvordan du skal gjøre endelig sitt arbeid, når alt og alle rundt mot

Artikkel ideen kom til meg etter at jeg bestemte meg for å telle sin erfaring leiesoldat arbeid i kontorer og kontrast det med det samme fjernarbeid, Som jeg er en tilhenger, og jeg prøver på alle måter å fremme den. Kontorarbeid - er en skumrings arbeidsflyt, der vi gjør vår vei i dag, men Anton Gorodetskys i "Watch". Og jo mer erfaring, "the office of the Samurai", jo høyere den er gitt, jo mer den beveger seg fritt i gjørmete vann, og lykkeligere ser delen.

Den gamle kontormodell

Se serien "Mad Men", som forteller historien om et reklamebyrå i glanstid av reklamemarkedet i USA på 60-tallet. Som jobber der i store inspirerende kontorer. Alle var ganske anstendig-sekretær, som erstattet en smarttelefon og en datamaskin med kalenderen, Oppgavebehandling, tekstbehandling, regneark, internett og generelt alt det du gjør i dag selv. Likevel hadde de rom, tilgjengeligheten av alkohol i et par skritt i noen del av kontoret, og mer av det mistet sin betydning i dag.

forvandlet kontor. Du trenger ikke flere folk til å huske på at det er viktig ikke å glemme møtene og bare gjøre jobben din. Drikk var usømmelig løpet av arbeidsdagen. Skap noen har. Men kontoret selv forble. Den konstante "arbeid - dette kontoret" er så inngrodd at det er svært vanskelig å slå den ut av hodet. Disse pasientene ikke bare en livslang topp-ledere av selskaper og "røde styremedlemmer", men også unge start-ups, som er den første "seed" penger eller annen grunn, umiddelbart bruke på kontoret, snarere enn et produkt eller salg.

Hva de skal gjøre. Hvis du blir tvunget til å arbeide på kontoret og bære hele byrden av ansvar "av kontoret til Samurai", tipsene nedenfor vil være nyttig.

Hodet "på en elastisk"

Generelt er enhver manager stadig opplever at jobben er gjort, og tilstedeværelse på kontoret til hans ansatte veldig kul beroligende. Han, som en høne samler sine "høner" og bedratt av at prosessene skjer fordi det er nær. Dette er ikke slik. De ansatte er like kraftig laykayut Facebook og ser på YouTube som huset med nettbrettet, som ut av skapet med en smarttelefon som fra arbeidsplassen.

Hva de skal gjøre. Endre sjef vanskelig, men endre kommunikasjonen med dem er mulig: å være mer åpen i rapporteringen og bare snakke uten et kick som du gjør. Alt dette vil redusere stress og gjøre det mindre "elastisk" sjef. Initiere morgen flyr avløsning i 5 minutter, som forteller deg hva du gjør i dag og hva det vil avslutte kvelden. Minne din ukeplan av oppgaver. Be om råd. Gi ham en følelse av kontroll, og han, hvis han hadde et tilstrekkelig person begynner sakte med deg "gå av."

Så ting trenger bare å oversette i morgen Skype-samtaler og muligens overbevise sjefen at du foretrekker å utføre oppgaver hjemme. Jeg har gjentatte ganger slått å gjennomføre.

Bedriftskultur og arbeidstid på kontoret

Mange attributt ønsket om å dra de ansatte på kontoret av tilstedeværelsen av noen "bedriftskultur". Her er den klassiske definisjonen av bedriftskultur "etter boka".

Bedriftskultur - en kombinasjon av det dominerende selskapet i verdier, normer og mønstre atferd, definere betydningen og aktivitetsmønster ansatte, uavhengig av deres offisielle status og funksjon plikter.

Ikke et ord om kontoret, om posisjonen til bordet, om "9-6"Om møte med noen dagen lang. Bedriftskultur er, faktisk, dette er hvordan du forstår din misjon og hensikten med hva du gjør, hvordan du snakke med en kunde, er det etisk og oppfører seg som et inntrykk av din bedrift fra utsiden sammenfaller med hva som skjer innsiden. Ingenting å gjøre i mellomtiden, hvorfor du kjører til kontoret, og det er faktisk en bedriftskultur som ikke virker. Ingen vei i trafikkork og sint fra en tur på T-banen i rushtiden ikke bidra til å bygge dette svært kulturen i selskapet. Sete fra 9 am til 6 ikke har en bedriftskultur. Stakk med kolleger til kveld i Counter Strike er å bygge en bedriftskultur. Det bygger ikke sin øl og pizza. Det er bare menneskelige relasjoner, ikke kultur. Og absolutt ikke bedriftskultur.

Hva de skal gjøre. Hvis du ønsker å permanent eller periodisk å arbeide eksternt, ikke ta det for årsaken til svikt i setningen: "At vi har en bedriftskultur." Når jeg sier dette, hører jeg noe sånt som "jeg bare ikke stoler på deg og ønsker å ta vare på deg. Men ikke fortvil, ikke bare du, men også alle her. Så jeg venter på 9:00, og det uten opphold! "Du kan prøve å bygge tillit i sin suksess og konstant rettidig kommunikasjon, der du er initiativtaker, eller umiddelbart forlate stedet der du er så ikke stoler på.

Støy og kolleger diskusjon

De mer åpne og godmodig dine kolleger, jo mer de dele med deg sine erfaringer. En mindre andel av dem snakker om arbeid. Jeg innrømmer, jeg virkelig forstyrrer arbeidet. Noen er utrolig irriterende. Spurte jeg.

Hva de skal gjøre. Overfør uformell diskusjon i gruppechat typen Telegram, Skype eller slakk. Slå av varsling for alle meldinger, og deretter slå dem på bare for tilfeller der nevner navnet ditt (det gjør det mulig å gjøre alle disse budbringere av meg). Lær deg å samhandle med innskudd og bære alle diskusjoner om en felles lunsj eller etter jobb i kveld (hvis du ikke har leksjoner mer interessant). Det er ikke bare bestilling av relasjoner, men også et nytt skritt mot ekstern arbeid i fremtiden.

Middag eller en forretningslunsj

Til tross for at middagen rådes ikke alene, jeg foretrekker å gjøre det på den måten. Årsaken er ikke at jeg ikke bryr seg hva de sier kolleger, og at jeg virkelig trenger å tenke på den første halvdel av dagen og bestemme hva jeg vil gjøre i den andre. Denne timen jeg alltid la meg selv. Noen ganger kan jeg gjøre unntak når det er et ønske om å diskutere den nye filmen eller noe annet. Men hovedproblemet med kontor forretningslunsjer at du spiser er sannsynlig at noen i restauranten ikke spise i går, og i dag er gjengitt i form av koteletter eller halophytes. Ikke tro meg? Spør restauratør venn eller noen som jobbet i catering. :) Og likevel kontoret lunsj er sjelden plassert i sin tilmålte time, og veien frem og tilbake, venter på mat, lønn og bare kollektiv samlings det for tidkrevende.

Hva de skal gjøre. Hvis du fortsatt står på kontoret, deretter utviklet sine vaner og følge dem. Og likevel vet du at middag på huset alltid tar vanligvis mindre enn en time, selv om du koker måltidet selv. Koker spaghetti - det handler om 15-20 minutter, grønnsakssuppe - 20 minutter, Sandwich med kylling - 10 minutter. Og alt dette fersk mat i dag, og i 2-3 ganger billigere og bedre.

Ubehagelig møbler, hvitevarer og så videre

Kun seriøse selskaper har råd til å kjøpe en ergonomisk stol, en komfortabel skrivebord, en god teknikk for deg. På de fleste av mitt arbeid det ble brutt ned stoler, som mottar hver nybegynner (alltid best å din sogne ta seg gamle tidtakere), datamaskiner som har rasende dens stygghet og tilgjengeligheten til dem av OS Windows ...

Hva de skal gjøre. Kjøp en komfortabel stol på kontoret for pengene. Hvorfor du lider av de forferdelige år med møbler gjør, hvis ryggen og kroppen din? Hvordan forklarer du dem pine? Tilby din hendig bærbare som et kontor datamaskin: VPN, kryptering HDD / SSD, og ​​mye mer gjør det trygt for oss, og du kan ta den med hjem. Dette vil bevise din lojalitet, samt gi deg en klar verktøy for jobben hjemme - et skritt til fjernstyring. Og har ikke spart på ditt hjemmekontor og å kjøpe det beste av alt. Jeg alltid gjør.

Besøkende og tid brukt på mottaket

Hvis du arbeider med et stort selskap som en entreprenør og deltok kjempestor kontorbygg, vet du hvor lang tid det tar. Vanligvis alt skjer som dette:

1. Du får i BC i trafikkork.
2. Leter du etter mer parkering i 15-20 minutter.
3. Venter i lobbyen, forretningssenter, mens du skriver ut et pass eller ringe opp til den personen som inviterte deg.
4. Deretter vente til han / hun er opp til deg senere. Noen ganger kan det ta 10-20 minutter eller mer.
5. Du setter i peregovorku tilbudet kaffe / te / whisky, og på denne tiden samle alle involverte. Og de er ikke alltid på plass. Det har seg slik at møtet tiden har kommet, og noen på et annet møte eller til lunsj, alle ventet på ham.
6. Møtet i seg selv.
7. Rassharkivaniya.
8. Punktene 1 og 2 i motsatt rekkefølge.

Disse møtene kan vare en halv dag egentlig!

Hva de skal gjøre. Forhandle med kunder om planen for møter på forhånd. Prøv å gjøre klienten del av prosessen, og ikke la det nervøst venter på fristen. Han rykket, og du, og han izvedotsya. Inviter ham inn i systemet for Observers prosjekter. For eksempel, gjør det "Bitriks24», Basecamp eller bare deaktivere delt og jevnlig oppdatert dokument Google Dokumenter, der du kan aktivere e-postvarsler. La ham bli kastet ut en strøm av bokstaver, noe som viser at alle er opptatt med sitt prosjekt maksimal konsentrasjon. Sett det inn i Dropbox, la ham leve med deg nesten. Og husk, hvis du og laget ditt kan sette opp en jobb med en nervøs ekstern klient skikkelig, og i selskapet til å gjøre dette - en bagatellmessig sak.

Møter og hjerne-shtormingi

Folk som oss - de har mye av banebrytende ideer, men for noen grunn de alle ligger i skapet. Men også personer og selskaper er besatt med etableringen av flere og flere nye ideer, i stedet for å gjennomføre de som lenge har oppfunnet. For å gjøre dette, ledere stadig arrangere møter og diskusjoner, stadig vil du om noe, og snakker i ulike konfigurasjoner for å diskutere noe. Jeg har ikke sett en mer dumme og ineffektive fenomener enn en samling av hele selskapet eller hele avdelingen for "å finne opp noe nytt" eller "erfaringsutveksling". Det er virkelig en katastrofe. Mess, slim og tull.

Hva de skal gjøre. Utveksling av ideer har ingenting å gjøre med slike samlinger. Veldig dyrt, forresten, hvis du teller timer brukt av alle tilstede. For eksempel i reklamebyråer er slikt som "kreativ damp." Dette er når 2-3 personer (vanligvis konfigurasjonen er "kjedelige leder og reklamene" eller "kjedelig manager og et par reklamene") sette seg ned for å lage ideer. Dette finjustert prosess som ikke tåler den ekstra personer, eller, Gud forby, en hel bedrift eller avdeling. Ideer kan opprettes og Skype-samtale, og montere parene er ikke nødvendigvis på kontoret. Generelt holde regnskap oppfunnet og implementert ideer. Reiser spørsmålet om gjennomføringen av de samme ideene og hold gjennomføringen. Dette selvstendig arbeid, som trenger full konsentrasjon, og det verste stedet på jorden å gjøre - til hans kontor kommer.

Arbeide med andre kontinenter

Hvis du arbeider med europeiske partnere, er det litt lettere - tidsforskjellen er ikke signifikant og ikke innføre noen justeringer til arbeidet. Hvis du arbeider med USA, Australia og asiatiske land, kan forskjellen være i et par timer, og "vi har en dag, de har den natten." Dette vil kreve at du å kommunisere med folk i tidlig morgen eller sen kveld.

Hva de skal gjøre. Igjen, jeg forstår ikke hvorfor du må løp på 07:00 på kontoret eller bort fra kl 23.00 eller senere. Jeg brukte slike samtaler hjemmefra om morgenen og fortsatte sin virksomhet på samme sted - på vei til å tilbringe tid i løpet av dagen jeg ikke ønsker. Hvis du ringte kvelden, planen gjøre det ut av huset, og når den slutter, vil du være hjemme og ikke trenger å få ham natten før. Hvis argumentet er sjefen - "Telefon på kontoret", så fortell ham om SIP-telefoni eller finne en annen tilfredsstillende løsning. De fleste kommunikasjonssystemer i dag har en web-gatewayer, åpne protokoller og kan nås på en datamaskin eller smarttelefon. Vestlige kolleger frivillig hoppet inn i Skype, Google Hangout eller WebEx, da jeg spurte dem om det. Sikkerhetspolicy - det er kult, men smart-telefoner er i det hele tatt. :) Og hvis de ønsker å selge noe eller løse et problem, vil de være der du be dem om å være.

personlige forhold system GTD

Ingen kaos ikke skape orden. Hvis du ønsker å avslutte saken og sette ting i orden, er det ingenting bedre enn GTD system. La stormen raste rundt, men på forsiden vil fullføre prosedyren og en tom hodet på kveldstid, samt tillit til at du har alt under kontroll.

Hva de skal gjøre. Sett deg selv Todoist eller Omni Focus, hvis bok av problemer på jobben ikke oppfyller kravene til GTD. Bli kjent med systemet og sørge for at det fungerer for deg. Tanker og samtaler om fjernarbeid må begynne med tillit mellom deg og din veileder. Hvis du ikke gjør det prikopalis, hvis du alltid, og alt er under kontroll, så du ikke trenger tilsyn. Så kan du jobbe hvor som helst.

totalt

Jeg håper jeg kan overbevise deg om at det er verdt å prøve å arbeide eksternt - selv om ikke alle av fem dager per uke, men bare 1-2 dager. Hvis du hodet hyrde, begynner å respektere de ansatte som blir bedt om å jobbe hjemmefra. Gjør dem et veikart av overgangen. Hvis du er en underordnet, så vær tålmodig og starte personlig transformasjon.

Godta det faktum at det er en lang vei, som du må gå.

Arbeide eksternt bør kunne. Ingen vet hvordan du gjør nettopp det. Hvordan å lese, svømme eller kjøre bil - er det nødvendig å lære!

Hvis emnet du arbeider eksternt nær eller det er din drøm, hvis du er full av tvil, jeg ønsker å dele erfaringer og mange praktiske råd i sin nye bok. Og hvis temaet kontoret og ekstern arbeid du bryr deg om eller ønsker å spre emnet videre, andel av denne publikasjonen i Twitter eller Facebook.