Hvorfor varsling lært oss å ignorere problemet
Produktivitet / / December 23, 2019
10 søknader om 10 saker
Det er mange brukervennlig program som kan brukes til planlegging virksomheten. Og hver av dem har sine ulemper.
For eksempel, Trello. God service fra styrene og kort. Du kan opprette et styre for annen oppgave status "Levert", "I prosessen", "Ready" - og flytte kortet til disse styrene som du fullfører.
Men denne metoden for planlegging har en stor ulempe: du ikke forstår hva problemet må løses i første omgang, og hva som kan bli utsatt. Som et resultat, har du en haug med kort, og du vet ikke hva jeg skal gjøre med dem. Med den samme suksessen kan du bare lime klistremerker med oppgavene på kontoret bord, ikke vite hvor du skal begynne, det kan vente, og hva som må gjøres umiddelbart.
Det er andre kjente programmer, som vil hjelpe deg å organisere livet:
- Evernote Det kan bli til en liste over oppgaver, og kan rett og slett være et program for raske notater, et instrument for å skrive noe eller kokebok.
- Slack Den kan brukes som en robot, som omformer teksten i memo. Bare legg til tekst /remindOg etter det punktet, som til hvem og når du ønsker å bli påminnet.
- WorkFlowy - Scalable dokument, som er flott for å ta notater og prosjekt strukturering. I tillegg er det et utmerket system for overvåking av oppgaver.
Mange velger flere verktøy for ulike oppgaver. For eksempel har jeg alltid bruke Evernote for raske notater eller viktige lenker, sette problemet i Trello, og Google Oppgaver, legge ting til Google Keep. Mens noen klar fordeling der noen mål, viktige lenker og notater, vet jeg ikke.
Men selv om du bor på ett instrument, er du fortsatt bruker mange programmer: noen sende deg en push-varsling, i andre du vise innkommende e-post, noen også synkronisert med kalenderen og så videre.
Og tilbringe tid bestilling av disse systemene, er du drepe din produktivitet.
Mye av uviktige oppgaver utvikle en vane å ignorere dem
I den andre enden av rommet klimprer smarttelefon: merke til det. Er du på en laptop sjekk om noen etterlengtede epost ikke vises? Nei. Da må vi se Twitter: Kan noen layknul? Igjen, nei.
Kanskje dette er noen liten oppgave som "Kjør vaskemaskinen" eller "Send CV til et nytt selskap" - generelt, noe som virket Need går. Derfor trenger du ikke engang å sjekke at den (du ikke ønsker å stå opp og gå til telefonen), og igjen konsentratet på hva de gjorde før samtalen.
Vi har en tendens til å legge merke til bare hva vi ønsker å se. Du ønsker ikke å vite hva tide å stå opp, for å ta oppmerksomheten bort fra den viktige oppgaven og kjøre vaskemaskinen. Men her er paradokset: du er villig til å bli avbrutt, hvis nok varsel hvile på Twitter.
varsling psykologi
I artikkelen "varsling psykologi"Jimena Vengochea (Ximena Vengochea) og Eyal Nir (Nir Eyal) samtale varsling" Pavlovs bjelle av XXI århundre. " På den ene siden, innkalling - det er en fantastisk ting, fordi det bidrar til å umiddelbart finne ut om noe viktig. På den andre - de er forvirrende.
Varsler dreper vår evne til å konsentrere seg om arbeidet.
En studie utført ved University of Florida fant at varsling (selv om du ikke reagerer på dem), distrahere deg, samt telefonsamtaler.
I tiden av eksperimentet, til en gruppe studenter spille et enkelt spill, og den andre gruppen - i det samme spillet, men noen ganger forstyrret av lyd varslinger. Til tross for at studenter fra andre gruppen ikke ta i hendene på smarttelefoner, viste testen at varslingslyden og vibrasjon distrahere dem så mye som telefonsamtaler.
Det virker ganske normalt å be om ikke å ringe deg i arbeidstiden. Men mot alle varslinger følge en mykere politikk.
Hvordan løse problemet
Hvorfor ikke løse problemet varsling, slik at distrahere selv? Fordi du er for lat til å liksom takle det, men problemet i seg selv ikke synes så alvorlig å bruke på henne styrke.
Det er som vanlig pop-up vindu på noen nettside. I stedet for opp og glemme det, venne deg hver gang for å lukke det. Og det blir en normal handling: dro til stedet, lukket vinduet, les videre.
For å løse problemet, må du prioritere og permisjon i sin to-do liste bare to mål, og for det andre for å fjerne påminnelser. I et program som lar deg lage oppgavelister og distribuere dem gjennom nivåene, lage lister over "Today" og "da" og sette en påminnelse om at bare de mest presserende og viktig oppgave.
Se på listen av varslingene dine. Har du virkelig trenger å vite hva som er nytt på AliExpress eller som la bilder til Instagram? Du kan fortsatt ikke kaste det hele ser i midten av arbeidsdagen? Så kanskje slå av varslinger og å vie tid til sine søknader bare når du har det?
Den mest åpenbare løsningen - å utelukke melding om sitt liv. Williams Owen (Owen Williams) etter forskning sitt forhold til søknader besluttet å ikke bruke Twitter mobile klienten og kontrollere web-versjon. Det er et utmerket valg: vil du åpne et vindu i en leser bare når du har et ledig øyeblikk, og ikke midt i prosessen.
Du skulle tro at den vanlige varslings bringe inn i livet ditt noe hyggelig eller interessant. Mens for det meste er det spam med noen sprut av likes, retweets eller meldinger som du har ventet på. Så er det verdt å ofre for å få til sin produktivitet?
Hva er ditt forhold til varsler?