Hvordan du kan spare 30 minutter per dag
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Det harde arbeidet gjort i morgen
Ikke nødvendigvis å stå opp klokken fem om morgenen, og hoppet på problemet, ikke om morgenen etter å ha drukket en kopp kaffe. Forskere fra University of Michigan fant at den voksne viser størst mental aktivitet mellom 9 og 11 am, og deretter aktiviteten avtar. Så klokka ni for å ta over de bedrifter som krever høyere avkastning. En bekreftelse e-post og trivia forlate for ettermiddagen.
2. Gruppe lignende oppgaver
Hjernen din må rekonstrueres, når du tar for et annet problem. dette Det tar ca 20 minutter. Grupper lignende oppgaver, for ikke å kaste bort tid svitsjing. For eksempel, hvis du trenger å svare på brevet, reagerer umiddelbart til noen flere, så det vil være raskere.
3. Holde under kontroll post
Bedre ikke engang å se på det før lunsj. Men hvis du vet at i morgen må du komme noe viktig om de oppgavene som du har planlagt for morgenen, så ta deg tid til å sjekke e-post i morgen, så på ettermiddagen og kvelden. Bare ikke lese og ikke responderer på disse bokstavene, som ikke krever din umiddelbare respons.
4. Lag en plan
Vi skrev om det en million ganger allerede. Og noen av mine venner er fortsatt så få av de som utgjør minst noen plan dag... Og du har tenkt og mål?
Det er best å planlegge neste dag på kvelden, så morgenen vil umiddelbart bli involvert i arbeidet, uten å kaste bort tid til det.
5. Bli kvitt distraksjoner
Selvfølgelig kan du ikke se bort fra kontoret hele dagen, og syklusen av personlige distraksjoner, men minst en halv time Slå av telefonen, nære ekstra faner i nettleseren, og trekke seg tilbake til et eget rom der det er mulig, lukking døren.
Det hender at du kommer til kontoret i helgen for å arbeide produktivt i stillhet av minst en halv time? Disse halv time kan du spare til ferien, hvis du finner en mulighet til å være alene i arbeidstiden.
6. Rengjør og organisere arbeidsplassen
Bordet kan være helt rent, men det vil ikke øke produktiviteten. Arbeide renslighet er på bordet, ingenting hindrer deg i å jobbe og samtidig alle de nødvendige tingene er alltid for hånden: Gadgets, bærbare, penn, batteriladere. Det samme gjelder arbeidsprogrammene og mapper på datamaskinen. Alt skal være på sin plass, for å fungere korrekt, raskt åpnet. Og eventuell nødvendig dokument, et bilde eller en mappe du må finne umiddelbart.
7. Ikke kast bort tiden din
Mens du reiser i offentlig transport, står du i en trafikkork, eller kø, ikke klissete i sosiale nettverk. Sjekk e-posten, lage en plan for neste dag, lese en bok, som lenge har vært forsinket. Hvis du mistenker at kvelden vil du har ledig tid til å sjekke e-post, ikke gjør det på kontoret - det du kan fullføre flere viktige ting.
8. Eliminere unødvendige ting
Tenk på hvor mye du gjør bare fordi slags forpliktelse eller ikke var i stand til å si "nei". Ride på søndag morgen for å hjelpe en kollega med kjøp av kabinettet går til en master class i matlaging cupcakes, hjelpe venninnen å velge tapet, er enige om å organisere en fest fredag på kontoret. Hvis virksomheten bringer deg glede, tenke på om du bør definitivt gjøre det? Eller verden vil ikke endre seg hvis du nekter?
9. Ikke lage mat hver dag
Hvis du koker hver kveld, frata deg selv, ikke bare har en time eller et par timer som du bruker direkte på matlaging. I løpet av dagen du okkupere hjernen din tenker hva du skal lage mat. Og fortsatt noen ganger du kjører inn i butikken for å kjøpe flere produkter.
I helgen kan du nesten ferdigretter for uken og fryse den. selv sunn frokost Det kan være forberedt på forhånd for fem virkedager, og morgenrutinen arbeidet vil bli roligere.
10. Ta deg tid til idrett
Det faktum at du ikke har tid til idrett - det er en unnskyldning. Ekstra time hadde ikke, hvis det ikke er spesielt identifisere. Finne litt tid til å i det minste ta en spasertur fem eller seks kilometer om dagen. Det tar bare en time, og du begynner å tenke bedre. Hvis du kan strekke lunsjpause, så ta en tur eller gå til gym på denne tiden - slik at du bli kvitt etter middagen søvnighet.
11. Gjør alle typer saker på en gang
Alle typer planlagt for uken for å gjøre ting bedre for en gangs skyld. La oss si at du trenger å kjøpe produkter, kan du ringe etter service for å teste bilen og for å besøke sin bestemor. Markere dagen, når du gjør alt dette. Totalt vil du bruke mindre tid enn om pitched disse tingene for noen dager.
12. Ikke fall for mytene om multitasking
Det synes det er så kult - gjøre et par ting på en gang. Og du er så rask og ennå har tid. Nei. Hjernen vår kan bare fokusere på en oppgave. Lag en rask en og gå til en annen. Det er mye mer effektivt enn å prøve å fokusere på fire oppgaver samtidig.
13. som automatisering
Automatiske betalinger over Internett, telefon, verktøy losse hjernen. Du rett og slett ikke vil forstyrre disse øyeblikkene. Korrekt konfigurere filtre i posten til å motta spam så lavt som mulig, noe som forstyrrer deg. Mye kan automatiseres og permisjon energi til de viktige tingene.
14. Forbered kvelden før
Dette er en god vane at mange av oss har prøvd å innpode i skolen. Hva synd at mange har glemt det etter hvert. Men hvis dagen før for å samle inn bag i gym, Iron klær for neste dag, lage middag og legg den i en beholder i kjøleskapet i morgen vil være mye mindre oppstyr. Forresten, har du fortsatt forsikre seg mot alle slags problemer. For eksempel finner du 15 minutter før du forlater huset, som flekk på skjorten hans, og du trenger ikke frisk.
15. Slå av skjermene
Lyset på TV-skjermen, smarttelefon, bærbar PC forhindrer produksjonen av melatonin. Så det er en veldig dårlig idé - å lese eller se noe på natten av telefonen, eller gå i dvale med en fungerende TV. kvalitet søvn bli verre, du våkner opp om morgenen overveldet, vil være stramt til å tenke og bruke mer tid på enkle oppgaver. Sett gadgets og meditere bedre om natten.
Hvilke av disse reglene du bruker? Fortell oss om din tid management teknikker.