Hvordan ikke å gi bokstavene for å fylle opp hodet

Det er to kategorier av mennesker. Noen har en full orden i alt: bokstavene er sortert, er skrivebordsikoner arrangert. En annen samme postkasse uten frykt ikke åpne, fordi det - en aksling uleste e-postmeldinger, som mer og mer for hver dag. Med dem, men det er lett å forstå.

Enkel analyse av bokstavene ikke løser situasjonen, hvis postboksen er som en overfylt skap, der dørene åpner med øynene lukket - men ville ikke spilt noe. Vi trenger å endre sin tilnærming til å arbeide med posten. Da tiden normalt brukt på en endeløs strøm av nye meldinger, kan du bruke mer effektivt - for å utføre flere viktige oppgaver.

Å få ballen rullende, først spørre deg selv to spørsmål:

1. Hvorfor gjorde du mottar mange brev?
2. Hva hindrer deg å raskt demontere dem?

Basert på deres svar, fortsetter å løse problemet, og samtidig bruke flere tips.

ta avgjørelser

En blokkering i postkassen kan indikere et beslutningsproblem. Mange mennesker rett og slett ikke ønsker å ta ansvar. Utsette spørsmål som krever et svar på så å løse alt i en mer avslappet atmosfære. Eller finne sine andre unnskyldninger, men vil ikke sende et svarbrev i dag.

Ikke for å begynne hver post med en unnskyldning for det faktum at du var sent med svaret at brevet ble borte blant andre eller Spam (og i faktisk forble tause skammen i innboksen din, venter tålmodig på det øyeblikket når du åpner den igjen), arbeidet med deg selv: ta en beslutning.

Gjør det til en regel å åpne brev, umiddelbart gjør hva det krever av dere, og straks skrive et svar. Og ikke klikk på korset, mens posten ikke blir sendt.

Bli kvitt overflødig

Fra å få noen av de bokstavene du enkelt kan kvitte deg selv:

1. Unsubscribe fra uønskede e-postlister som du lenge har sluttet å betale oppmerksomhet. Dette er et spørsmål om noen få sekunder, og et par klikk i boksen vil ikke lenger samle uleste e-poster med reklamemateriell.
2. Slå av varslinger fra sosiale nettverk og en rekke web-tjenester.
3. Omadresser e-post du mottar til din personlige e-post fra en kunde i en annen boks angir du adressen på nettsiden til selskapet. En annen måte - for å opprette en separat form for tilbakemelding.

Kort sagt, gjør alt for å post ikke blir et svart hull, som ukritisk trukket inn i seg alt: rett og unødvendig.

Sett opp filtre

Hvis mailing behov for å lære om de beste materialer favorittmedier eller rabatter i butikker, kan de forlater. Men fjernet fra mappen med de levende medlemmer med filtre. Posttjeneste, bruker dem, vil han sende brev til ønsket mappe.

Grunnlaget for filtrering kan være avsenderens adresse eller, for eksempel, ordene som inneholdes i selve meldingen. Det hele avhenger av hva slags skriver du ønsker å fjerne fra hovedpostmappe.

Finn en annen oppgave manager

Postkassen skal ikke erstatte den klassiske oppgaveliste i en notatbok eller planlegger programmet. Når du får brevet, og med det også en ny bedrift, ta den ut til din e- å gjøre listen.

Dikter svar

Hvis svarene er gitt til deg med problemer på grunn av det faktum at ikke liker prosessen med å skrive brev, går den andre veien. Prøv å bruke diktat funksjonen: teknikken i seg selv vil skrive hva du vil si. En mindre konservative folk på kontaktlisten kan og svarer ved hjelp av videoer, innebygd i e-posten.

Åpne e-posten på en tidsplan

Rådet er ikke relevant for alle, fordi det ofte er nødvendig å være i kontakt 24/7. Imidlertid kan noen av det likevel være nyttig.

Ta for post jevne mellomrom i løpet av dagen. Så kom svaret med en gang for alle under ditt fravær brevet.

Ikke gjør post bærbare

Telefonnumre, passord, adresser - alt dette må ikke lagres i det indre av postkassen, og være praktisk: i en notatbok, i kontaktlisten på smarttelefonen, på et klistremerke limt på skrivebordet sted. Bær den nødvendige informasjonen fra adressen der det vil være lettere å finne det: alltid bruke søke med bokstavene fortsatt ikke veldig praktisk.

Og likevel ikke sende e-post, notater selv. Mange gjør dette ved å skrive til e-post informasjon du ønsker å huske. Legg vedlegg i de bildene du vil beholde. Spar opp til brev-post med lenker til artikler som jeg ønsker å lese senere, når tiden vises.

Som et resultat av slike brev blir det så mye at de mister sin mening. De så ikke kom tilbake fordi de er flyttet ned på listen - og snart glemt.

For å lagre vakre bilder ved hjelp Tumblr eller Pinterest, og skrive notater i spesial søknader.

Ved å følge disse reglene, vil du være i stand til å opprettholde orden i postkassen sin, og for å optimalisere tid til å jobbe med e-postkostnadene.