Spar tid og bli mer produktiv, en enkel regel for parsing e-post

Forfatter av Getting Things Done system (GTD) delte livet hacking, som hjelper ham til å raskt håndtere små problemer.

David Allen

Konsulent på personlig effektivitet og tidsstyring, forfatteren av produktivitet metodikken GTD.

I nesten umiddelbart akkumulere uleste meldinger. Det stadig distraherende og hindrer administrere tid effektivt.

guru produktivitet David Allen bruker såkalte regelen om to minutter, noe som bidrar til avtale med overfylt innboks. Så snart en ny e-post, gjør Allen vedtaket. Hvis det kan bli besvart i to minutter eller mindre, svarer han umiddelbart. Hvis svaret må du seriøst tenke på det hopper et brev.

Ikke la deg skremme for senere hva som kan gjøres på to minutter.

Bokstavene som du trenger å tenke på, er det overført til en annen tid. "Vedtak gjør oss mentalt sliten - Allen forklarer. - å velge hva slags sko å bære i morgen, vi bruker mental energi, som i tilfelle når vi bestemmer hvem du skal leie ".

Selv små avgjørelser årsaken tretthet. Derfor Allen tilbake til de enkelte bokstavene, når han har dem tid og krefter. Som oftest behandlet han med dem i morgen.

Prøv å behandle e-post også. Hvis du ikke ønsker å bli forstyrret av hver ny bokstav, demontere innboksen, når du har hatt en ledig tid, eller når det ikke er strøm på de store oppgavene.

Regel to minutter vil bidra til å tømme innboksen og hodet. Bare ikke bruke den på alle problemer: hele dagen kan ikke utføre to-minutters business.

Regel hensiktsmessig når du trenger å kvitte seg med små saker og effektivt arbeid på store prosjekter.