Hvordan frigjøre 20% av sin tid på de viktige tingene

Entreprenør og blogger Thomas Oppong (Thomas Oppong) jeg fortalteHvordan skille mellom en jobb som har en høy og en lav verdi. Den andre kategorien omfatter saker som bare kaste bort tid og ta oppmerksomheten bort fra de viktige oppgavene. Viktige oppgaver, tvert imot, bidra til å bevege seg mot langsiktige mål. Dette, for eksempel, arbeidet med boken du ønsker å skrive, eller selskapet som du ønsker å etablere.

Hvis du ikke ses hen til hva du bruker oppmerksomhet, vil det ta for mye av oppmerksomheten.

David Allen, forfatter av organisasjonen teknikk oppgaver Getting Things Done

det arbeidstid var den mest produktive, må hver oppgave være oppnåelig og tidsbegrenset. Og viktigst av alt, har det å fremme deg til målene i dag, uke eller måned.

Bestemme hva som er viktigst for deg, og finne mot til med et smil og ingen unnskyldninger for å si "nei" til alt annet.

Stephen Covey, i organisasjonskonsulent, forfatter av "The 7 svært effektive folk ferdigheter"

1. Slå av unødvendige meldinger

Konstant advarsel skade produktiviteten. Ifølge studier

Kostnaden for Interrupted Arbeid: Mer fart og stress, Den fulle konsentrasjon gjenoppretting etter at meldingen tar et gjennomsnitt på 23 minutter.

2. Sjekk din e-post i en tildelt tid

Umiddelbart reagerer på hver bokstav du kom tilpasser seg andres behov. Styr tid og fokus på det arbeidet som er av verdi for deg.

Driftsmeldinger bør være kort og enkel. Hvis et spørsmål ikke kan løses raskt skrevet, gå til kollegaen personlig eller gjøre en avtale. Du vil spare seg selv og resten av de lange irriterende samtaler.

Jocelyn Glyay, forfatter av bøker om produktivitet og kreativ tilnærming til arbeid

3. Automat enkelte oppgaver

Lag en tidsplan repeterende oppgaver og bruk automatisering verktøy. Så du ledig tid for flere viktige aktiviteter.

4. Fordele mindre tid på ting som ikke har noen verdi

I dette tilfellet vil det ha å bruke mer energi til å håndtere dem raskt. Som et resultat, vil mer tid forbli på viktige oppgaver.

5. Beskytt arbeidstid fra inngrep

Rangere alle de oppgaver og ansvar som har kommet i løpet av dagen. Velg mellom deres viktigste og ta deg tid til å jobbe med dem. Unngå ting som bare gir inntrykk av sysselsetting, men ikke bære noen verdi til ditt arbeid og mål.

Ofte si "nei". Ikke gi seg selv opp for noe som du ikke har tid.

se også

• 3 vaner som vil hjelpe komplett mer →
• Hvordan rydde opp i saker og alt for å holde tritt: Full guide til GTD system →
• En sjekkliste av den ideelle arbeidsplass, hva som påvirker produktiviteten →