Hvordan du effektivt bruker GTD system
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvorfor trenger vi dette systemet
Getting Things Done (GTD) - kjent system av produktivt arbeid, foreslått av David Allen. Når bruken absolutt all innkommende data registreres og brutt ned i listene. Målet - å få alle ting til slutt, noe som gir mer tid til det som virkelig er viktig.
store fremskritt kan oppnås GTD system. Her er noen av dem:
- Har du avtale med en rekke problemer.
- Du blir mer trygg.
- Du prokrastiniruete og mindre distrahert.
- Du vil ha mer tillit: rundt vet at du alltid kan få det hele til slutt.
- Du ofte invitert til å arbeide, fordi grundig tilnærming til business etterspørsel.
- Du er i endring til det bedre - innser at du er veldig viktig, blir nysgjerrig, start for å lære, for å bygge et sterkt forhold til folk og kvitte seg med gamle mønstre av persepsjon som du røre.
- Du tjener mer.
- Du er i stand til å skape en vellykket oppstart eller bygge en stor bedrift.
- Du kan dele dine ideer - i boken, blogg, eller forelesninger.
Men for å få alle disse fordelene, du trenger for å forstå hvordan du effektivt bruk
system og finne ut hva det er hemmet. Leo Babauta, skribent og forfatter av den populære bloggen Zen Vaner, sierAt det er behov for å gjøre.Hvordan bruke GTD systemet mer effektivt
Finn ut hva som hindrer deg fra å være produktiv
Vane å sette av saken. Du turte ikke å nærme seg problemet på grunn av sin kompleksitet, enten du føler det ikke er riktig, eller du forsto det ikke i det hele tatt. Dette er sommel.
Den vane distraksjoner. Du har fortsatt å komme i gang, men du deretter bytte til en annen oppgave. Alle de samme tvil og usikkerhet disponere deg til det, for å si det i favør av de enklere klasser eller bare begynne å drepe tid. En slik konstant veksling fører til tap av konsentrasjon. I dette tilfellet, vil du tilsynelatende uendelige okkupert.
Perfeksjonisme. Du er en lang tid kan ikke begynne å jobbe, fordi nå for upassende tidspunkt. Eller utsette ferdigstillelse, fordi det viste seg ikke ideelt.
For eksempel ønsker å starte en blogg, men ikke gjør det, fordi det ennå ikke har funnet den ideelle for ham plattform og tema, trenger du ikke har nok ledig tid og fortsatt ikke har en liste over strålende ideer. Eller du skrive en artikkel og publisere den, fordi materialet fortsatt trenger å fullføre - faktisk, du bare ikke tør.
Innstilling. Folk rive ned dine planer, ikke gjør noe på gang, hele komplisere, plyndring, klagende og irriterende. Og, avhengig av andre mennesker for å oppnå sine mål er noen ganger vanskelig. Oftest er det bare en unnskyldning meg selv.
Distraksjoner. Dette er mennesker, enhver hendelse, problemer. de Forhindre du arbeider. Noe du kan holde under kontroll, noe ikke.
Tretthet. Du er trøtt, sulten, sliten hele sin energi, forvirret, eller du er lei. Disse problemene hindre konsentrasjon og bringe tilfeller til enden.
I dette tilfellet, du trenger bare å lade: ta en lur, ta en tur, meditere.
Eller ta tak i oppgaver som ikke krever mye energi: demontere posten, gjør noen administrative rutiner. Hvis tretthet er observert i lang tid, gjennom kosthold og søvn.
Frykt, tvil, følelse av hjelpeløshet og selvtillit tvil. De er grunnlaget for de fleste av de ovennevnte hindringer.
Bestem hva du mangler for å arbeide mer effektivt
I utvalgte steder og skal løse de problemene som er nevnt ovenfor.
Evne til å sammenstille prioriteringer. Kan lykkes hvis viktige oppgaver å vie mesteparten av tiden. Når du er opptatt med uviktige ting, eller stadig veksling mellom klassene, er du mindre effektive. Det er nødvendig å velge en viktig sak, og konsentrere seg bare på den.
Etter hvert vil du lære hvordan du finner ut hvilke oppgaver og prosjekter er av stor verdi for deg. Er svaret meldingen er viktigere enn å skrive en artikkel? Hva er best for din karriere, lykke og helse?
Muligheten til å starte virksomheten. Det er en tendens til å utsette alt er en av de mest vanlige og plagsomme problemer mot mot mål. Derfor er det viktigste i utførelsen av oppgaver - start.
Fokus på bakken, den minste skritt. Så liten som mulig. Skape et miljø for å starte arbeidet vil bli enklere. For eksempel når han ønsket Leo å utvikle en vane av å kjøre, fokuserer han bare på hva du skal sette på joggesko og komme seg ut av huset.
Arbeids spurter. Denne tilnærmingen bidrar til å takle multi-tasking og distraksjoner. Denne teknikken kalles også pomodoro. Den er basert på arbeidsdeling med korte intervaller på 15-25 minutter (sprint), hvor behovet for å konsentrere seg om en oppgave uten å bli distrahert til noe annet.
Dette etterfølges av en kort pause, etter som du starter en ny sprint. Hvis du aldri har brukt denne metoden, er det mulig å arrangere et par arbeids segmenter per dag, og en uke senere begynner å gradvis øke sine tall.
Administrere listen over oppgaver. Det bidrar til å konsentrere seg og takle alt planlagt. Men prøv å ikke komplisere ting. Finn et enkelt program planlegger, fylle det alt du trenger å gjøre i nær fremtid, og hver dag, velger på resultatene av offentlige anliggender du fokuserer i dag.
Plan tre store og tre små oppgaver for dagen - dette antallet kan variere avhengig av lengden på arbeidsdagen, kompleksiteten av oppgaver og hastigheten på gjennomføringen.
Evnen til å gjøre feil. perfeksjonisme forhindrer å bringe saken til slutt. Derfor tar seg ikke bare om perfeksjon av arbeidet ditt, hvor mye av det er ferdig. Hold deg til reglene i "elendig første utkast" av forfatteren Anne Lamott.
Hun er overbevist om at den eneste måten å bli god til å skrive (og begynne å gjøre det i det hele tatt) - og en svak skisse på noe som ikke er egnet utkast. Etter en stund går du tilbake til resultatet og otshlifuete det.
Arbeid i usikkerhet modus. Du vil ofte jage frykt og vanskeligheter. Derfor er det veldig nyttig å lære å arbeide i en tilstand av usikkerhet: holde deg i sine hender, ikke for å gjemme seg for de problemer og indre opplevelse og ikke til å klage.
For å gjøre dette, hver gang, når du merker for en lignende, sett til side alt og prøve å føle deres tilstand. Ta det. Vær oppmerksom på dine fysiske opplevelser. Pass på at usikkerhet og ubehag, er det ingenting å bekymre seg for. Lær å sette pris på de øyeblikkene for hva de er.
Evnen til å se det store bildet. En ting å være fullt fokusert på en enkelt oppgave, og noe helt annet - for å være i stand til å se på situasjonen som helhet. Den generelle analyse av situasjonen bør utføres i morgen og kveld, samt et par ganger i løpet av dagen - i tilfelle du trenger å justere handlingsplanen.
Alle av oss til tider distrahert, avbrutt og konfrontert med uforutsette vanskeligheter. Å være produktiv, må vi lære å endre fokus når du trenger det.
Evnen til å være ansvarlig. Primært, betyr ikke skylde på andre mennesker i alle vanskelighetene som du møtte på vei til å nå målet. Ta fullt ansvar for din del på.
Være en leder - å ta initiativ følger suksessen til hele laget, selv om du er på en enkel slave.
Åpen kommunikasjon. Slik at alle forstår sitt ansvar og grenser, samt konsekvensene av manglende overholdelse. Dette vil bidra til å skape en struktur der alle medlemmene kan arbeide enklere og mer effektiv. Prøv å behandle folk oppriktig og med en positiv, til tross for alle sine svakheter.
Evne til plan. Overflod av oppgaver dagbok Det bidrar ikke til å nå målet. I stedet gjøre et minimum liste over svar på enkle spørsmål. Hvordan starte dagen, for å fullføre viktige oppgaver? Hvordan gjennomføre spurter til noen du ikke distrahere? For at du trenger å ta ansvar? Når bør jeg gjøre ut e-post? På hvilken tid til å planlegge et møte? Hvordan vil du vurdere din dag?
Svarene vil bidra til å planlegge dagen. Jeg gjør ikke aspire for det å være perfekt. Analysere hva som skjer, til slutt vil du finne det beste alternativet.
Hvor skal jeg begynne å forbedre
Lag en enkel plan. Det er ikke nødvendig å prøve å lære alle de manglende ferdigheter på en gang. For en start er bedre å konsentrere seg om de fire første, vil du øve hver dag:
- Prioritering og definisjon av oppgaver for dagen.
- Arbeids spurter.
- Meditasjon - når du føler frykt, usikkerhet eller usikkerhet.
- Analyse ved slutten av dagen, og den tilpasnings plan.
Legg merke til at du skal gjøre og hvordan. Denne planen viser noen fra bekjente og rapportere til ham hver dag i en uke. Lover hver uke for å snakke om sine suksesser, problemer og hvordan du forbereder deg til nye syv-dagers periode.
Hver natt, betale 10 minutter på en analyse av hvordan dagen gikk og hvis du har fullført alle punktene i planen. Hold oversikt over hva som skjedde den forhindre så mye som mulig for å øke fremdriften.
Over tid, spurter, meditasjon og andre ferdigheter vil gi deg enklere. Deretter begynne å utvikle nye effektive tilnærminger, gradvis forbedre sitt system. Det viktigste - ikke glem om praksisen.
se også📈🧐
- Guide til GTD for nybegynnere
- «GTD fungerer selv i verdensrommet." Layfhakera intervju med sin far Productivity av David Allen
- Hvordan få gjort mer på det nye året
- Hvordan velge en mer produktiv system