Hvordan oppnå flyten staten, og mer produktiv
Produktivitet / / December 23, 2019
Hver dag mottar vi mange meldinger som vi stadig distrahert og redusere produktiviteten. Prøv å deaktivere dem. Dette betyr ikke at du er helt slutter å kommunisere med andre. Du vil bare gjøre det på sine egne premisser, i din egen rytme. Dette vil hjelpe deg å komme inn i flyten staten.
Hvorfor det er viktig
Husk, som vanlig går arbeidsdagen. Fire timer med hardt arbeid, lunsj og fire mer arbeidstid? Neppe. Snarere mye som - kaffe, e-post, kaffe, møte, kaffe, lunsj med kolleger, kaffe og deretter bare en jobb. Hva har vi? Det gjenstår bare ca to timer for kontinuerlig drift, de resterende seks, vi er stadig på noe distraherende.
Og i løpet av disse to timene vi må ha tid til å varme opp, komme ned til arbeid og gå inn på samme flyten staten, som de sier mange psykologer.
Hvis arbeidet ditt krever minst like noe kreativt, vil du oppnå de beste resultatene bare i en tilstand av forandring. Selvfølgelig kan det også oppnås i et åpent kontor, væpnet med støyreduserende hodetelefoner. Men det er mye lettere å gjøre det på en rolig, rolig miljø der du ikke vil distraherende.
Bytte fra en oppgave til en annen går ikke forgjeves. Selv en enkel SMS med planer for middag kan distrahere og negere alt som du har jobbet. Dette bekreftes av en rekke forskere stephen Monsell. Task Switching. , Inkludert Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), forfatter av teorien om flyt.
Men arbeidsgivere ofte liksom ignorere denne informasjonen. De fortsetter å sette sine ansatte i støyende åpent kontor. Fortsett å holde endeløse møter. Forventer at personalet vil umiddelbart svare på meldinger. Så vel med all denne tiden til å gjøre noe?
1. Slå av varslinger
Vurder om du er så viktig å finne ut i et minutts sant at det var en ny podcast? Eller at hver layknul bildet ditt i går? Er det ikke bedre å deaktivere disse varslene? Tross alt, hvis det er noen viktig sak, får du en samtale.
I tillegg, når folk vet at du er ansvarlig for dagen og ikke de neste ti minuttene, begynner de å formulere mer konkrete spørsmål. Ingen flere "Du er ikke opptatt?" Og "Kan jeg spørre deg?".
2. Verne tiden, unngå unødvendige møter
Tilbring et lite eksperiment på neste møte. Skriv ned alle spørsmålene som ble stilt, som ikke kunne løses via e-post. Ja, som noen av disse problemene sikkert finne det. Men var det verdt det fordi de bruker de 30 eller 60 minutter, kan du bli holdt umiddelbart på jobb?
Hvis noen ikke kan forklare hva han ønsker fra deg i et brev, er det usannsynlig at det er bedre å komme i person.
Neste gang noen ber deg om å møtes for å diskutere et spørsmål, prøver å ta tak i situasjonen annerledes. For eksempel slik:
Du: "Hva gjorde du ønsker å diskutere?"
Samtalepartner: svar.
Du: "Hva synes du om dette?"
Samtalepartner: svar.
Du kan nå uttrykke sin egen mening om saken. Noen ganger må du bare godkjenning, og en enkel "gode" vil være nok.
Det er alt. Du unngår unødvendige møter og spare tid.
Selvfølgelig kan noen bli fornærmet på grunn av hva du ikke ønsker å møte dem i person. Vær høflig og tålmodig, fortell ham at du er fornøyd med å svare på alle spørsmålene deres i posten.
Tid - den mest dyrebare tingen du har. Ta vare på den. Ikke la andre tanke du tar det.
3. Be om et eget kontor
Ja, det er ikke alltid mulig, men det er verdt det.
Vår produktiviteten økes med 13% når vi jobber individuelt, ikke i en bråkete kontor. Hvis du ikke har mulighet til å jobbe hjemmefra, eller du bare liker atmosfæren på jobb, prøv å be om et eget kontor.
Dette kan gjøres når du neste gang å diskutere med myndighetene sine suksesser eller lønnsøkning.