Hvordan snappe 10:00 i arbeidsuken
Produktivitet / / December 23, 2019
Michael Hiatt (Michael S. Hyatt) i Russland er kjent i et smalt område, hovedsakelig blant utgivere. Denne mannen kjenner forlagsbransjen grundig - han var forfatter (jeg skrev 4 bøker, hvorav den ene var på listen over New York Times bestselger i 7 måneder), og litterære agent. Og nå er han leder av de største forlagene i verden, produserer kristen litteratur (selskapet rangerer sjette i USA blant alle utgivere). Så ifølge Hiatt, er det realistisk å snappe fra arbeidsuken på 10 timer. Slik gjør du:
1. Begrens tiden som brukes på Internett. Michael er overbevist om at selv om nettet er et flott verktøy for forskning, og så videre, folk generelt sitte ute tid. Mindless surfing fra en side til en annen uten et klart formål - dette er hva vi ofte gjør. Av sentral betydning er konsentrasjonen på aktiviteten og begrensning av timer på nettet.
Det samme gjelder for e-post. En av de få unntakene er for ansatte som arbeider med kunder tjenester som alltid bør være tilgjengelig.
2. Få tilgang til e-post bare én gang
. Mange re-lese e-post flere ganger. En bortkastet tid, fordi informasjonen ikke er endret. Hiatt råd for å lese brevet bare én gang og umiddelbart ta den aktuelle avgjørelsen - for å utføre en handling, delegere, Utsett, slette, etc.3. Følg Tominuttersregelen. Det er utrolig hvor mange mennesker bringe til sine oppgavelister (ToDo) små deler som "ringe foreldrene dine." Gjør dette umiddelbart. Hvis oppgaven er enkel og krever ikke mye tid, hvorfor utsette gjennomføringen, hvis det er mulig å gjøre og gå videre?
4. Stopp på møter uviktig. Hvert møte bør ha et formål og agenda. Hvis temaet for møtet ikke sammenfaller med arbeidet ditt, trenger mest sannsynlig ikke trenger det.
5. Sett opp en tidsplan for jobben. I tillegg hjelper det organisasjonen, det er et annet positivt punkt. Når noen ønsker å invitere deg til et møte uviktig, kan du alltids henvise til det faktum at på dette tidspunktet er det arbeid. Og du gjør det, men for meg selv :)
6. Oppmuntre vane å "ikke få til en konklusjon". Ikke alle prosjektene vi starter, verdt for dem til slutt, få til en konklusjon. Ofte mer hensiktsmessig ville det være betimelig å trekke seg fra prosjektet, noe som sparer tid.
Det samme gjelder for eksempel å lese - om boken eller artikkelen er ikke av interesse å lese, ikke nødvendigvis ferdig før slutt. Videre Hiatt, som har jobbet i forlagsbransjen i mange år, sier at å lese flest bøker, kan du stoppe i midten og du har ingenting å tape.
Nøkkelen, etter hans mening, er å lese boken, så lenge det er interessant. Hvis det ikke er det, ikke torturere deg selv, i verden svært mange virkelig store verk som er verdt å lese.
7. Weekly Review. En av grunnene til at livet går ut av kontroll, - mangel på planlegging. Hiatt tilbud (og han følger denne regelen) for å tilbringe en uke litt tid til å se hva som sviktet, hva som bør gjøres neste uke. Generelle temaet for den ukentlige anmeldelsen er en interessant nok Hiatt betaler henne en egen artikkel. Så hvis du ønsker å vurdere dette aspektet av planlegging.
Hvordan Shave Ti timer av arbeidet Week [Fra der jeg sitter]