Tips om å optimalisere arbeidet med MS Outlook
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
De fleste på arbeidet med kontoret tresker Microsoft Outlook taler vel - "Jeg må bruke det" eller "Hvem spurte meg om jeg vil ...". Det er greit - det er tungt, komplisert og ulogisk i innstillingene, men det er denne standarden i et bedriftsmiljø, og er bedre å prøve å gjøre jobben lett på det som er, enn uendelige klaget!.
prøve noen tips fra bloggen Web Worker Daily optimalisering arbeid i Outlook.
Bruk påminnelser knyttet til korrespondanse mottatt. Bare klikk på en bokstav for å høyreklikke og klikk på oppfølging, videre angi dato og klokkeslett påminnelser Legg Påminnelse. I tillegg kan du merke meldingen farge flagget.
Akselerer standard søke. Når du velger søkealternativer begrense søket rekke mappen. Og best av alt, kan du bruke Google Desktop Search, eller et lokalt søk på Yandex (lesemateriale Instant-søk på post MS Outlook databaser). I sin tur WWD anbefaler Copernic Desktop Search for samme Instant Search.
Du vet at du kan skrive ut kontaktene dine i form av en vakker hefte? Bruk menyen: File> Print, etc. Du kan velge hvilken type utskrift, er det også et hefte.
Bruk todo lister oppgaver. Dette verktøyet er urettferdig ignorert av de fleste brukere. Oppgaver kan sette både seg selv og andre brukere. I Outlook 2007, utstedte Microsoft en ToDo panel på høyre side, som bare økte sin nytte.
Dele kontaktene inn i kategorier. Klikk på kontaktknappen og angi riktig kategori. Videre, når du viser alle kontakter, veldig praktisk å gjøre prøvetakingen.
Lagre søkeresultater. I Outlook, det er en annen flott funksjon som gjør at du ikke bruke sortering for å finne det du trenger i mapper og raskt. Søkene kan lagres rett under mappelisten og innholdet av prøvene vil bli fylt opp umiddelbart etter ankomst av nye e-postmeldinger.