6 tips fra guruen av produktivitet, som faktisk ikke fungerer

1. Få opp så snart som mulig

I nesten hver eneste artikkel eller bok om produktivitet står det at morgenfugler mer sannsynlig å oppnå suksess enn uglen. Fra synspunkt av forfatterne, må du stå opp klokken seks om morgenen, ta en kald dusj, trene, meditere, skrive noe i dagbok, for å sette prioriteringer for dagen, lese inspirerende sitater, spise en proteinrik frokost, og bare da å gå arbeid. Jeg gjør litt for mye?

Danne et nyttig morgen vane - det er absolutt bra. Men hver person har en dvalemodus, og, henholdsvis, og produktiviteten topp til forskjellige tider. Dette bekreftes av studierTidlig i seng, tidlig å stige: Diffusion tensor bildegjenkjennings chronotype-spesifisitet Forskere ved Institutt for nevrobiologi og medisin i Jülich.

Husk: for hver Tim Cook, som headet opp på 4:30, det vil min Winston Churchill, holde sengen til 11:00. Så det er absolutt ikke en indikator på suksess.

Det er ingen vits i å prøve å omskape seg selv, slik at kroppen våkneHvis du er vant til på dette tidspunktet å sove. Det spiller ingen rolle når du går for en joggetur: seks om morgenen og seks om kvelden. Det viktigste - å bestemme når på dagen du er mest energiske, og har planer om ham sine problemer.

2. Streve for excellence

"Streve for excellence" høres ut som en verdig mål. Men det er ikke så: nesten perfeksjonister er aldri fornøyd med resultatene av deres arbeid. Derfor, de tilbringer mye mer tid på en helt vanlig materie.

Sikkert du har møtt disse menneskene på deres arbeid (eller er de selv). Når de forplikte seg til å lage en PowerPoint-presentasjon eller skrive en rapport, de klarer å liksom bruke på det er 2-3 ganger lenger enn de andre gruppemedlemmene.

Problemet perfeksjonister er at de alltid blir sittende fast arbeids på de små tingene.

På grunn av dette, er de tvunget til å kontinuerlig vurdere, endre, forbedre og redigere sine arbeider. Tiden som fans tilbringe en ideell, til noe bedre, det er mulig med stor suksess å lede på mer nyttige ting. Til slutt, er ingenting perfekt i verden ikke skje.

Hvis du tenker på en perfeksjonist, det er best, gjør du følgende:

• Gi opp å tenke "alt eller ingenting". I stedet for å ta bare det faktum at du tror du får en perfekt, utforske andre områder der er bra ikke så bra. Dette gjør at du hele tiden bygge nye ferdigheter og erfaring.
• Målet for 95% perfeksjon. Du vil prøve å gjøre noe helt 100% - du dreper en masse tid, og kollegaer er neppe setter pris på grundighet. Prøv å gjøre ting er ikke perfekt, bare god nok, og utføre sine oppgaver på en profesjonell og riktig måte.
• Sett realistiske mål. Ikke drøm for lang for det umulige suksess over natten. Etablere mål til oppnåelig. Så det vil være lettere å oppnå og styrke deres tillit. Og også slipper å bruke energi til avfall.
• Fokuser på det store bildet. Som allerede nevnt, perfeksjonister ofte betaler for mye oppmerksomhet på detaljer. Unngå dette ved å fokusere på problemet i sin helhet. For eksempel, hvis du oppretter en viktig arbeidspapir, sørg for å inkludere kun nødvendige data. Prøv å dekke for mye informasjon - og en sløsing med tid og tidspunktet for andre personer som jobber på prosjektet.

3. spise frosker

Det er en populær produktivitet teknikken, som kalles "Spis en frosk." dens Jeg kom opp Kanadisk-amerikanske motiverende foredragsholder og forfatter Brian Tracy selv. Det består i følgende: hvis du har litt ubehagelig kinkig ( "frosk"), må du håndtere det så snart som mulig, i begynnelsen av arbeidsdagen ( "spise" det) så ikke å bekymre deg.

Robust korn i begrunnelsen av Brian der, men denne metoden passer ikke alle. Ofte har vi noen mer eller mindre enkle oppgaver planlagt for dagen og en "frosk". La oss si at du tok utfordringen i første omgang, og fullført det... bruke en stor del av dagen og så utmattet at enkel oppgave og heller styrke eller ønske om å ikke lenger eksisterer. Vi må trolig utsette dem for senere.

Eller du kan gjøre logisk og ved første lys til å endre alle ting, og deretter å ta på seg vanskelig og ubehagelig. Du vil få mer og da kunne håndtere din "frosken" minst til kvelden.

Du ønsker ikke å stå opp om morgenen, hvis du vet at akkurat nå trenger vi å "spise frosken". Det er bedre å ikke ødelegge påvente av en god dag, etter at du våkner opp spise pasjonsfrukt.

Nina Amir, en blogger og forfatter

Å ta opp froskene om morgenen er verdt bare hvis du spiser dem raskt. Eller rett og slett bruke ekstra tid og krefter.

4. Målet for multitasking

Multitasking - den nåværende trenden i vår tid. Kanskje det er på datamaskinene som de fleste jobber i dag. Disse enhetene med deres mulighet til å samtidig kjøre en haug med programmer åpne og en haug med papirer og presset til multitasking.

For noen synes det å være godt hjelpemiddel for å øke produktiviteten, men faktisk fører til det motsatte resultatet. Dette er fordi folk gjøre tre feil:

1. Prøv å gjøre to eller flere ting på en gang.
2. Stadig bytte til nye ting uten å fullføre den forrige.
3. Raskt bytte mellom oppgaver, noe som skaper en illusjon av sine egne hardt arbeid.

Men sannheten er at den menneskelige hjerne er ikke konstruert for slike kognitive stokker. Multi-tasking fører til en forvirret mental tilstand, som kan kalles "rest oppmerksomhet." Dette betyr at uten å fullføre en oppgave og bytte til en annen, fortsetter vi å tenke på først. Og det distraherer oss.

Her er hva forskningen har vist, dedikert multi-tasking:

• konstant vekslingMultitasking: Byttekostnader mellom oppgaver kan koste deg omtrent 40% av tiden - så mye som 16 timer i uken. Dette er ensbetydende med å kaste bort to virkedager.
• Multitasking, bruker duMultitasking Skader hjernen din og din karriere, Nye studier tyder så mye oppmerksomhet og mentale evner, som om tapte 10-15 punkter til din IQ. Ved å bytte mellom tilfellene, vil du ikke være så smart og effektivt som de kunne være, hvis fokusert på noe en.

Så du bør nok gjøre en ting, og deretter gå videre til den neste.

5. Bruk to-do liste

Siden da, som David Allen kom opp med GTD system, Internett flommet over med alle slags råd om hvordan man lager oppgavelisterTil alle-alle til å holde opp. Men lister over tilfeller er det flere problemer.

For det første har de ikke gir en visuell følelse av viktighet og tidkrevende oppgave.

"Kjøp melk" og "fullføre prosjektet" i listen er okkupert av en enkelt linje, selv om disse tingene, for å si det mildt, litt annerledes i kompleksitet og prioritet.

Dernest trenger listene ikke tillate oss å anslå den avsatte tiden til oppgaven. Det vil si, se på listen, du vil bare være i stand til å forstå at du må kjøpe mat på 18:00 og 14:00 for å fullføre prosjektet. Hvor mange vil ta de andre handlingene til en enkelt linje er umulig å gjette.

Derfor velger innstillinger for dag planleggingsverktøy mer balansert. Lister er bra for raske oppgaver. Men for seriøst arbeid bedre egnet kalender: ingen tilfeldighet at vellykkede mennesker gi preferanse til ham. Kalender kan du mer nøyaktig beregne tid og planlegge nøye mål.

6. Ikke forsinke noe for senere

Vellykket folk aldri frata noe før senere. I ordene til den amerikanske generalen George S. Patton:

En god plan henrettet nå er bedre enn en perfekt plan som vil bli henrettet neste uke.

George S. Patton

Godt sagt, ikke sant? Eller... Noen ganger riktig prioritering er viktigere enn å unngå forsinkelser. Tenk deg at du skriver et viktig budskap til en kollega via e-post om prosjektet, arbeidet som vil begynne neste uke.

Og når du er helt oppslukt i arbeidet, plutselig ringer telefonen. Dette er en klient med en ordre som skal utføres så snart som mulig, og han er klar til å sjenerøst betale for det haster.

Hva gjør du?

• Alternativ A. Du vil fortelle klienten som snart vil ta hans ordre, og deretter går tilbake til utarbeidelse av bokstaver. Tross alt, kan startet virksomheten man ikke bringe til slutt, ikke sant?
• Alternativ B. Du bør umiddelbart rush orden, et brev ville ta bare når høyere prioritet vil bli henrettet.

Sikkert noen forstandig person vil velge det andre alternativet.

Selvfølgelig må du utsette din e-post, men målet i dette tilfellet, gode: den tiden du slipper en oppgave som bekker ingen forsinkelse. Så dette alternativet er ujevn onde.

---

Skriv i kommentarfeltet, hvilke råd virke dumt for deg?