9 ting som dreper produktiviteten
Produktivitet / / December 23, 2019
1. varsel
Forskere fra University of Florida funnetDen oppmerksomhets kostnadene ved å motta en mobiltelefon varslingAt selv den minste varsel, som viser smarttelefon, kan alvorlig påvirke ytelsen til sin eier.
Forskere hevder at varslings distrahere fra jobb, selv om du ikke har sett den mest trykk-vinduet, men bare hørt pilikane smarttelefon eller føle vibrasjon. Under forsøkene selv de mest disiplinerte mennesker som har nok utholdenhet til å ikke komme umiddelbart smarttelefon ut av lomma for å se hva som hadde skjedd, viste de en nedgang på omsorg.
Det er fordi de måtte huske å se meldingen, sende eller motta en samtale. Dette skaper en ekstra byrde på minnet.
Beslutning. Juster på hennes smarttelefon mode "Ikke forstyrr", slik at det er automatisk inkludert i arbeidstiden. Slik at du ikke vil ta hensyn til innkalling og bry deg med dette tullet. Når du er ferdig, vil du være i stand til å se dem alle sammen.
Study spørsmål📲
- Hvorfor Push-varsling ødelegge livene våre og hva de skal gjøre
2. rot
Kaos i dokumenter, papirer, filer - både på arbeidsplassen og i datamaskinen - distrahere vår oppmerksomhet og gjør at du kan fokusere på de utfordringene vi står overfor. Dette støttes av forskningInteraksjoner av top-down og bottom-up mekanismer i menneskets visuelle cortex psykologer ved Princeton University.
Men forskjellige mennesker har forskjellige oppfatningerSier ja til Mess rot. Noen har skinnende rent skrivebord og noens ingen spredte papirer virker kjedelig.
Beslutning. Finn din perfekte for hastighet, at du ikke blir distrahert av alle slags ting. Kontoret vil ha en kapasitet på direkte hendene på en datamaskin er mye å være automatisere.
3. stuffiness
Produktivitet avhenger av luftkvaliteten på din arbeidsplass. Dette bekreftesVirkningen av grønne bygninger på kognitiv funksjon forskere fra Harvard, som studerte effekten av ventilasjon og karbondioksid på de kognitive evnene til kontorarbeidere.
en annen studieEffektene av inneklima på ytelse og produktivitet Det har avdekket en sammenheng mellom dårlig luftkvalitet og reduksjon av ytelse under mentalt arbeid. stuffiness resultaterDe relative fordelene med grønne kontra lean kontorlokaler: Tre feltforsøk til hodepine og dårlig konsentrasjon.
Beslutning. Det er noen enkle teknikker som vil hjelpe deg med å forbedre innendørs luftkvalitet:
- Åpne i vinduet hvis du kan. eller slå klimaanlegg.
- Bruk luftrensere. Og fortsatt en god idé å omgi skrivebords planter. forskningStudere: Kontor Planter kan øke produktivitet og moral vise at de er litt bedre luft og samtidig oppløftende av sitt slag.
- Hvis du er på offentlige steder, for eksempel kafeer, holde seg borte fra sigarettrøyk.
- Ikke brenn stearinlys og røkelse under drift. I fritiden også, ikke gjør dette: de gjør mer skadeStearinlys og røkelse som potensielle kilder til innendørs luftforurensning: markedsanalyse og litteraturgjennomgangEnn godt.
4. overflødig koffein
Vi pleide å bruke kaffe som en stimulerende på med effektivitet og oppmerksomhet problemer. Morgenen, trenger du ikke får nok søvn, må du muntre opp - hva kan være bedre enn en kopp varm kaffe?
Men misbruke det er ikke nødvendig å drikke. forbruk av koffein i store mengder fører til slike negative effekterEffekten av daglig koffein bruk på cerebral blodstrøm: Hvor mye koffein kan vi tåle?Som begrense blodtilførselen til hjernen, dehydrering, hodepine, magesyke og øke nivået av adrenalin, som kan også forårsake skjelvende av hendene.
Beslutning. Ved moderate volumer koffeinTvert imot, det er ganske nyttig. Så prøv å begrense sitt forbrukKoffein: Hvor mye er for mye? opp til 400 mg per dag - omtrent fire kopper nybrygget kaffe.
Også prøve å ikke drikke drikke umiddelbart etter å komme opp fra sengen. så råderHvorfor The Best tid til å drikke kaffe er ikke det første i morgen gjør Dr. Stephen Miller ved University of Medical Sciences i Bethesda. La oss si at du står opp, det sov, på syv om morgenen. I dette tilfellet, kroppen begynner å produsere kortisol (hormon ansvarlig for energi, - slags vår naturlige koffein) i omtrent en time eller to.
Drikk kaffe uten konsekvenser det vil være mulig å starte når kortisolnivå begynner å falle - i 10 timer eller 11. Stuff selv koffein bør ikke brukes, da det vil fungere i kroppen din er tolerant til det.
5. stalking miljø
Ikke nok taktfull mennesker kan rive oss bort fra ting når som helst, og fokus igjen er så vanskelig. Plutselig sjefen din kaller deg inn på kontoret hans. Remote ansatt sender deg en melding gjennom slakk. Kollega setter seg ned ved siden av ham og spurte: "Er det en andre" Verken som tilstand av forandring i slike tilfeller, selvfølgelig, kan ikke bli vurdert.
Beslutning. For å unngå slike problemer, kan du prøve følgende taktikk:
- Fortell dine kolleger at du foretrekker at du ikke vil bli forstyrret til enhver tid. La dem vite når du er opptatt og ikke bekymre deg hvis du er sent ute med et svar.
- Gjøre informasjon offentlig. I utgangspunktet vi avlede å lære noe, så publisere denne informasjonen på forhånd. For eksempel er din kone stadig ringer deg på jobb for å finne ut hva du skal kjøpe på supermarkedet - make med det en kollektiv liste over produkter i enhver oppgave manager, og trenger ikke å igjen ringe opp.
- Operere asynkront. Du trenger ikke å være i kontakt med kolleger hvert minutt. Ikke bry deg om at postboksen renner over eller Messenger-meldinger - du kan pootvechat til dem da, i pausen. De fleste av spørsmålene er presserende nok til å bli undergravd og kjøres umiddelbart for å løse dem.
prøve🤔
- Kraften av ordet "nei": utvikling av minimalistisk tenkning
6. beskjedenhet
Noen ganger nøler vi å stille spørsmål, som synes å oss dumme. Dette fører til stagnasjon av saker: vi prøver å sortere ut ting for deg selv og ta deg tid, i stedet for å spørre mer kunnskapsrike kolleger.
Selvfølgelig, det er ikke noe galt i det første googling, Og deretter få til å fungere. Men hvis problemet av studien ble forsinket, ikke nøl med å ringe kolleger om hjelp.
Beslutning. Karriere konsulent Jennifer Vinteren kom opp med en regel av treDen riktige måten å be om hjelp på arbeidsplassen trinn:
Hvis jeg ikke kunne håndtere problemet etter selv å prøve minst tre løsninger - det er på tide å innrømme at jeg trenger hjelp.
Du trenger ikke å finne opp hjulet. Hvis noen på kontoret møtte problemet før, sjekk den. Dette vil spare tid.
7. perfeksjonisme
Streve for perfeksjon kan være en av de viktigste hindringene for effektivt arbeid. Charlie Harari, administrerende direktør i H3 & Co selskap, sier hvordan perfeksjonisme forstyrrer forestillingen:
På den første dagen på min første ordentlige jobb som en nyvunnet advokat i et prestisjefylt advokatfirma, gikk jeg til tavle for brainstorming på kontoret og så henne "oppmuntrende" inskripsjonen: "proofreads teksten, mens blod fra øyet vil flyte. " Vi ble bedt om at driften av hver advokat representerer hele selskapet. Hvis vi sender et dokument eller en e-post ved en feiltakelse, det skomprometiruem selskapet og svekker tilliten til kundene.
Frykt førte til skru opp hva Harari re-lese e-posten din før du sender minst 10 ganger, fryktet at en skrivefeil satte en stopper for karrieren. Naturligvis ble det tid til å gjøre mindre enn sine kolleger. Senere hadde han en lang tid å utrydde en perfeksjonisme.
Beslutning. Snarere enn å prøve å gjøre alt "perfekt", prøv å gjøre en "god nok". Hvis du føler at du drukner i detaljene i oppgave og gå av slappe avDeretter for å se på fruktene av sitt arbeid med nye øyne. Du trenger ikke å bruke tid på jakten på et uoppnåelig ideal.
Lær mer👇
- 3 typer perfeksjonisme som ødelegger livet ditt
8. mangel på hvile
Uansett hvor mye du er lidenskapelig om sitt arbeid, er du ikke en robot. Og hvis du ikke har en pause fra tid til annen, kan du ikke unngå utbrenthet, uavhengig av enkelhet og interessant arbeid.
Beslutning. Husk å ta pauser. Ifølge forskere fra University of Illinois i Urbana-Champaign, kan periodiske korte pauser øke din evne til å fokusereKort avsporing langt bedre fokus, forskere finne.
Effektivt alternativ arbeid og hvile hjelper Appliances pomodoro. Prøv det, og det vil være lettere å fokusere på sine oppgaver.
9. Mangel på kontroll over tid
Sist, men det viktigste problemet som påvirker produktiviteten - mangel på kontroll over tid. Du er for lang arbeider på uviktige oppgaver, og til slutt hadde ikke tid til å utføre virkelig kompliserte saker. Du feilvurderer tiden. Eller forråder procrastination når du trenger å være så samlet.
Beslutning. Å forbedre sine prestasjoner, lære hvordan du arbeider. Spor på hvilke oppgaver du å skli, og som er gitt til deg lett. For å gjøre dette må du holde styr på tid og søknaden oppgave ledere.
Bestem hvilken tid på døgnet du er mest produktive, og for å løse utfordringene på en gang. Planlegg dagen din og ordne datoer. Bare ved å styre arbeidstiden, kan du holde opp hele tiden.
se også🧐
- 11 raske måter å gjenvinne produktivitet
- Hvordan å fullføre mer og jobbe mindre
- Hva er en planlegging feil, og hvordan man skal vurdere timingen