7 feil i utarbeidelsen av listen over saker som reduserer produktiviteten

1. Lag en liste over morgen

Det virker helt naturlig å først i morgen for å skrive planer for dagen. Men denne gangen er det for sent. Så sier Eileen Roth (Eileen Roth), forfatter av boken "Organisering for Dummies". "Hvis du gjør en liste over oppgaver i morgen, og på 8:00 du har en avtale på tvers av byen, vil du knapt har tid til det," - sa hun.

Lag en liste over nødvendig på slutten av dagen. Dette vil tillate deg å forlate arbeidet bak saken og trygt hvile. "Du går hjem fra jobb og tenker ikke på listen over kommende oppgaver, fordi du allerede har gjort det, og vet at du må utføre i morgen. Ditt sinn kan endelig slappe av, "- sier Eileen.

2. Inkluder i listen over for mange oppgaver

Hvis du gjør tingene på listen din kan ta uker eller måneder, så er du alltid en oppskrift på fiasko. Så du vil føle deg overveldet.

Ifølge Kira Bobinet (Kyra Bobinet), forfatter av boken "En godt organisert liv: 10 leksjoner av kognitiv psykologi og utforme tenkning til en bevisst, sunn og meningsfylt liv", det ideelle antallet for listen er tre oppgave. "Vår hjerne tolker informasjonen gruppert i tre komponenter, - sier hun. - Så for å starte legges inn i listen over de tre viktigste tingene ".

De fleste folk ikke innser hvor lite er virkelig produktive timer på en dag.

"Vår mentale styrke - mye mer begrensede ressurser enn tiden. Per dag står for bare 3-6 timer når vi jobber hardt, "- sier Christina Willner (Christina Willner), skaperen av oppgavelisten utrolig Marvin - for å øke produktiviteten programmet.

I tillegg er det mange ikke er klar over hvor mye tid det kan ta å utføre noen tilfeller. Det er derfor for lang to-do lister er ineffektiv. Wilner råder til å spille ved siden av hver oppgave en omtrentlig tidspunkt for utførelsen. Hold styr på tid til å gjøre mer nøyaktige beregninger i fremtiden.

3. Ta med i listen, eller drømmer veldig store mål

Ambisiøse mål, som for eksempel å skrive en bok eller erobringen av Everest, bør ikke inkluderes i listen over oppgaver. I stedet, ta det i en egen ønskeliste.

En liste over daglige saker bør inneholde en klar plan.

Hvis du trenger å avslutte et stort prosjekt, er det nødvendig å dele den opp i flere små og oppnåelige oppgaver og deretter brenne dem til i listen. Siden rådet har handlet Paula Rizzo (Paula Rizzo), forfatter av boken "-liste tenkning. Hvordan du bruker listene til å bli mer produktiv, vellykket og mindre bekymring"

Ser vi på den lange listen over alle dine mål, vil du føle deg overveldet. I tillegg vil du bli misfornøyd med det faktum at du ikke kan utføre alle de registrerte planer. Tross alt, noen av dem krever mye tid og krefter.

4. Like evaluere hver oppgave

av produktivitet trener Nancy Gaines (Nancy Gaines) hevder at listen skal være en liste over prioriteringer. 'Bringing tilbake bare de tingene som vil fremme din karriere eller virksomhet fremover, - sier Gaines. - Hvis det ikke er en prioritet, så det bør ikke være på listen. Det vil bare distrahere deg. "

I kompilering listen, rådet hun å følge systemet med "3-3-3": slette fra listen over de tre minst viktige oppgaver, delegere tre oppgaver som ikke er verdt tiden din, og gjøre de tre høyeste prioritet oppgave.

5. Putting fuzzy mål

Hvis oppgaven i listen er vage, men i fremtiden vil måtte tenke hvordan å oppfylle dem, og selv huske hva de betyr. Så lage en liste bør gis på grunn oppmerksomhet.

"Ta planleggingen litt mer tid og gjøre listen så spesifikk som mulig" - råder forfatteren av "Secrets of personlig produktivitet," Thomas Moore (Maura Thomas). For eksempel, i stedet for å skrive en "statement of utgifter", skriver posten "inn data i et regneark."

Unngå udefinerte ord som "plan", "carry" eller "design". "Hvis du har dårlig tid, så sett på listen over ordet" utvikle", vil du ønsker å hoppe over dette trinnet - sa Mora. - reservere lignende ord i listen over store prosjekter ".

6. Bruk den samme listen, før du har fullført alle oppgavene

"Problemet er at hver dag bringer noe nytt. Derfor, hva gjorde du gjøre i dag, trenger du ikke nødvendigvis trenger å utføre i morgen. Og dine planer for i morgen kan endre før du er ferdig med dette, "- sier Eileen Roth. Så hver dag du trenger for å lage en ny liste.

7. Ikke binde listen til kalenderen din

Hvis listen og kalender er ikke knyttet til hverandre, og de er gitt forskjellige oppgaver, vil du neppe være i stand til å oppfylle dem alle. "I så fall vil du ikke har tid til å fullføre sakene på listen. Må du ofre søvn, helger, ferier eller tid som du ønsker å tilbringe med familien min, "- advarer Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), forfatter av boken "Revolutionary produktivitet: hvordan å maksimere tid, innflytelse og inntekter i forvaltningen av små virksomhet. "

Prøv alltid å sette av tid i kalenderen for utførelsen av oppgaver fra listen.