Evnen til å fokusere på en oppgave vil gjøre deg mer produktiv

Gjør en ting om gangen, uten distraherende mer enn noe - det er hemmeligheten bak denne produksjonen. Hvordan bli kvitt dusinvis av faner i nettleseren, fokus på arbeids saker og gå i single-tasking modus? Sine hemmeligheter deles Kevan Lee (Kevan Lee), tekstforfatter selskap Buffer.

Hvor mange faner i nettleseren du har åpen akkurat nå? Mens jeg skriver dette innlegget, jeg hadde 18 åpne faner. Jeg skulle ønske jeg kunne si at alle av dem er nødvendig for forskningstema, men paret falt akkurat inn i det svarte hullet YouTube. Høres det kjent ut?

Vi alle elsker å åpne fanene en etter en, ved å følge lenkene i artikler på andre nettsteder eller materialer. Og ganske raskt vi glemmer hvorfor er Internett-tilgang.

Faner kan betraktes som en test av multitasking. Jo flere faner du har åpne, jo mer du fleroppgavekjøring, og jo lenger du er fra den virkelige produktivitet. Det samme gjelder alt annet som distraherer deg fra hovedmålet. Gjøre flere forskjellige ting på en gang - dette er oppskriften for ineffektivitet. Heldigvis er det noen morsomme måter å eksperimentere med single-tasking - som i nettleseren din, og utover.

3 sekunder distraksjon medføre 2 ganger flere feil

Forskerne testet 300 studenter ved University of Michigan evne til å vedvare i forbifarten en datastyrt test, til tross distraksjoner. Støyen var konstant pop-ups, der det var nødvendig å taste inn koden. En slik distraksjon vindu i en periode på fra 2,8 til 4,4 sekunder.

Etter en pause for 2,8 sekunder, elevene gjorde dobbelt så mange feil enn vanlig. Etter en pause på 4,4 sekunder - 4 ganger større.

Eksperimenter som dette og fjell i vitenskapelige studier bekrefter at multitasking fører til redusert produktivitet, nøyaktighet og effektivitet. Og her er bare noen få eksempler:

• The Ohio State University undersøkt, hva er mediamnogozadachnost. For eksempel, som folk absorbere informasjon ved å lese en bok mens du ser på tv. Kognitive resultatene var lave, og for at det andre tilfellet. Men vi fortsetter å gjøre dem alle på en gang, rett og slett fordi opplever følelsesmessig løft i løpet av denne økten.
• En gruppe psykologer fra Harvard University, University of North Carolina og Higher Commercial School of Paris (HEC) fant at de som bruker tid på å tenke på et annet objekt, som et resultat av mer produktiv i arbeidet med å følge.
• Professor David Strayer (David Strayer) fra University of Utah bekreftetSom snakker i telefonen mens du kjører (en av de vanligste formene for multi-tasking) er like farlig som å kjøre bil i beruset tilstand. Reaksjonen og sjåføren reduseres slik at de ikke legger merke til hva som er allment sett: billboards og fotgjengere.

Og likevel, til tross for overveldende bevis for at å gjøre mer enn en ting om gangen bortkastet, fortsetter vi å multitask.

statistikk fra statistikk Brain viser hvordan det har blitt vanskelig å holde oppmerksomheten.

• Den gjennomsnittlige span av menneskelig oppmerksomhet - 8 sekunder.
• Oppmerksomheten span av en gullfisk akvarium - 9 sekunder.
• 7% av folk glemmer om sin egen bursdagsfest fra tid til annen.
• Kontorarbeider sjekker innkommende post på et gjennomsnitt på 30 ganger per time.

Single-tasking er en ting, ingen distraksjoner

Hva er en single-tasking, er det klart fra tittelen. Single-tasking - det er å gjøre en ting om gangen, med minst mulig distraksjoner og avbrudd.

For å bli en "odnozadachnikom" behov for å gjøre to viktige endringer i livsstilen din.

Først lærer du å svare på forespørselen. Du bestemmer selv når og hvilke varsler du komme til telefonen og i nettleseren, og ikke bli varslet i sanntid. Du lever etter sine egne regler, og er ikke i konstant avhengighet av Internett. På grunn av dette du er mindre distrahert.

For det andre, bli kvitt alt unødvendig, blant annet fra ting. Ifølge konseptet minimalismeSom du gjenopprette orden, ikke bare i sine egne ting, men også i sine tanker. Minimalisme - et verktøy som lar deg beskytte seg mot utskeielser i favør av det som virkelig teller, og dermed hjelpe deg å finne lykke, tilfredshet og selvstendighet.

Hvis du kombinerer disse metodene, er resultatet en single-tasking.

Også, single-tasking - det er det motsatte av multitasking. Du trenger ikke åpne umiddelbart et dusin faner i nettleseren, ikke sjekke e-post hvert 10. minutt, ikke holde chatvinduet permanent åpent på skrivebordet.

Single-tasking - det er en ting om gangen, ved kjøretid du ikke blir distrahert av noe.

Odnovkladochnost: en fane om gangen, ikke mer

I begynnelsen av denne artikkelen nevnte jeg en tendens til å åpne mange faner samtidig, så det er logisk å begynne å snakke om enkelt tasking med utstedelse av faner.

Under nettlesersesjonen holde åpent bare en fane.

Det virker uvirkelig? Sannsynligvis vil det være en vanskelig oppgave hvis du skal flytte fra et dusin faner til en enkelt. Kanskje vil det være lettere å bevege seg mot dette målet i små skritt.

James Hamblin (James Hamblin) fra The Atlantic råder til å velge en dag i uken til å bruke bare en fane åpen om gangen. han foretrekker til torsdag.

Buffer co-grunnlegger Leo Vidrich (Leo Widrich) har også regelen om en enkelt fane, som også hjelper ham til å arbeide med liste over oppgaver. Leo skriver på terskelen av de tingene du trenger å gjøre neste dag, prioriteringer og henholdsvis av planen enkelte faner, som vil hjelpe ham å takle oppgaver.

Hvis du trenger litt push - vel, la det være stor - du kan installere en nettleserutvidelse som gjør det mulig å sette en grense på antall åpne faner. utvidelser som xTab nøye med når du når en viss terskel. For eksempel, hvis du setter grensen til 10 kategoriene, så når du åpner den ellevte, lukkes første gang automatisk. Med hva grensen du ville være komfortabel akkurat nå?

9 flere tips for overgangen til en enkelt-oppdrag

En fane om gangen - interessant, men ikke den eneste måten å prøve en single-tasking. Vi tilbyr 9 flere enkle retningslinjene.

1. Prøv teknikken pomodoro. Fokusere på en oppgave i 25 minutter, og deretter ta en fem minutters pause. Selv om tidsperioder kan justeres i samsvar med funksjonene fungerer. Poenget er at du fokuserer oppmerksomheten like mye som gjør at hjernen din, og deretter litt hvile i stillhet, før han vendte tilbake til arbeid.
2. Sette telefonen i lydløs modus. Eller slå den av. Eller glemmer hjemme.
3. Lukk e-post.
4. Ha en liste over oppgaver.
5. Slå av meldinger fra applikasjoner på telefonen og i nettleseren.
6. Installer Freedom - en tjeneste som vil blokkere distraherende nettsteder på tid som du angir. For eksempel, hvis du ikke kan motstå fristelsen til å hele tiden sjekke Facebook, låse det i de neste 25 minutter, og selv da fortsette å implementere arbeidsmengden.
7. Skriv i en minimalistisk tekstredigeringsprogrammer. Velg din smak: OmmWriter, monospace, avsnitt, A5.
8. Arbeid med flere skjermer eller stasjonære. Plassere alle underholdning og hva distraherer deg, på en skjerm, og hva du trenger for fokusert arbeid, - på den andre.
9. På slutten av dagen fjerne alle filer fra skrivebordet. Mindre rot, mer fokus.

Selv om dette er bare et lite skritt på veien til en single-tasking, de bærer frukt: du blir produktiv, for å gjenopprette ro og orden i sine egne faner, bringer hver oppgave til slutt, før du går videre til neste.