Hvorfor har vi alltid overveldet på jobb og hva de skal gjøre
Produktivitet / / December 23, 2019
Noen ganger hopper vi lunsj og arbeidet non-stop, men fortsatt har ikke tid til å fullføre alle oppgaver. Bruk disse tipsene for å sortere ut med husarbeid og ikke lenger faller inn i en slik situasjon.
Hva er grunnen
Bare synd vi finne ut hvor mye tid vi vil gå til noen forretninger. Vanligvis er vi sterkt overvurderer sine evnerUtforske «Planlegging feilslutning». I tillegg liker vi å si "ja". Ved å godta å følge andres plan, vi skape eller styrke kommunikasjon med den personen.
Rewind tid tilbake og si "nei" i stedet for "ja" vil ikke fungere. Hvordan kunne takle etterslep av saker?
Hva du skal gjøre
1. Skille klinten fra hveten
Marker den mest presserende oppgave. Tenk på hva som virkelig må gjøres i dag på listen din, og hva som kan bli utsatt?
Hjernen vår har en tendens til å forveksle dette viktige arbeidet og mindre administrative oppgaver som e-post parsing. Luke ut de ikke så presserende saker, kan all oppmerksomhet og energi til å vie til hoved.
2. Delegere enkelte oppgaver
Kanskje du har en direkte underordnet, som var i stand til å oppfylle en av dine oppgaver? Eller prøv å be om hjelp en kollega, og lover å hjelpe ham i denne situasjonen i fremtiden. Viktigere, ikke glem å gi all nødvendig informasjon for å utføre arbeidet.
Hvis du jobber alene, tenke på om det er mulig å liksom automatisere virksomheten. Vanligvis er det best egnet for automatisering av repetitive oppgaver, som er tidkrevende. For eksempel kan du automatisk lagre filer av brev og søknader til Google Drive eller for å planlegge innlegg i sosiale nettverk.
3. transfer deadline
Selvfølgelig, dette er akkurat hva du ønsket å unngå. Men, når du minimerer listen og har brukt opp alle muligheter, er det på tide å innrømme at noen begreper blir nødt til å flytte, og noen må ta. Det viktigste - å gjøre det så snart som mulig.
Mye mer profesjonelle til å be om å utsette til han kom, ikke etter.
Når du skriver et brev til en kollega med nyheter, husk to ting. For det første, ikke be om unnskyldning for mye tid. Selvfølgelig, du er ubehagelig å innrømme nederlag, men igjen og igjen beklaget, vil du føle deg enda mer skyldig. Ingen nytte av det er det ikke. Så hva er uttrykt direkte og konsist.
For det andre, sørg for å navngi den nye datoen som du definitivt gjøre jobben. Når be om en utsettelse er mulig. Men gjentatte forespørsler om å vise at du ikke takle sitt ansvar.
Hvordan ikke å være i denne situasjonen igjen,
For å komme i gang, prøv å holde oversikt over hvor mye tid du brukte på hvert enkelt tilfelle. Så du blir kvitt en vane å vurdere dine evner er for optimistisk, og vil være i stand til å telle edru tid.
Hvis du er vant til å score en kalender over ulike arrangementer som opplæring seminarer og nettverksbygging, opprette en ny kalender for "Valgfri" og gjøre alt for at du ikke har til å delta. I disse dager, når du er revet fra hverandre, sortere ting luke ut alle valgfrie.