4 måter å gjøre uke mer enn andre har gang denne måneden
Produktivitet / / December 23, 2019
Selskapets grunnlegger og blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) delt sine ideer.
1. Feature haster fra det viktige
Tenk på hvilke handlinger vil bringe deg nærmere til alle arbeids mål og hvilke du kan gjøre i dag. Tenk hva som ville skje hvis du i stedet tar uviktige, men hastesaker.
Slike problemer er vanligvis tvunget til å reagere på andres forespørsler og ta oppmerksomheten bort fra de større målene. For å spare dem mye tid og fokus på viktigheten av å stadig evaluere sine beslutninger.
Når det er en ikke-planlagt oppgave, spør deg selv om det er veldig viktig. Og så tenke på hvor og når det er bedre å utføre.
"Det kan være 9-6 bare svare på e-postMen det fungerer ikke og er ikke i nærheten av en stor langsiktige mål - sier Angie Morgan (Angie Morgan), medforfatter av boken "The Flash. Hvordan å lede deg selv og andre til å lykkes. " - Når folk sier at de er svært opptatt, faktisk, rapporterer de som ikke er i stand til å planlegge, prioritere og delegere ".
Selv om alle tilfeller synes å være like viktig, er det nødvendig å sette av tid mellom dem. Prøv å gjøre den viktigste av dem i morgen, når du har mest energi. Lær å ignorere uviktige oppgaver og ikke bli forstyrret av dem, før de fant ut en prioritet.
2. Reduser distraksjoner
Alert, høye lyder, sosiale nettverk, kolleger og hyppige forespørsler for å sjekke e-post fra rulle strømforhold. Etter hvert slike distraksjoner trenger å re-justere til arbeid, og det kan ta opptil 25 minutter.
Vær oppmerksom på disse faktorene, og prøve å begrense antallet. For å begynne, analysere din daglige rutine:
- Hold styr på alt du gjør på en dag, for å forstå hva du gjør tar tid. Du vil sikkert legge merke til at de møter, telefonsamtaler og e-postvarsling distrahere deg fra det viktige arbeidet.
- Fix, hvor mye tid du faktisk ta avtaler og møter. Vanligvis virker det som de er raske, men i virkeligheten er det ikke alltid tilfelle. Tenk hvor mye tid du vil bruke på dem ideelt.
- Hvis du ser at noen perioder av dagen blir brukt irrasjonelt, for å gjenoppbygge sin timeplan.
3. Planlegg dagen din kvelden før
Som du allerede vet, noe som vanligvis tar tid, kan du begynne å tegne opp planen. Forestill deg hvordan din vilje skje neste dag, spesielt om morgenen. Lag en to-do liste, og deretter til å handle på maskinen.
- Skriv ned hva du trenger å gjøre i morgen for å komme nærmere arbeids mål.
- Prøv å utføre disse oppgavene til middag neste dag.
- Gjenta denne prosessen hver dag, uke, måned og år.
Med denne enkle vane du to ganger mer produktiv.
4. Bruk 1-3-5 metoden i utarbeidelsen av lister over saker
Vi forventer at en dag vil du være i stand til å gjøre en stor ting, tre mellomstore og fem små. Dette vil redusere liste over oppgaver Opptil ni poeng. Selvfølgelig kan planene endres avhengig av omstendighetene. For eksempel, hvis viktigste på dagen veldig mye.
I alle fall slik liste over prioriteringer - det er en god ordning som mer og sparer tid. Siden det ikke er nødvendig å tenke, hva du skal gjøre i løpet av dagen.
se også🧐
- 80 til livet hacking produktivitet
- Hvordan organisere dagen: metoder for produktivitet genier
- Hvordan man skal oppnå maksimal produktivitet: 28 korte tips