50 tips for produktivt arbeid
Produktivitet / / December 23, 2019
Styre tid og oppgaver
1. tregere tid
Vanligvis gjør vi 12 til 15 pust per minutt. Hvis du puster dypt, kan det være litt "treg" tid oppfatning. For å gjøre dette, pust med pessar og magemusklene. Gjør 7-9 av dype åndedrag i begynnelsen av virksomheten dagen før for å ta opp utfordringen, eller når nervøs.
2. kontrollere arbeidet nøye, slik at du ikke endrer
Husk ordtaket, "Mål to ganger, kuttet en gang"? Det er bedre å dobbeltsjekke at du gjorde alt riktig, enn å bruke tid på å fikse bugs.
3. Mindre TV-titting
Hvis du legger opp hele tiden som vi bruker på filmer, serier og andre programmer vil motta år. Men mer tid på hva du skal velge, hva du skal se, og deretter diskutere det de ser. Det er bedre å bruke det på noe nyttig.
4. Våkn opp tidlig
Dette vil gi deg mer tid til arbeid. Du kan svare rolig til bokstavene og planlegge dagen eller ta deg tid til meg selv, lese og spille sport.
5. Hold en dagbok over tid
Feire hva du bruker den i løpet av få måneder. Du vil merke når tiden er bortkastet, og i hvilke intervaller du spesielt produktiv.
6. Bruk ventetiden til god bruk
Mens du sitter i kø, kan du lese artikkelen, som ikke er nok tid til å analysere e-post eller skissere et utkast til et viktig dokument.
7. Ikke holde alt i hodet
Skriv ned på papiret to-do liste, shopping eller kreative ideer til ideen om dem ikke distrahere fra arbeidet. Prøver å holde dem i tankene, skaper du deg selv unødvendig stress.
8. Bruke litt tid på gang for å spare i fremtiden
En slik regel kan brukes til alt. når matlaging middag, Få dobbelt så mange porsjoner og fryse halvparten. I de neste par nettene trenger ikke å lage mat og vaske opp ekstra. Tørk av vask og dusj etter hver bruk til helgen ikke å bruke en halvtime på deres grundig rengjøring.
9. Ta beslutninger raskere
Tiden det tar på vibrasjonene og veier alle fordeler og ulemper, kan du bruke på noe veldig viktig. Så ta en beslutning og gå videre.
10. Administrere oppgaveliste
Vanligvis er vi fjernet bare hva de gjorde. Men noen ganger må du slette det du ikke akkurat har tid til å gjøre, ellers listen vil vokse og legge press på deg.
11. Gruppe lignende oppgaver
Velg for eksempel en dag rengjøring og annet husarbeid. En dag på møtet, den andre - for å skape innhold.
12. Ikke skriv lange meldinger
La dem være kortfattet: de fleste av meldingene kan oppsummeres i fem setninger.
13. Utelukke noe fra grafen
Mest sannsynlig har du allerede tatt på seg for mange ting. Se på kalenderen din og tenk på hva du skal gi opp. For eksempel, fra ting som ikke hjelper flytte målet, Forbruker for mye makt eller ikke lenger passer inn i livet ditt.
14. Gi opp multitasking
Bytte fra en sak til en annen, er du kjører saktere og mer blir lei. Velg ett problem, og fokusere på det.
Prøv produktiviteten metodikk
15. Mestre teknikken av Pomodoro
Arbeids segmenter av 25 minutter, og deretter starte en fem minutters pause. Under drift prøve på hva som ikke distrahert, og i en pause og slappe av ikke å se i telefonen.
16. Bruk kjettinger metode
Krysset ut i kalenderen den datoen da det var mulig å gjøre alle planlagte eller kjøre et stort problem. Etter noen dager vil du være en kjede, som du ikke ønsker å bryte.
17. Legg merke til to-minutters regelen
Hvis oppgaven kan gjøres på to minutter eller mindre, ikke utsette. Denne regelen bruker systemet grunnleggeren Få ting gjort David Allen.
18. Skriv inn i vanen med metoden "må, må, vil"
Hver morgen, spør deg selv tre spørsmål. Hva må jeg gjøre i dag for å gjøre maksimalt bidrag til virksomheten? At jeg må oppfylle for å forbedre sin fremtid? Det jeg ønsker å gjøre, for å leve i dag med glede?
19. Prøv å komme inn i flymodus
Tenk deg at du er på flyet, og slå av internett, til noe for ikke å bli forstyrret. En time av dyp arbeidet kan gjøres mer enn 2-3 timer vanlig.
20. Tenk ultradian rytmer
Denne naturlige biorhythm av kroppen, som gjentas hvert 90-120 minutter. Hold orden på oppturer og nedturer av energiÅ vite på hvilket tidspunkt å planlegge vanskelige oppgaver, og når du skal ta en pause bedre.
21. Ordne dager uten møter
Starte en dag i uken, der ikke vil bli forstyrret av møtet, og ta bare det grunnleggende arbeidet. Hvis du personlig ikke har autoritet, foreslo denne ideen i hodet.
22. Tilbring søndag sjekk
Sleepin med teamet mitt for å sørge for at alt er klart innen mandag. Eller arrangere en kort bevise for seg selv. Sørg for at du har en plan for uken, og du ikke har glemt noe.
Hjelp deg selv konsentrat
23. Slå av varslinger
Mens han jobbet på en viktig oppgave, ikke bli distrahert av e-post og sosiale nettverk. Allokere en separat tid til å sjekke meldinger og svarene til dem.
24. Vær oppmerksom på at du vil distrahere
Det er uunngåelig, derfor la planen ledig plass, slik at du ikke blir nervøs.
25. Flytt fristen
Hvis du tror at oppgaven vil gå en time, gi deg selv en frist på 40 minutter. Vi må jobbe raskere, noe som betyr at du ikke blir distrahert av uvedkommende ting.
26. Lag en liste over saker for perioden sommel
For eksempel, for å komme seg ut på bordet for å sortere ut dokumenter, lese nyheter i den profesjonelle sektor.
27. Lag en liste over hva du ikke bør gjøre
Gjør det ødeleggende vanerSom tar tid og hinder produktivitet. Hold denne listen foran øynene hans, for ikke å gi etter for dem.
28. Bruk et passord manager
Så du ikke trenger å bruke tid smertelig huske passordet er sjelden brukes av postkassen eller gjenopprette data for å logge inn.
deaktiveres
29. trening
Dette vil styrke fysisk helse og ansvar for godt humør. Prøv å stå opp litt tidligere og gå for en løpetur eller gjøre yoga.
30. spise riktig
Unngå fast food, godteri og raske karbohydrater. De gir et utbrudd av energi for en kort tid. Gi preferanse til produkter hvor mye fiber, kombinerer raske karbohydrater treg.
31. Forvent koffein mottak
Koffein begynner å handle om 40 minutter etter inn i kroppen. Så drikker kaffe eller te til feil tid, når de nærmer til problemet, og på forhånd.
32. meditere
Det beroliger og bidrar til å utvikle ferdigheter i konsentrasjon. Start med det enkleste alternativet - å lukke øynene og konsentrere seg om pusten din.
33. Opprettholde en passende temperatur i rommet
Hvis du er for varmt eller for kaldt, arbeide effektivt Det vil ikke fungere. For de fleste er mest behagelig temperatur - 21-22 ℃.
riktig tune
34. Bestemme på forhånd den ønskede resultat
Før du ringer noen eller gå videre til problemet, tenke på hva du ønsker å oppnå med denne handlingen. Deretter stemme om å få deg til å oppnå det ønskede resultatet. Hvis ikke, tenk på hva som gikk galt og hvordan det kan løses.
35. Utvikle et tankesett av vekst
Tro at du kan utvikle de nødvendige ferdigheter og bli bedre, hvis du gjør en innsats. Se alle de vanskeligheter som en mulighet til å lære noe nytt. dette er vekst tenkemåte.
36. På slutten av en uke til å forberede neste
Demonter post og prøver å lukke alle uløste problemer. Uber på skrivebordet. Se på kalenderen og oppgaveliste for neste uke. Kanskje noe kan slettes og erstattes med ting som du har vært å sette av.
37. Hold en dagbok Thanks
hver kveld write ham tre ting som du er takknemlig dag. Det hjelper oss til å se livs flere muligheter og positive. Hvis tre ting ikke blir rekruttert, beskrive en ting, men mer.
38. Lær å si "nei"
Mange vanskelig å nekte nye ansvarsområder, men det kommer en tid når det er nødvendig. Ellers vil du ta med deg selv opp til å brenne.
39. Gi deg selv tid til å hvile
For eksempel inn en vane å slå av telefonen i helgen, og ikke svare på driftsmeldinger på kvelden. Noen ganger må du glemme alt som er koblet til med husarbeid, og bare lade.
40. Satt et mål prosesser
Dette er handlinger som du trenger å gjøre på vei til et stort mål. For eksempel, hvis du ønsker å øke salget med 25%, er målet ditt å prosess - å ringe et visst antall potensielle kunder per dag.
41. Innrøm dine feil og gå videre
Ikke engasjere seg i selv-pisking. Fjerne bugs en leksjon ikke å gjenta det i fremtiden, og leve på.
Organisere arbeidsflyt og prioritere
42. Ikke bruk for mange programmer
Nå massen av kalendere, bane og andre assistenter til hjelp i kampen for produktivitet. Og hvis du bruker dem alle på en gang, tvert imot, komplisere livet ditt. Derfor grensen til noen få mest nødvendige.
43. Åpen tilgang til kalenderen din
Det er enklere å planlegge møter og for ikke å glemme den felles frist. Du kan lage og en familie kalender som registrerer felles aktiviteter og gjøremål.
44. Planlegg ikke mer enn tre store oppgaver for dagen
Lange lister er ineffektive: du bare ikke har styrke til å utføre en rekke store problemer for en dag. Identifisere de tre viktigste og vie resten av mindre bedrifter.
45. Hold et papir med en penn
Hvis du under operasjonen du kommer til tankene en nyttig idé, bare skrive det ned og glemme for en stund. Prøv å holde det i tankene, vil du bli distrahert exit strømforhold.
46. Inkluder graf over tid på veien og resten
Ikke har tenkt å avslutte saken. Nesten alltid skje noen problemer og kriser. Vær oppmerksom på dette i sin plan for dagen.
47. finne en mentor
Han kan dele tips, som en gang hjalp ham. Og vakt mot feil, ligger på lur for deg på veien.
48. Ikke fokuser på hele problemet med hele
Gå i små skritt. Fokuser på hva som bør gjøres først, og deretter - på neste skritt, og så videre. Ellers mye arbeid du er lammet, og du begynner prokrastinirovat.
49. glem perfeksjonisme
Ideell finnes ikke. Det er et produkt av vår fantasi, som rett og slett ikke kan bli nedfelt i virkeligheten. Gjøre en god jobb og få til neste ting.
50. Belønn deg selv
Belønningen for å oppnå et mål eller passerer et viktig skritt for å øke motivasjon og slett bedre humør. Viktigere, ikke belønne deg selv med søtsaker - bedre å gå for en avslappende massasje.
se også🧐
- Hvordan å overvinne følelsen av skyld forårsaket av tanker om produktivitet
- 11 raske måter å gjenvinne produktivitet
- Hvordan bli mer produktiv ved hjelp av daglig rutine og daglige ritualer