7 måter å forbedre produktiviteten

I 1915, Albert Einstein presenterte sin strålende og revolusjonerende relativitetsteorien. I løpet av de tre årene før det, viet han seg helt til opprettelsen av denne teorien, uten å bli distrahert til noe annet.

Jeg vil ikke oppfordre deg til å bruke tre år på etablering av et enkelt prosjekt, men at fokuset metoden er veldig effektiv.

Det var en liten utflukt i det siste, og nå slår vi til dagens realiteter i dag har blitt ganske populær trend av "gjør mindre". Som navnet antyder, er denne linjen Omfatter teknologi, som du kan oppnå gode resultater med mindre innsats.

I dag ønsker jeg å dele med deg noen av disse teknikkene. Jeg håper at de vil hjelpe deg å oppnå de beste resultatene på kortest mulig tid.

1. Pareto lov, eller prinsippet om 20/80

I generelle termer, er dette prinsipp formulert som følger: 20% innsats gir 80% av resultatene, mens de resterende 80% av innsatsen - bare 20% av resultatene. Law 20/80 gjelder i nesten alle områder av livet. For eksempel, i henhold til denne loven, er 20% til 80% av kriminelle begår forbrytelser.

Hvis du vet hvordan du skal bruke Pareto lov riktig, vil det hjelpe deg ikke bare faglig, men også i hverdagen. Denne hendige lille triks som kan bidra til å forutsi utfallet. For eksempel, hvis du er en omgjengelig person, så du er sannsynlig å ha mange venner. Tenk på disse menneskene kommer til deg for å få hjelp i en vanskelig situasjon. Sannsynligvis vil det være lite, bare noe om de beryktede 20%. Bør ta oppmerksom på dette og prøve å opprettholde kontakten med de 20%, i stedet for å kaste bort tid på virtuelle venner.

Hvordan fungerer det

Ifølge Pareto lov, skal gjøre alt uviktige oppgaver når produktiviteten er lav. For eksempel, mange mennesker som en gang kom i morgen på jobb, kan ikke umiddelbart involvert i arbeidsflyten. De trenger å kommunisere med kolleger, drikke en kopp kaffe eller gjøre noe annet som vil hjelpe dem til å stille inn en fungerende harmoni.

Bare i dette tilfellet vil de være i stand til å arbeide produktivt. Det er viktig å prioritere mellom arbeidsoppgaver. Prøv å utføre viktige oppgaver på en tid av dagen, når ytelsen er på et høyt nivå.

2. Tre viktige oppgaver

Mange opp-do liste, det kan du gjøre arbeidsflyten mer organisert. Of course, i det 21. århundre, har vi flyttet bort fra å være i stand til å skrive den neste saken på papir, for dette har vi smarte telefoner og datamaskiner.

Jeg foreslår at du følger en enkel regel: hver morgen, bruke fem minutter på å skrive ned de tre viktigste oppgavene for dagen. Deretter fokusere all sin innsats på denne korte listen.

Dette er et flott alternativ til uendelig lang liste over oppgaver som vi vanligvis liker å være. Hvem er vi tuller, fordi de ikke er nok for en uke, og ikke minst en dag. Fokusere på disse tre hovedmål, og hvis du har tid til å implementere dem på forhånd, kan du ta opp noe annet.

Denne enkle, men kraftige vane virkelig kan øke produktiviteten.

3. Filosofien "gjør mindre"

Filosofien "gjør mindre" er svært populært i dagens realiteter. Ulike forfattere foreslår ulike tilnærminger. For eksempel, Mark Loesser skrev boken "Oppnå mer ved å gjøre mindre"Basert på Zen buddhisme.

Hans manifest "gjør mindre" begynner med en tilbakevisning av påstanden om at nedgangen av lasten gjør ansatte lat og ha en negativ innvirkning på deres prestasjoner. Når vi utfører et mindre antall problemer, kan vi nyte sine prestasjoner.

Marc Lesser anbefaler å finne et par minutter i løpet av arbeidsdagen til å meditere. Dette justerer pusten, vil du komme til seg selv, bli kvitt stress og kan konsentrere seg bedre på oppgaven.

Ikke glem om prioritering. Først av alt utføre en viktig oppgave, og deretter gå til lav prioritet. Ikke overbelaste deg selv en masse problemer: det er bedre å gjøre mindre, men kvaliteten og moro, jo mer, men uten entusiasme.

4. Tomato maskiner

Tomato teknikk foreslått av Francesco Cirillo. Teknikken kalles tomat på grunn av det faktum at forfatteren ble opprinnelig brukt som et kjøkken tidtaker å måle tiden tomat.

Metoden er basert på prinsippet om arbeidet 25 minutter på en bestemt oppgave uten avbrudd, men da må du huske å ta en pause.

Hvordan fungerer det

1. Se på listen over oppgaver og velger fra det høyeste prioritert oppgave.
2. Deretter stiller timeren i 25 minutter og begynne å jobbe med det som ikke distrahert til du hører timeren signal. Hver 25-minutters periode som kalles "tomat".
3. Deretter lage en fem minutters pause og starte tidtakeren på nytt.
4. Etter fire "tomat" gjøre en lengre pause i 15 (det vil si annenhver time)–20 minutter.
5. Hvis jobben din tar mer enn fem "tomater", kan det deles inn i flere deler.

Denne teknikken bidrar til å arbeide på høyere prioriterte oppgaver, forbedrer oppmerksomhet og bidrar til å konsentrere seg bedre.

5. Myten om Multitasking

Multitasking gjør oss ikke mer produktiv, det er en myte. Faktisk, når vi fokuserer på mange oppgaver samtidig, det har en negativ innvirkning på våre resultater og konsentrasjon.

Uansett hvor godt du tilpasse seg til fleroppgavekjøring, din ytelsen vil være mye mindre enn om du velger å fokusere fra begynnelse til slutt på å utføre den samme oppgave.
David Meyer, professor ved University of Michigan

Effektivt utføre flere oppgaver er bare mulig i noen spesielle tilfeller. For eksempel, når du gjør noe automatisk, for eksempel at du kommer og snakker samtidig. Walking - er en aktivitet på maskinen, betyr det ikke at du må fokusere på det. Vel illustrerer dette godt kjent ordtak:

Når en maur møtte på skogsvei tusenbein, som muntert og rolig løp for å møte ham. Ant tusenbein spurte: "Hvor er du så behendig ordner alle sine 40 ben? Hvordan klarer du så lett og raskt flytte rundt? "Centipede for et øyeblikk, og lurte på... ikke lenger kunne rikke!

Hvis du ønsker å utføre oppgaver mer effektivt, bedre fokus på en oppgave, gjør det fra start til slutt og bare da gå videre til en annen.

6. informasjon diett

I dag over informasjon hjernen din er så enkelt som å få heteslag i Sahara-ørkenen. Og selv lignende symptomer: søvnforstyrrelser, oppmerksomhet og forsinket reaksjon. Våre hjerner er overbelastet med informasjon støy. I dagens verden, folk er stadig på jakt etter nyheter, selv om de er de samme overalt rundt oss.

I dette tilfellet, Tim Ferriss, forfatter av "Hvordan jobbe fire timer i uken, og ikke henge rundt på kontoret "fra bjelle til bjelle" live hvor som helst og blomstre"Råder folk til å" sitte på en informasjons kosthold. " Tror er veldig viktig for deg alle e-post, blogger, aviser og blader som du leser? Du virkelig trenger å bruke så mye tid på sosiale nettverk og TV?

Prøv å få så lite som mulig helt unødvendig for deg informasjon i hvert fall for en uke og gjøre sikker på hvordan det vil påvirke produktiviteten.

7. Live på timeplanen

Spør enhver vellykket person, når han eller hun våkner og er sannsynlig å høre at denne mannen står opp tidlig. Det er ganske enkelt: i morgen, ikke så mange distraksjoner, slik at vi kan fokusere på prioriterte saker.

Husk at det er en tid for å slappe av og ha tid til å arbeide. Tilbring en klar grense mellom de to. Start med det faktum at stopp til å drive virksomhet så snart du føler at du trenger en pause.

Det er bedre å leve med planen enn uten.

Parkinsons lov sier at "Arbeidet fyller den avsatte tiden til det." Dette betyr at hvis du for eksempel bestemt at han ville skrive en rapport for uke, hele uken du skriver det. Spesielt Parkinsons lov gjelder saker som vi ikke liker og som vi ikke har lyst til å gjøre. Mange av oss har en tendens til å strekke ting så mye som mulig. Men hvis du omgir hver oppgave i den stive rammer, det vil tillate deg å håndtere ting mye mer effektivt. Når du har tidsfrister, du prøver å få det til å utføre alt i livet, så dette er en stor motivasjon.