Guide til GTD for nybegynnere
Produktivitet / / December 23, 2019
Hva er GTD
Hjernen vår er lett å komme opp med nye ideer, men husk alle av dem det er mye vanskeligere. For eksempel, husker han at du trenger å kjøpe en gave til bursdagen av moren din neste uke. Snarere enn å minne deg om dette når du passerer hennes favoritt butikk, vil hjernen føre til en gnagende følelse av at du liker noe måtte kjøpes.
GTD (Getting Things Done) - en teknikk som bidrar til å trekke i aksjon vage ideer, impulser, innsikt og refleksjoner natt. Når du lærer å stole på dette systemet, vil hjernen din ikke beholde all informasjon. Fra denne nedgangen stress, og du vil ha styrke til flere produktive yrker.
Hvordan fungerer denne teknikken
GTD er basert på et system av listerI hvilke organisere deg alt som kommer til hjernen din. Å implementere det inn i livet ditt, må du fange og behandle innkommende informasjon. I tillegg til behovet har slike lister: "Innboks", "Neste trinn", "ventelisten", "prosjekter" og "Someday". Alt som krever din oppmerksomhet, vil få først i "Innboks", og deretter går inn i en av de andre listene.
1. samling
Samle all informasjon som trenger din oppmerksomhet: fra brev som skal besvares, til strålende ideer som kommer til hjernen din mens du tar en dusj. Samlingssted kan være et papir notatbok, program eller e-postadressen du sende e-post til deg selv.
Når du nettopp har begynt å bruke GTD-metoden, prøve å frigjøre hodet av all den akkumulerte informasjonen. Skriv ned alt du trenger eller ønsker å gjøre, alt som du tok de siste dagene eller ukene, forstyrrer konsentrasjonen eller husket på feil tidspunkt.
2. behandlingen
Vurdere den akkumulerte informasjonen. Dette er den viktigste regelen for hele systemet. Gjør dette regelmessig for å holde det var ikke til for mye. For å bearbeide informasjon, spør deg selv noen spørsmål.
- Dette problemet kan løses? Du spør deg selv om du kan gjøre noe for å fjerne elementet fra listen. Hvis ikke, må du slette den eller flytte den til listen over "Someday". Nyttig informasjon, som ikke trenger å gjøre noe, for eksempel en oppskrift eller en interessant artikkel, må en egen plass. Ting du ønsker å gjøre i fjern fremtid (lære japansk, til å skrive boken) blir overført til listen over "Someday", slik at de ikke er rangert blant de "Neste handling".
- Er det mulig å fullføre jobben i ett trinn? GTD noe som krever mer enn ett trinn, kalt et prosjekt. Hvis du er i "Innboks" det er noen relaterte oppgaver, skape for dem et eget prosjekt. Legg sitt navn til sin liste av prosjekter og velg en operasjon for å legge til "Next".
- Om det vil ta mer enn to minutter? Hvis ikke, følger det umiddelbart. Dette er raskere enn å legge den til i listen av følgende oppgaver eller delegere til noen. Dersom gjennomføring av saken trenger mer tid, bør du vurdere om du kan gjøre det bare deg, eller det kan være noen å sende.
- Kan det bli delegert til noen? Hvis ja, delegere. Når du trenger å holde styr på henrettelsen, flytte elementet i "venteliste". Hvis du ikke kan delegere en oppgave, legge den til i kalenderen din eller i listen over "Next".
- Er det en bestemt periode på ytelsen? I så fall legge den til i kalenderen din. Ikke skriv til alt du ønsker å gjøre for dagen. Gjør bare det du trenger for å være sikker: et besøk til tannlegen, møte flytur. Hvis det ikke er bestemt frist, overføre saken til "Neste trinn".
3. organisasjonen
Sorter alle steder: i en av de fem lister i en mappe med nyttig informasjon for fremtiden, i kalenderen eller i papirkurven.
I "ventelisten" til noen arbeider som av en eller annen grunn har stoppet opp. For eksempel, når du ikke kan fortsette til du får svar på mitt brev, eller når du venter på levering. Ikke glem siden av hvert element for å angi datoen.
"Neste handling" skal være oppgaven som skal utføres så raskt som mulig. Formulere dem som mulige fysiske handlinger, så det vil være lettere å komme ned til virksomheten. For eksempel, er det bedre å skrive "ringe Lena og er enige om at hun satt med et barn i torsdag kveld" heller enn "sørge for å ha et barn med noen satt", selv om de faktisk er ett og det samme.
Ideelt for hvert element i "neste" du må legge til en kontekst tag. Han vil fortelle deg hvor du trenger å være sammen med noen, må du ta med deg. For eksempel kan du tagge "kjøp", "på jobb", "barn", "telefon", "datamaskin". Du kan også angi hvor mye tid du har på denne saken, eller hva hans prioritet betydning. Så, hvis det er nødvendig, kan raskt sortere alle saker for kodene du.
4. oversikt
En gang i uken, bør du sjekke alle listene. Jo lenger du lar saken i "Innboks", så jo vanskeligere vil det være å forholde seg til dem.
- en neste handling må være definert for hvert prosjekt.
- Hvert element i "neste" bør være noe som du ønsker å gjøre i løpet av kommende uke. Alt overflødig er overført til en liste over "Someday" eller fjerne alt.
- Fra tid til annen prøver å flytte noe fra listen over "Someday" i "Neste trinn".
5. utførelse
Act! Hvis du skal organisere systemet ditt, vil det være den enkleste trinnet. Jevnlig å gjenta de fire første trinnene, vil du være helt trygg på at alle ting på listen du trenger for å gjøre fremskritt og komme nærmere sin mål.
Se også:
- «GTD fungerer selv i verdensrommet." Layfhakera intervju med sin far produktiviteten ved David Allen →
- 11 måter å tilbringe en dag som produktivt som mulig →
- 80 til livet hacking produktivitet →