Hvordan å gjøre livet ditt enklere ved å automatisere oppgaver: tips for nybegynnere

Tid - den mest verdifulle ressurs, som er til disposisjon for mannen. Dessverre er denne uerstattelig ressurs. Hvis du ikke ønsker å bruke den på et stadig tilbakevendende problem, har du tid til å bli kjent med automatisering.

Tro meg, når du forstår og føler hele smaken av automatisering, vil du begynne å automatisere alt du trenger og ikke trenger. Det viktigste - ikke bli begeistret for det, ellers vil du bruke mer tid på automatisering enn å utføre oppgaver.

Men med noe som du ønsker å starte? La oss bli kjent nærmere med automatisering. Det er flere grunnleggende prinsipper. Hvis du følger dem, vil du være i stand til å forstå hva som er automatisert og hvordan du effektivt bruke.

1. Vær oppmerksom på trender

Du må begynne å betale oppmerksomhet til hva du gjør i løpet av dagen. Hold oversikt over absolutt alle ting som du tilbringe tid i løpet av uken, hver lille ting. Ja, du vil bruke på det i noen tid. Men, tro meg, resultatet er verdt det.

Blant de registrerte tilfeller må du finne oppgaver som gjentas hver dag. Så lenge du ikke har begynt å skrive saken, vil det være vanskelig å identifisere en lignende trend. Men når foran deg er et stykke papir med en liste over tilfeller er problemet ganske gjennomførbart.

2. Ikke prøv å automatisere oppgaver som er i stadig endring

Når folk blir kjent med automatisering, faller de i fellen med å starte å automatisere alt. Men for best effekt av automatisering bør brukes med måte.

Etter de forrige trinnene bør du ha en liste over kandidater for automatisering. Ta en titt på det og tenke på hvor mye du bruker på hver oppgave automatisering. Deretter sammenligne den med den tiden du bruker på oppgaven for dag, uke, måned, år. Og tenke rasjonelt om å bruke så mye tid på automatisering.

3. Automat testing

Forresten, kan automatisering brukes i første avsnitt av denne artikkelen. For eksempel, hvis arbeidet er koblet til datamaskinen, kan du installere spesiell programvareHvem vil overvåke deg mens du arbeider på datamaskinen.

Deretter får du en praktisk tidsplan som vil vise hva du bruker tiden din. lignende apps Det finnes for smartphones. Disse programmene og programmene kan du spare tid.

4. Automat enkle ting først

Når vi begynner å lære, er vi lært å lese og skrive. Så leste vi noen enkel jobb. For eksempel, eventyr og barnebøker. Så vi går videre til mer alvorlig litteratur.

Så det er med automatisering. Ikke prøv å automatisere de fleste komplekse utfordringer. Start med det enkle. Prøv å velge en enkel oppgave som i stor grad påvirke din timeplan. Automat dem i første omgang.

konklusjon

Ikke prøv å være i en konstant søken etter de oppgavene du ønsker å automatisere. De vil falle inn i sonen din oppmerksomhet. Og ikke prøv å automatisere alt arbeidet ditt, fordi du kan få sparken. :)