5 effektive måter å arbeide mer produktivt, og ikke mer
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvis du tilhører den strålende stamme arbeidsnarkomane som sitter oppe sent på jobb eller hjemme foran skjermer, som kjører i helgene og på helligdager, så denne artikkelen er for deg. I den vil du lære de fem effektive måter som gjør at du kan bruke mindre tid og mer for å holde tritt. Samtidig, de er enkle og lett å implementere, så tilgjengelig for alle, uavhengig av yrke.
1. Revidere arbeidet med lister over saker
En av de ulogiske, men svært effektive metoder som bidrar til å takle tekuchkoj, er å begrense antall oppgaver du legge til listen din. Snarere enn å prøve å planlegge hvert steg, lage utrolige multi-level lister, bare gjøre tre viktigste sakene for hver dag. Bare tre, men de som er veldig viktig, og at du følger akkurat for deg.
Hvis du har tid etter prioritet, kan det bli brukt på lav prioritet. De vil forbli på slutten av dagen, og kan utføres uten de store spenninger og selv med en følelse av lettelse fra det faktum at den grunnleggende arbeidet er allerede gjort.
Den andre råd om listene er at de er bedre
være kvelden før. Vi er fortsatt ved sengetid ofte tenke på fremtiden og om hva vi skal gjøre. Så hvorfor ikke bare ta opp dine planer på papir eller elektroniske medier? Ved å gjøre dette, vil du være i stand til i morgen for å starte arbeidet umiddelbart, heller enn å bruke dyrebare morgentimene på å prøve å forstå hvor det er best å starte.Et annet råd - fokuserer bare på én dag. Nei, ingen som tvister behovet for langsiktig planlegging. Men å fylle listen over en rekke oppgaver gjør oss bekymre og forståelse på alt. Derfor velger en egen liste i dag og fokusere bare på ham. Rimelig å ha en enkelt global liste over alle sine saker, der hver natt for å flytte de tre viktigste å utføre i morgen.
2. Måle resultater, ikke tid
Generelt er folk vant til å måle mengden av arbeidet er brukt på det i timevis. Dette fører til at det er et stabilt forhold - "I dag har jeg jobbet for i lang tid, så jeg gjorde mye" Faktisk er det ikke slik, og for å sikre dette, må vi begynne å ta hensyn til de faktiske resultatene snarere enn tid.
For eksempel, når du arbeider med e-posten du tildele til det er én time. Men dette betyr ikke at du gjør i løpet av denne tiden noe styr, du bare ta deg tid til e-postklient. Hvor bedre å sette problemet litt annerledes: "Nå vil jeg svare 10 kunder" "Nå vil jeg se 100 uleste e-poster" eller Du ser forskjellen? Du utføre bestemte handlinger, i stedet for bare å bruke tid på jobben.
3. Utvikle en vane å komme i gang
Begynnelsen av dagen - dette er den mest verdifulle og, på samme tid, den farligste tiden. Farlig fordi, det virker, hele dagen er fremover, det er ingen rush og du har tid til å gjøre. Så hvorfor ikke første kopp kaffe, ser ikke på Facebook, ikke snakke med sine kolleger? Vi har ikke tid til å se seg tilbake, og allerede middag og de mest produktive timer er bortkastet.
Løsningen på dette problemet er å utvikle spesielle vaner, som vil hjelpe deg å raskt tune i en arbeidsgruppe humør. En slags morgen ritual, som vil gi et signal til kroppen din og tankene på behovet for å arbeide. Det kan være hva som helst, noe klart og praktisk for deg et tegn. For eksempel, hvis du drikker en kopp kaffe om morgenen, deretter umiddelbart etter slutten av settet til side alle unødvendige aktiviteter og legg ut på oppgaver. Dette er på avtrekkeren, den referansepunkt, som inkluderer driftsmodus.
4. Se hvor du kaster bort tiden din
Den mest effektive og den mest fantastiske måten, som vil hjelpe deg å bli mer produktiv, det er sporing av arbeidstiden. Ingen kompliserte verktøy for dette er påkrevd. Enkelt sagt ved siden av ham noen timer og kjøre det hver gang du tar å fullføre oppgaven. Send til røyk, bestemte seg for å ringe, slått til en outsider stedet - sette timeren er satt på pause. Tilbake på jobb - inkludert.
Jeg forsikrer deg, ved å se på slutten av dagen i tidsdisplayet, obaldeete deg. Og så ønsker du å lære mer, som faktisk lekker verdifull arbeidstid. Etter å ha analysert dataene, kan vi allerede iverksette tiltak for å avhjelpe situasjonen. Husk at flere ikke klarer den som kjører fortere, men den som ikke kaste bort tid på tull.
5. Gjør det til en vane som vil hjelpe deg å fullføre jobben
Noen ganger avslutter arbeidet er ikke mindre vanskelig enn å starte. Ja, i den forstand at det ikke hardt arbeid, ja, du er sliten og kan nalazhal, men så vanskelig å bryte ut og la det til i morgen tidlig! Og du føler deg overveldet og presset, enn si her produktivt arbeid neste morgen ...
Gode råd gitt i denne forbindelse Hemingway. Han sier at "arbeidet skal fullføre på en tid før du har det godt på vei, og du vet nøyaktig fortsettelsen. Stoppen kan være svært nyttig i midten av et prosjekt: vet du hva du har gjort, vet du nøyaktig hva du skal gjøre, og du vil være fornøyd med å starte på nytt. Hvis du har nådd vranglås og stoppet, så den neste dagen vil du nødt til å finne en vei ut.
Still nøyaktig tid på slutten av arbeidsdagen. Selvfølgelig gjelder dette for det meste til eksterne medarbeidere og frilansere som ofte somle til sent på kvelden. For dem vil være nyttig å utvikle en vane å lukke laptop på samme tid, uansett hva som skjer. Et annet insentiv til å overholde arbeids regelverket ville være hvis du planlegger for slutten av dagen noen viktige og ønskelig hyggelig ting ikke bør gå glipp av.
Som du kan se, hemmeligheten til produktivt arbeid er ikke å sitte hele på jobb eller stå opp fra hjemmeskjermen. Alt du trenger bare en liten bit av organisasjonen, selvdisiplin og følge tipsene i denne artikkelen for å gjøre arbeidsdagen er kortere, og en liste over fullførte oppgaver - så lenge.