Tidsplanlegging i enkle ord. 11 grunner til å kaste ut sine oppgavelister
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Jeg forstår ikke folk som er i XXI århundre fortsette å bruke papir planleggere! Dette er upraktisk. Det er rotete. Dette arbeidet på effektiviteten. Under cut - 11 bevis for dette.
Jeg forstår ikke folk som er i XXI århundre fortsette å bruke papir planleggere!
Dette er upraktisk. Det er rotete. Det slår for effektiviteten.
Under cut - 11 bevis for dette.
Hva vi tilbyr elektroniske arrangørene, som ikke er i den bærbare?
1. sammenhenger
Sammenhenger - grunnlag av tiden styringssystem GTD.
Hva er sammenhengen av problemet?
Kontekst - en spesiell tilstand under hvilke tiltak kan iverksettes.
- Du kan "mate katten" bare hus. Fordi det er din katt. og han hus.
- Du kan "kjøpe melk" bare i butikken. Uansett. men i butikken. Ikke universitetet.
- "Ta foredrag Vasja" har bare to sammenhenger. "Universitetet" og "hale".
For eksempel er mine oppgaver samles i denne kategorien:
Men for kontor:
Men jeg har en sammenheng med "kjøp", "bil", "gå", "alltid", "mor" og andre.
I en oppgave kan være ett, to eller flere sammenhenger.
2. oppgave treet
Det er én type "vann blomster" problem. Og det er utfordringer - en del av prosjektet. For eksempel, "endre olje" prosjekt:
I dette tilfellet er det nyttig å se treet av oppgaver. Slik at du ikke går deg vill i listene, og alltid vet hvor du skal.
Den elektroniske planleggeren, kan en oppgave være i mange av disse kategoriene. Hvis jeg klikker "Avslutt oppgave", vil det være borte hvor som helst.
3. påminnelser
Ja, i en artikkel dagbok, kan du legge en oppgave til en bestemt dato. Men bare elektronisk Scheduler er i stand til selv å minne deg om forekomsten av ønsket tid. Videre, i det formatet du ønsker:
- lyd (på en datamaskin og en smarttelefon samtidig);
- via SMS;
- via e-post.
4. mobilitet
Når elektroniske planleggere har blitt virkelig komfortabel?
Først når de har lært å synkronisere virksomheten mellom telefonen og datamaskinen.
Umiddelbart var det en enkel ordning Arbeidssted:
- Komplekse prosjekter, oppgaver med sammenhenger, startdato og prioritet - male på datamaskinen.
- Og her kjører vi, går vi bak rattet, utføre oppgaven - på en smarttelefon.
På planleggere dukket mobilitet. Uansett hvor du går, alle dine oppgaver og prosjekter, all nødvendig informasjon for hånden. Og er tilgjengelig i tre klikk.
Kan skryte av at den bærbare datamaskinen?
5. sykliske oppgaver
I alt er det hendelser som gjentas fra tid til annen. For eksempel:
- Hver femte dag i måneden for å betale for Internett.
- Hver første mandag i måneden for å motta en remittering.
- Hver tirsdag og torsdag for å gå til gym.
- Hver januar å fornye hosting.
En veldig enkel - gratulerer med bursdagen hans og helligdager. Her er de sikkert ha alle!
Personer med et papir dagbok dedisere disse hendelsene i timeplanen din manuelt. Fryktelig ubehagelig!
Elektronisk planleggeren gjør alt selv:
Som du ser, kan du opprette en gjentagelse av kompleksitet. Det er nyttig at du kan stille inn antall repetisjoner, så problemet vil forsvinne. For eksempel, hvis du er foreskrevet for å gjøre 10 skudd.
6. backup
Programmet er lett å konfigurere backup. Og en kopi av oppgaven treet vil bli lagret:
- på platen;
- i skyen;
- på en smarttelefon;
- på PC-en.
Videre har du tilgang til og kopier av alle endringene!
Med andre ord, vil du aldri miste sine oppgaver.
Og hva du vil, hvis du mister den bærbare datamaskinen? Du vil hyle som en ulv på månen? Det er nødvendig for deg?
7. team~~POS=TRUNC
Nesten alle planleggere tillater det.
- Du setter oppgaven med underordnede.
- Du sikter.
- Du diskuterer oppgaven gruppen (Wunderlist).
8. Søk etter oppgaver
Seriøs bedrift mann forvirret roter i sin dagbok: "Et sted jeg skrev... rundt her som var... en annen ..." Merkelig bilde.
Den elektroniske planleggeren er utelukket: søke lettere til tider.
9. Feste filer og lenker
Så behagelig i notene til enhver oppgave bare gi en link eller fil. For eksempel, et kart.
Jeg kan ikke forestille meg hvordan du gjør det på papir.
I tillegg planlegger Todoist, for eksempel, gjør det mulig å ta opp audioprimechaniya på problemet.
10. fargekoding
Jeg vet at mange bruker sin bærbare i forskjellige farger og fonter. Jeg er enig, det er praktisk.
Men hvorfor gjøre noe for å tegne for hånd, når alt dette kan gjøre skript:
Så jeg malte sine oppgaver. Tro meg, mulighetene for maling var mye mer.
Og alt dette er gjort uten min deltakelse. Jeg spurte en gang, det vil se ut:
- prosjekter;
- mapper;
- pågående oppgaver;
- inaktive oppgaver;
- viktige oppgaver;
- Hurtig oppgaver.
11. andre
Elektronikk blir stadig smartere, nye teknologier kommer. Ikke overraskende, er alt dette gjenspeiles i den elektroniske planleggeren. Allerede tilgjengelig eller i ferd med å bli tilgjengelig:
- bruk av GPS-napominalok (smarttelefon minner deg på å kjøpe melk når du går forbi butikken);
- intelligent stemmeinngang og taleoppgavekjøring;
- gamification system (Todoist, HabitRPG).
Komplisert?
Å, kom igjen!
Ikke hardere mikrobølgeovn!
Du trenger bare å sette seg ned og betale en tid. Og endre livet ditt for alltid. For jo bedre!
sammendrag
Jeg forstår folk som synes det er vanskelig å forlate den gamle sjekket papir - papir planleggeren. Men det sier ikke om du er konservativ tenkning? Har du motstå de nye teknologiene? Har du skifte rutine, noe som bør gjøre maskinen?
Jeg forstår ikke folk som er i XXI århundre fortsette å bruke papir planleggere.
Skriv i kommentarfeltet!
Du har en annen synsvinkel? Utmerket, skrive om det!