Hvordan bli mer produktiv: 7 hovedreglene

Mark Pettit hjelper gründere og bedrifter til å arbeide mer effektivt. Og i løpet av årene med praksis, han formuleres sju store effektiviserings forskrifter.

1. Ha et klart bilde av hva som skjer

Før du begynner å lage planer, først må du forstå på hvilket punkt du er nå. Analyser ditt arbeid fra begynnelsen til i dag.

Dette vil gi et realistisk bilde av hva du har vært i stand til å forbedre det, og så viser det seg veldig bra, og hva annet du ønsker å endre. For å gjøre dette, må du gjøre følgende.

Innskrenke dine ønsker

Tydelig definere formål forbundet med forbedret ytelse. Inntil Tror du virkelig forstår hva og hvorfor gjør og hva som bør være den ideelle utfallet?

Når du svarer på disse spørsmålene selv, vil du forstå hvilke konkrete forbedringer du trenger. Når du tydelig se foran resultatet og motivert sin prestasjon, du jobber mer effektivt.

Lurte på hvilke endringer du forventer

Det er viktig å forstå hvordan konkrete forbedringer vil påvirke din virksomhet og personlige liv - er inspirerende. Ellers godtar du endringene bare for en kort periode, og deretter gå tilbake til gamle vaner.

For å unngå dette, ærlig svar på følgende spørsmål.

• Vil du bli lykkeligere?
• Enten du ønsker å jobbe mindre og bruke mer tid sammen med familien sin? Hvis ja, hva vil du gjøre?
• Er det viktig for deg å lage et effektivt team? Hva kan du oppnå med det?
• Du fokus på karriereutvikling?
• Enten du ønsker å reise mer?
• Du vil føle deg friere?
• Har du tenkt å tjene mer penger?

2. Fokuser på dine sterke

Hvis vi er mer sannsynlig å ta hensyn til våre spesielle talenterVi blir lykkeligere og mer produktiv. Samtidig øker vår energi, selvtillit og kreativitet.

Ta et ark og skrive ned alt som du kommer til å gjøre det bra. Husk at når du føler deg trygg og har oppnådd resultater som var fornøyd. Ikke ta hensyn til svakheter - fokus bare på sine beste kvaliteter og dyder laget, hvis ikke kjører alene.

Husk at hver person har sine egne styrker. De er supplert med evnen til den andre, og sammen kan de gi en utrolig kraftfulle resultater. Til denne symbiosen effektiviteten du trenger for å søke arbeid.

3. delegere oppgaver

i henhold til prinsippet Pareto80% av de oppnådde resultater med bare 20%. Men vi er ofte så opptatt rutine som ikke La oss ta de viktigste tingene som utgjør 20%. Og de bare bestemmer vår produktivitet.

Fremhev dine viktigste oppgaver - og personlig og faglig. Andre nekter å utføre.

Hvis du har en masse ting som du ikke er veldig god avtale eller ikke engang ønsker å forholde seg til, overlate dem til noen andre. Så det vil være mye mer effektivt. Hvis du ikke kan fullføre et prosjekt, ikke få seg til utmattelse, prøver å gjøre alt selv - bare spør om hjelp.

I stedet for å bruke tid og energi forgjeves, bestemme hvem og hva situasjonen vil være nyttig for deg. Delegere eller outsource de tre store oppgaver hver tredje måned. Så vil du være i stand til å frigjøre tid og forbedre produktiviteten.

4. organisere arbeidet

Lag din visjon av en produktiv dag

Du kan velge din strategi: rett og slett reagerer på problemer når de oppstår, eller planlegge dagen fra og til. Men konsekvent krysset ut elementer i to-do liste - det handler ikke om effektivitet. Du må ha en klar intensjon om å gjennomføre en produktiv dag og gå videre til lytte til den.

Så i stedet for å gjøre det "behov", stopp og bestemme hva du virkelig ønsker. Dine handlinger bør være målrettet.

Sett tre oppgaver for en dag

Mange er daglig eller regelmessig tar to-do liste. Men de fleste fortsatt står overfor følgende problem. To-do-liste - en liste over oppgaver som folk planlegger å gjøre, eller tror at de trenger å gjøre. I dette tilfellet er det usikkerhet om hvem av dem som skal arbeide i første omgang, og hvorfor.

For å forbedre ytelsen, bør du helt klart prioritere. Er valgt og henrettet, bare tre viktige tilfeller per dag, med det viktigste ta tid først.

Arbeidet med en oppgave av gangen

Hvem ville ikke si det, for å arbeide effektivt over et par ting gang umulig. Veksling fra ett tilfelle til et annet krever energi og reduserer produktiviteten. Og det faktum at du ikke har hatt tid til slutt, kan føre til stress og føre skyldfølelse.

Derfor, av de tre store oppgaver for dagen vekselvis fokuserer bare på den ene.

arbeids~~POS=TRUNC spurter

For å være produktive og ikke miste konsentrasjonen, arbeidet en kort tid.

Anslå omtrent hvor mange vil ta oppgaven. For eksempel, hvis det er nødvendig å 04:00, kan du bruke metoden for 60-60-30. Du jobber en time, deretter hvile et par minutter. Videre en time, og etter TAR stor 30-minutters pause. Og for å gjenta til det er helt ute av stand til å takle oppgaven.

Ikke glem å ta pauser

Ovennevnte ordning til arbeid, kan du ikke overse resten.

bruk Special apps eller bare stille inn timeren. Vanlige timer bedre, telefon: så har du ingen distraksjoner.

Under pauser, gå en tur, starte en sunn matbit eller gjøre noe som gir deg styrke. Hvis du føler at du absolutt utslitt og ikke kan komme sammen, prøve å ta en liten lur.

Snart vil du merke at din konsentrasjon og produktivitet begynner å vokse, og dere selv vil bli aktiv.

5. Styr energi

Det er viktig å opprettholde og utvikle sin fysiske og mentale styrke. Så hver dag vil du være fokusert på jobben og være i stand til å utføre det effektivt.

Få nok søvn

Jo bedre du sover - jo mer produktivt arbeid. Hvis du lider av mangel på søvn og i morgen du ikke kan løfte seg selv ut av sengen, prøve å sette inn i deres tidsplan natt ritualer. Se etter de som passer deg personlig.

ofte hvile

Grunnleggeren av coaching programmet Strategisk Trener Dan Sullivan mener at det er to måter å se på verden: gjennom linsen av bortkastet tid og krefter, og i lys av resultatene.

For å oppnå maksimal utslipp til minimale kostnader, Sullivan tilbud regelmessig "frie dager". Det er 24 timer, hvor du ikke trenger å gjøre noe arbeidsrelatert. I løpet av denne pausen, vil du ha en pause og lade godt. Og da kunne vie all sin energi og kreativitet for å oppnå de beste resultatene.

I stedet for å tenke på hvordan produksjonen av belønning, tenk på det som en nødvendig forutsetning for å lykkes.

Dan Sullivan

Hver morgen, kaste en "power hour"

Tilegne deg en og en halv time: meditere, gjøre øvelser, lese, spise frokost sunn mat, lage en liste over takk og planlegge hva tre viktige oppgaver du skal gjøre dag.

i morges ritualer motivere og sett på en produktiv dag. Bland et par forskjellige ting til du finner en kombinasjon som vil fungere for deg.

Ofte si "nei"

Glem bare å jobbe lenger og hardere. Slutte å si "ja" til folk, næringsliv og de tingene som avfall din styrke og er ubrukelig.

I stedet vie sin tid og energi til de oppgavene som gir de beste resultatene og gjøre deg lykkeligere.

Forskjellen mellom vellykkede og svært vellykkede mennesker er at andre si "nei" nesten alle.

Warren Buffett, entreprenør, investor

Slutt å streve for excellence

Mange mennesker hele tiden bare å få klar for action. De venter på det rette øyeblikket til å starte - først da vil det være mulig å gjøre noe perfekt.

Som vi sa en følelse av perfeksjonisme. Men problemet er at den ønskede rette øyeblikket aldri kan komme.

Bare ta og begynne å jobbe, prøver så mye som mulig - til slutt vil du være fornøyd.

6. Mål og Analyser

Grunnlaget for en vellykket plan for å forbedre produktiviteten - målbar fremgang.

Vage og generelle målsettinger ikke gi oss en behagelig følelse av utført arbeid. Når vi tydelig se fremgangen din eller oppnå spesifikke mål, så vi føler gladere og mer selvsikker.

Og likevel spore sin egen fremgang sikrer at du vil ikke tiltak resultatene av prestasjoner av andre. Etter "sammenligninger - tyven av glede," som Theodore Roosevelt.

Sett konkrete mål

Spill fem personlige og faglige endringer som du ønsker å oppnå i løpet av de neste tre månedene. Velge hva som er viktigst for deg og som kan alvorlig forandre livet ditt.

Formulere mål, slik at fremdriften kan spores. Gjør dette hver måned eller en uke.

Evaluere effekten av

Din strategi for å bedre produktiviteten vil uunngåelig påvirke arbeidsmengden. Derfor, før du starter et nytt prosjekt for å etablere personlige kriterier for sin suksess. Deretter analysere det ferdige arbeidet for samsvar med disse kriteriene.

Posten som har forbedret på grunn av det faktum at du blir mer produktiv. Merknad om hva annet du trenger å jobbe hardt.

7. Forenkle

Nøkkelen til å forbedre produktiviteten - enkelhet. Og det er bedre, om det vil lette så mye som mulig.

Alle rundt oss så komplisert at det blir vanskelig å holde alt under kontroll og fokus på det som betyr mest. Dette gjelder personlige og profesjonelle liv.

Ukontrollert tidsplan rotete innboks, en enorm liste over tilfeller av sykdommen i tanke, mangel på tid, mye av tidsfrister - noe. Dette fører til trøtthet og en følelse av en ond sirkel. Som et resultat, vil du finne en konstant trøtthet og stresset.

Så prøv å forenkle livet. Bli kvitt ikke-produktive, energi stjele aktiviteter. Dette vil tillate å fokusere på hva som vil gi deg størst glede og tilfredshet.

---

Disse syv regler - hovedsakelig, men ikke nødvendigvis umiddelbart forsøke å følge dem alle. Prøv først en eller to og se hvordan det vil påvirke effektiviteten. Det viktigste - å starte.