4 prinsipper for organisering, tittet på Google
Produktivitet / / December 23, 2019
Når Google kjøpte Picnik photo editor i 2010, flyttet direktør for markedsføring Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) og hele teamet Picnik til et aksjeselskap. De jobbet på prosjektet frem til 2012, mens det i Google ikke bestemmer seg for å lukke Picnik. Men laget tror på det opprinnelige konseptet, derfor forlot selskapet og lansert et nytt nettsted for å redigere bilder på Internett - PicMonkey.
I løpet av sin to-års opphold i Google Konkvergud jeg hadde muligheten til å få erfaring og kunnskap om produktivitet og arbeidsflyt i en av de mest suksessrike bedrifter i verden.
Google viktigste oppgave - å organisere all informasjonen som er tilgjengelig i verden. Og i selskapet er organisert veldig bra.
Lisa Konkvergud
Selv om oppstart er mye mer mobile enn et stort selskap, og Konkvergud PicMonkey teamet bruk i sitt arbeid noen liv hacking, som de lånt fra Google under sitt opphold der.
1. Bruke teknologien til eksterne arbeidere bli nærmere
Google har en enorm database av arbeidere, forelsket i jobben sin, og selskapet skaper alle forutsetninger for dem å arbeide på det nivået og kontinuerlig forbedret. Google finner opp sine egne verktøy for intern bruk, og noen av dem ble senere solgt i offentligheten, som for eksempel Google Hangouts.
Google har kontorer over hele verden. Det er derfor viktig å etablere en kobling mellom mennesker raskt og enkelt. Konferansesamtaler vil ikke gi deg muligheten til å vise kolleger noe på skjermen sin. Ifølge Lisa Konkvergud, har Google Hangouts er opprettet for å sikre at de ansatte hadde sjansen.
I PicMonkey bruke Hangouts til å møte med samarbeidspartnere.
Det tillater oss å holde kontakten og kommunisere mer personlig, i forhold til å snakke i telefonen. I mindre Hangouts-innstillinger for videosamtaler, og mindre sannsynlighet for å gjøre en og annen samtale. Når du kommuniserer viktig å se ansiktsuttrykk og gester av samtalepartner, og å inkludere video i Hangouts, kan du ganske enkelt ved å trykke på skjermen.
Lisa Konkvergud
2. Bli kvitt isolasjon
Hver uke blir Google-ansatte bedt om å skrive en "bit" - et par setninger om hva de gjorde denne uken, og plan for å håndtere neste.
Ideen er åpenhet. Alle har tilgang til "bit" av kolleger. Hvis jeg var interessert i samarbeid, kan jeg se inn "snutter" og se om noen jobber med noe lignende.
Lisa Konkvergud
De små start-ups trenger ikke å bygge et kompleks infrastruktur for å nå målene. I stedet PicMonkey praktisert 'daglig roll ": arbeidere snakke om de tre store oppgaver for dagen, og om det er noen hindringer for å fullføre dem.
Som Konkvergud sier, er kontaktpunktet for hverandre. Åpenhet gjør det mulig å være alltid klar til å samarbeide og endre seg raskt.
3. Administrere innkommende
Antall e-poster som Konkvergud mottatt på Google, var fantastisk. Og mens selskapet ikke har lært ansatte bruker Gmail mer effektiv dokumentasjon og muntlige samtaler hjalp spare tid.
En av mine kolleger fortalte Lisa om eksistensen av en knapp, som gjør det mulig å deaktivere lydvarsler fra brukere som ikke trenger å reagere raskt. Konkvergud også bruke verktøyet til å prioritere, som setter den viktigste posten på toppen av listen. I tillegg er det å bruke et filter for å velge den delen av meldingen som skal testes i den kommende uken.
I PicMonkey Konkvergud bruker også disse verktøyene, men velger de viktigste blant de eksterne medlemmene i stedet for i intern kommunikasjon.
Jeg får færre meldinger, men nå blant dem de viktigste. Eksterne meldinger oftere assosiert med utvidelse av virksomheten, så jeg trenger å se dem i første omgang.
Lisa Konkvergud
4. Sett mål før møtene
Møte i Google er av stor betydning. Ifølge Lisa Konkvergud før du går, vil de ansatte skal møte målet, og før du går bort - enig, hvilke oppgaver vil være følgende, og hvem de instruere.
Denne metoden er enda mer enn Google er viktig for en oppstart, der du trenger for å organisere arbeidet for å forstå hvem som vil gjøre det neste trinnet.
En annen fordel med en liten organisasjon, er at alle deltar i ulike prosjekter og kan bli kjent med det arbeidet som allerede gjøres. Prosjekter kan overlappe eller setter begrensninger for hva som vil måtte arbeide med denne personen. For å unngå et overskudd av offisielle plikter eller mangelen, når en oppgave eller et prosjekt er diskutert, vi bekrefter klart hvem som er ansvarlig og for hvilken del av prosjektet.
Lisa Konkvergud