Kaizen: 5 japanske prinsipper for suksess
Produktivitet / / December 23, 2019
Japanerne er alltid konsekvent. De betraktet æres bringe den til perfeksjon. Selv om du er en vaktmester, ikke klag om hans skjebne, og sliper sine ferdigheter. Japanerne ikke endre arbeidssted på leting etter den perfekte, de kan realisere sine drømmer til virkelighet hvor som helst. Saken i tilnærmingen. Og han kalte Kaizen.
Hvorfor ikke lære av japanerne og ikke prøve deres ledelse metoden? Vi har tilpasset informasjon slik at du kan bruke den kunnskapen og utenfor kontoret.
Kaydzen- japansk filosofiFokuserer Som på kontinuerlig forbedring av levende prosesser.
Grunnlaget for fremgangsmåten består av fem hovedelementer, fem eller S:
- Seiri - Forsiktig,
- Seiton - for
- Seiso - renhet,
- Seiketsu - standardisering,
- Shitsuke - disiplin.
Etter andre verdenskrig takket være denne praksisen, mange japanske selskaper, blant annet Toyota, var i stand til raskt å gjenopprette og ta opp på den tapte makten.
arbeid
Hvis du bestemmer deg for å bruke de fem prinsippene for Kaizen arbeid, så disse elementene bør ta sin stolthet
sted rett foran nesen og henge der så lenge det vil danne grunnlaget for aktiviteten.1. sortering
Hva er det som hindrer deg å være mer effektiv? Lag en liste. Prinsippet er at alle bør gjøre jobben sin eksklusivt. Alle deler kan reduseres, for eksempel sjekke e-post og papir rutine. Noe delegat. I noen bedrifter gjort til selgere selv beregnet kostnadene for tjenester fakturert og sto for kontrakter. Selv om denne virksomheten regnskap.
Noen ganger virker det som om du gjør det selv, vil bedre. Egentlig ikke. Tenk på hva enkle endringer du kan gjøre i din arbeidsflyt. Som havet er laget av dråper, og globale endringer begynne i det små.
2. om organisasjonen
Etter at du slipper unødvendig, optimalisere prosessen med arbeidet, etter å ha bygget en bedrift i riktig rekkefølge. Det ville være bra hvis du i det minste den første uken vil holde noe sånt som et arbeid dagbok. Hold oversikt over fullførte oppgaver, tid, varighet, prioritet.
Som et resultat, kan det være at de viktigste tingene du bruker mindre total tid, og rutinemessig spiser mest. Planlegg viktig på den tiden, når produktiviteten på sitt høydepunkt.
3. rengjøring
Etter slutten av en arbeidsdag ikke glem å ta arbeidsplassen i orden. Finn ting mye enklere når alt er der det skal. rengjøring Det bør gjøres ikke bare på skrivebordet, men også i hodet. For dette formålet er det nødvendig å fremheve noen få minutter å se på dagboken, for å oppsummere, legge til notater og... glemme virksomhet når ut av kontoret selv terskelen. Fordi neste morgen du har å komme på jobb med et klart hode.
4. systematisering
gjennomføringen av disse når du blir kvitt saker, er ikke en del av dine plikter, har bygget arbeidsflyt og la alt på hyllene, er det på tide å gjøre dette systemet. Hver morgen må du følge denne ordningen. Du vil snart se resultater.
5. praksis
Når du kjører de fire første punktene, er du bygge en ny måte å jobbe på. Hold deg til den tiltenkte banen og ikke falle tilbake til gamle vaner.
Analysere sine aktiviteter, gjøre justeringer til prosessen. På denne måten vil hele tiden forbedre sine arbeidsmetoder. Dette er den rette veien, fordi målet om kaizen - kontinuerlig forbedring.
livet
Kaizen prinsippet er egnet for alle felt. For eksempel ønsker å starte en sunn livsstil.
1. neatness
Forsidebilde for en halv time, når du vil ikke ha noen distraksjoner. Sett deg ned, dele stykke papir i to og skrive i en kolonne alt som stopper deg, og den andre er det som hjelper.
2. for
make tidsplan, Som omfatter all nyttig: gå til lunsj, stavgang i parken, sykling. Også kan du bare lage en liste over de tingene som du må ta hensyn. For eksempel, danner en nedtrappingsplanen av junk food og inkludering i dietten til sunn mat. Det bør gjøres gradvis, ellers vil kroppen opprører, som krever en dose av enkle karbohydrater, som han ble vant.
3. renhet
Opprettholde renslighet er svært viktig, uansett hvilke mål du kan sette for seg selv. I rotete rommet en person mister rett holdning. I tillegg kan rense bli omdannet til et forberedende stadium av fysisk aktivitet. Eller gjøre det til en meditativ prosess der du trenger å konsentrere seg utelukkende på fysiske aktiviteter og fullstendig tømme hodet for tanker.
4. standardisering
Og nå er det på tide å slå alle endringer i systemet. Bare hold deg til planen, og det vil være grunnlaget for din livsstil.
5. disiplin
Ta vare på deg selv og bli kvitt suget etter gamle vaner. først sunn livsstil Det er ikke lett: det er så mange fristelser som holder hardt. Perfeksjon, finne nye måter å gjøre virkeligheten bedre.
se også
- Gantt-diagrammet - et verktøy for alle som ikke liker å forstyrre timing →
- Hvorfor ikke planlegge en meny for en uke →
- rengjøring tidsplan som vil hjelpe om noe for ikke å glemme →