David Allen: Hvordan lede livet ditt i orden

I innlegget presenterer vi noen utdrag fra et intervju med bladet "The Atlantic"David Allen, en guru innen GTD, forfatter av den populære boken"Hvordan orden i sakene».

David forteller oss om den omkringliggende informasjonsflyten og hvordan man skal håndtere informasjon overbelastning, om de faktisk eksisterer.

Jeg vedder på David at de fleste som leser denne artikkelen akkurat nå, føler fast i saker: e-post, meldinger, samtaler - på vakt 24 timer i døgnet. Stress i dag tok andre former?

Folk nå føler seg overveldet fordi de ikke opplever dette stresset som oppleves av våre forfedre over en tilstrekkelig lang periode av historien. Hovedmålet var - for å overleve. Og interessant nok, er det denne krisen situasjonen tvang mannen til å oppføre seg mer rolig, raskt samle og bearbeide informasjon, ta beslutninger raskt og å lytte til din intuisjon. De er fokusert på bare én - å overleve for enhver pris!

Men når du ikke har denne krisen, begynner verden å feie over deg småting, du er i sentrum av flommen: skatter rose, torturert kaldt, tygge skriver papir... Og alt dette ut av våre elektroniske enheter 24 timer i døgnet, 7 dager uke!

For å takle denne flyten, må vi gjenvinne evnen til å ta raske beslutninger og fordele knappe ressurser. Generelt har ingenting endret seg siden antikken. Den eneste forskjellen er hvor mange flere beslutninger må ta folk akkurat nå.

Hvis du ikke kan fokusere på noe, må du lære å skille mellom hva som er viktig for deg akkurat nå i din verden. Hvordan kan prioritere rundt som søppel som omgir oss? behov Mind MappingFor som du vil bli guidet. Det bør være et kart som forteller deg hva du bør gjøre i de neste tre årene, og at det i løpet av de neste tre minutter. Og det er forskjellige kort. I prinsippet kan god service gjengi og kalenderen din. Det viktigste at han svarte på spørsmålet: Hva bør jeg se nå?

Og hvilke verktøy har du personlig bruker å være mer produktiv?

jeg bruk Lotus NotesFordi vi bruker det som et foretak program. Min venn Eric Mack utviklet utvidelsen, der jeg kan her også lett å bruke kalenderen, mail, og gjøremålsliste. Synkronisere alt med min Blackberry, fordi vi ikke har satt opp denne funksjonen til iPhone, men vi prøver å rette opp denne misforståelsen så snart som mulig.

jeg bruk TheBrain og Mindmanager. De varierer i funksjonalitet og er vant til å løse ulike problemer i faktum.

Hva annet? Men jeg har en liten notisbok. Ideer noen ganger ta opp i de mest uventede steder, og et presserende behov for å ta dem. Derfor er papir igjen i mitt liv som den enkleste måten å raskt fikse noe.

Men jeg fortsetter å lete etter nye verktøy som vil hjelpe meg i forvaltningen av tid og hjerne ressurser. For eksempel, hadde min iPad begynt å vende seg bort fra leken i ganske funksjonell gadget. Men han er fortsatt veldig svak, jeg liker bare ett program fra Adobe, som du kan tegne enkle figurer. Du kan spille rundt med den, men det fortsatt ikke kan erstatte konvensjonelle tavle. Så jeg er langt fra high-tech i denne forbindelse. Mer bruk pakken Microsoft Office. Jeg jobber på en Mac, men jeg burde Parallels programvare.

Og hvis vi snakker om ekte, ikke elektroniske instrumenter?

Å, jeg har en reell kurv, der jeg satt alle mine notater. Dette er min frelser, denne kurven under navnet: "Jeg ønsker ikke å tenke på alt det nå." Viktigere, ikke glem å komme tilbake til kurven, men det er ikke mugne. Og selv om 80% av sine poster, jeg bare kaste ut, men det er veldig bra lindrer hodet falt i kurven og glemte, så kom jeg tilbake og besluttet at det trengte det eller ikke.

Det ville være hyggelig selvfølgelig alt dette ble gjort elektronisk. Men det er et problem som kan karakteriseres som følger: ute av syne - ute av sinn! Fysisk real kurv stadig truende foran øynene dine, og om elektroniske ting er lett å glemme. Jeg kjenner mange mennesker som "du" med høy teknologi, og på samme tid de returneres til papiret fordi det er mye mer opplagt. Du må ha ikke svak viljestyrke og selvdisiplin, å gå tilbake til hva som ligger et sted på datamaskinen.

Det er mye snakk om hva vi er utsatt for informasjon overbelastning. Hva kan du si om dette?

Hva er informasjon overbelastning? Hvis hun virkelig var, kan du gå til biblioteket og drop dead. Eller gå online og eksplodere fløyet fra hverandre i små biter.

Faktisk, stedet som den mest mettet av informasjon er også den mest avslappende - dette er naturen. Så mange forskjellige bilder, lyder og lukter rundt oss. Forresten, har du hørt om sensorisk deprivasjon? Du kan bare gå gale, hvis en lang tid ikke føler det hele tatt.

Det er bare annerledes. I naturen, mange ting som bærer informasjon, men bare noen av dem er veldig viktig for oss, for eksempel: dyr, bær og nesler. Problemet med e-post er ikke i det faktum at den inneholder mye informasjon, og at basert på denne informasjonen, må vi forplikte noen handling eller ta en beslutning. Og får et brev, uansett fra hvem, fra en fetter eller sjefen, har du ikke åpnet den, forberede seg på det faktum at du er pålagt å handling. Du må bla gjennom hodet alternativer som kan inneholde dette brevet: "Det er viktig, veldig viktig, er det gjør meg endre planene... "Og nå multiplisere disse tanker om hvor mange meldinger som du mottar i dag.

I tillegg stressfaktor og sterk bremseegenskaper er spredte tanker, manglende evne til å konsentrere seg. På jobb, tenker du om innenrikspolitikk, og hjem - på arbeidet. Du er overalt, og du er ikke på langt. Og i løpet av dagen, er du sammen med en gnagende følelse av angst.

Igjen, ikke mye har forandret seg, bortsett fra hvor ofte det skjer. 72 timer er vi i stand til å få så mye informasjon, som vil erstatte vår handlemåte og prioriteringer, som våre foreldre ikke har fått den siste måneden. I 1912 sa noen om telefonen på samme måte som de nå snakker om e-post: "Å, vil det skade livskvalitet", "samtalen vil være overfladisk og ubetydelig", "alle vil bare bli distrahert av det!" Familiar, ikke sant?

Og i 1983, en mann som har i lommen var en liten dagbok, ble ansett som nesten en boom i produktivitet.

Vårt magasin har publisert mange artikler om mulige konsekvenser av teknologi på menneskelig kunnskap og evne til å tenke. For eksempel: "Google gjør oss dumme?"Tror du menneskelig visdom og evne til å reflektere endringer til det bedre eller til det verre?

Vel, du må også ha vært et barn leksikon. Og du selv lese dem i håp om å lære mer om verden. Hva har endret seg, bortsett fra at tilgang til kunnskap har blitt i et stort antall ganger enklere? Vi lever i en flott tid, jeg synes det er fantastisk at vi så lett kan kommunisere, mens på samme tid i ulike deler av verden.

Bare tenk på den suksessen kan gjøre folk med prosessoren i hodet! På betingelse av at han vil være den ene, selvfølgelig. Men hvis du vil være den siste personen på jorden, vil du ikke trenger verken planleggere heller ikke GTD.

Vennligst svar det viktigste spørsmålet som det viktigste du trenger å huske en mann slik at han kunne føle full kontroll over livet ditt?

Alt må losses fra hjernen til eksterne medier. Jeg vet ikke hva som kan være enklere! Fix hva som er viktig (selv potensielt) angir at disse tingene betyr for deg, og selv lagre resultatene slik at vi kan alltid skritt tilbake og se på ting i bredere forstand.

Vanligvis kommer det hele ned til én ting: slutte å bruke hjernen din som et sted å samle og organisere all informasjonen du bryr deg om. Hvis du prøver å holde alt dette i tankene, vil du snart oppdage det kvikksand der alt vil umiddelbart drukne. Jeg drømmer om en strålende fremtid, når vi vil være i stand til å fullstendig frigjøre hodet fra søppel og vie sitt sinn utelukkende kloke tanker.