Personlig Utskriftsfletting med Gmail og Google Docs

Aktive postbrukere noen ganger trenger å sende et brev med det samme innholdet av et stort antall mottakere: svar på lignende spørsmål, invitasjoner til arrangementer, kataloger, dokumenter og annet informasjon. Du kan sende det samme brevet uten endringer. Men det er en bedre sjanse til å gjøre et godt inntrykk på mottakeren, hvis bokstavene vil inneholde personlig behandling - ved navn. I tillegg til samtaler, og de andre variable elementer kan være tilstede i en slik melding smal: kontakt data, e-signatur, isolerte setninger, forskjellig for hver destinasjon i bakgrunnen er den samme for alle kontekst.

Ofte kontorapplikasjoner tillate slik distribusjon av fusjonen - automatisk substitusjon av variable elementer i databasen (f.eks regneark) i teksten i brevet. Det har de nødvendige verktøy, inkludert standard funksjoner programvarepakker som Microsoft Office, OpenOffice.org, og iWork.

I mellomtiden, mange Gmail-brukere ikke er i stand til å utføre en mailing med sammenslåingen av Googles tjenester ansatte midler. Digital Inspiration blogg populær tilbys

beslutning dette problemet.

Lag en personlig e-post med Gmail og Google Docs

Som du vet, kan funksjonaliteten av elektroniske regneark Google Spreadsheets utvides på bekostning av tredjeparts skript. I dette regnearket programmet er et galleri av ferdige scripts for å utføre ulike oppgaver og script editor for de som ikke har funnet den riktige løsningen i galleriet.

For å opprette en mailingliste med fusjonen, foreslår vi at du bruker en av disse skriptene - Utskriftsfletting. Den er designet for å legge til automatisk mottakerens navn i hver kopi av brevmalen.

Trinn 1. Åpne dette regnearket med den etablerte manuset Utskriftsfletting. Lag en kopi av tabellene i Google dokumenter liste kommandoen Fil → lage en kopi (Fil → Lag en kopi).

Trinn 2. Åpne kopien av tabellen og i Utskriftsfletting menyen, velg Slett Canvas (Reset) for å rense unødvendige data i tabellfelt. Da vil du se en anmodning om tilgang til Google-kontakter og Gmail, som må bekreftes.

Trinn 3. Gå til din Google-kontakter og opprette en gruppe med kontaktene du vil sende et personlig brev mal. Hver postadresse fra listen over disse kontaktene må settes til navnet på mottakeren. Merk deg navnet på gruppen.

Trinn 4. Gå tilbake til bordet, velger Utskriftsfletting → Import Google-kontakter, og i vinduet som vises, velger du navnet på kontaktgruppen. Navn og e-postadresser for kontakter fra denne gruppen vil bli importert inn i tabellen.

Trinn 5. Fyll ut e-post Subject (emne), Salutation (Hilsen), Message Body (kroppen på e-post; kan være ren tekst eller HTML-kode), Your Name (ditt navn), Din e-postadresse (din e-postadresse) Vedlegg ID (ID vedlagt fil, som kan kopieres fra URL, lastet opp til Google Dokumenter fil; ID - dette er en lang rekke av bokstaver og tall som du finner i nettadressen til filen mellom "id =" og tegnet &; med mindre du ønsker å legge ved en fil til brevet, så la dette feltet stå tomt Attachment ID), BCC Yourself (Sende deg til skjult kopi av alle e-postbrev; hvis du ønsker en kopi, angi JA i dette feltet).

Trinn 6. I menyen velger Utskriftsfletting Etpu Start utskriftsfletting, og vente på slutten av fordelingen. I Status-kolonnen ved siden av hver kontakt vil være "OK" - bekreftelse på vellykket sending av brevet.

Som et resultat av denne fordelingen, vil hver mottaker motta et brev med referansemalen navn.