Pris multitasking: hvordan distraksjoner påvirke produktiviteten

Gloria MarkUniversity of California professor, engasjert i studiet av multitasking og hvordan det påvirker den generelle ytelsen. Utgaven av Fast Company sette Gloria essensielle spørsmål: om det er nødvendig å gjøre flere oppgaver på en gang, og hvis ikke, hvorfor ikke.

- Hvorfor lære multi-tasking?

- Jeg kom til USA fra Europa tidlig på 2000-tallet, og ble sjokkert over hvor amerikanerne er egnet til å utføre arbeidet. Vi lever i en alder av informasjon og teknologi, og folk så ut til å sette mål spesielt for å komplisere livet ditt.

- Det handler om revolusjonen i kommunikasjon? Lynmeldingstjenester og internett som en forutsetning for rask distraksjon?

- Breaks og avbrudd i arbeidet - det er ikke alltid en dårlig ting. Det er ille når de føre til stress, som vokser i løpet av dagen.

- Hvor ofte distrahert gjennomsnittlig kontorarbeider?

- Vi har undersøkt dette spørsmålet til nærmeste sekund. Den gjennomsnittlige kontorarbeider er i endring aktivitet hver 3 minutter 5 sekunder.

- Saken er i miljøet, eller mennesker?

- Mannen selv. Takket være den smarte telefonen på hånden og en haug av underholdning på internett er ikke så vanskelig å ta oppmerksomheten bort fra arbeidet.

- om situasjonen kan være, noe som er nyttig å bli distrahert?

- Ja, hvis distraksjon forbundet med den samme oppgaven. For eksempel, du jobber med en oppgave A og du gikk Officer, og gir deg ny informasjon om denne oppgaven. Vi fikk distrahert, men du kan dra nytte av det.

Hvis avledning av ikke-holdbart, er det ikke så ille. Tenk deg at du skriver en artikkel, passe deg en kollega og sa: "Hey, signere her" Du logger deg på maskinen og gå direkte tilbake til skrivemateriale - produktivitet er usannsynlig å falle.

- I hvilke situasjoner distrahert skadelig?

- Nesten alltid, hvis du blir distrahert fra jobben og bytte til noe annet. Man har å omdirigere de kognitive ressursene i en annen retning, og etter tilbake til foregående spesifikasjonen mye oppmerksomhet faller.

- Hvor mye tid en person trenger for å komme tilbake til oppgaven?

- 82% av respondentene var tilbake til jobb samme dag. Men det er dårlige nyheter: det tar ca 23 minutter og 15 sekunder.

- Hva er de psykiske problemene knyttet til multi-tasking?

- Vi har funnet at de som er engasjert i flere ting samtidig, er mer utsatt for stress. De er også mulig for flere feil. Men det interessante er at folk som ofte distrahert, gjøre jobben raskere. Dette skyldes det faktum at de vet at de ville bli distrahert, og kompensere for denne hastigheten for oppgaven.

- Betyr dette at vi er stadig tenkelig overflaten?

- Jeg tviler på at en mann som endrer aktiviteten hvert 10. minutt, kan tenke dypt. I denne tilstanden, for å oppnå flyt svært vanskelig.

- Hvordan oppnå produktivitet du?

- Jeg prøver å arbeide hjemme. Jeg går på universitetet bare på grunn av organisatoriske spørsmål. Hjemmeværende på grunn av at her arbeidet mitt mer behagelig og ingen distraksjoner.

- Gi råd til dem som ønsker å kvitte seg med multitasking.

- Begrens inntak av webinnhold. Disiplin selv. Jeg vil nøye meg med å sitte i Internet opp til to ganger om dagen: i morgen og kveld. For å sjekke adressen identifiserer fire fem minutters intervall i løpet av dagen.

- For å være ærlig, hvor mange ganger du sjekke e-post i løpet av intervjuet?

- For å være ærlig, et par ganger.