Alle som arbeider i et ganske stort selskap vet at for alle slags møter kunne forlate for mye dyrebar tid. Hvordan holde møter, for å være produktiv og effektiv.
agenda skal være klar Hva vil du diskutere? Trenger du nye ideer eller du ønsker å diskutere gammel? Forbered dagsorden på forhånd og hold deg til den.
invitere bare virkelig nødvendige parter Dette vil eliminere en haug med forsinkelser og hvit støy.
erklære målene for møtet Hva vil du gjøre for å komme ut av forhandlingene? Jeg er sikker på at mer er ikke med tilfredsstillelsen av en god diskusjon. Vi trenger et resultat.
Forberede deltakerne på forhånd Hvis temaet er komplisert nok for et kort møte, pre-distribuere materiale til det. Hvis loven blir deltakerne - jo mer de har å komme forberedt.
lage et kort møte Dette kan gjøres ulike måter har lenge kjent: regler, tids boksing, en ledende ...
ta opp viktige kommentarer og løsninger Hvordan spille - det spiller ingen rolle, kan det være som et blad med en skjev håndskrift og taleopptaker. Det er viktig at informasjon ikke går tapt, du brukte det, og beslutningen ble meddelt alle involverte.
lage en liste over oppgaver og tilordne dem Hvert møte skulle ende med en liste over oppgaver som skal utføres, ellers hvorfor alt dette var nødvendig?
å spore og rapportere fremdrift Dette er ikke direkte relatert til møter, men regelmessig overvåking av fremdriften oppdrag oppfordre deltakerne seriøs tilnærming til fremtidige møter og ikke å kaste bort verken deres eller din tid.