"Paper" former for planlegging med David Seah

Vi har allerede snakket om papir planlegging metoder, og til og med den spesifikke for implementering - skjemaene oppfunnet av David Seah. Men ikke alle, som det viste seg, var i stand til å vurdere sine meritter, og i dag vil jeg snakke om en av dem dedikert til operativ planlegging.

Shape, som du kan se, er det delt inn i tre deler, som hver tjener et bestemt formål.

Den første - en plan som gjør det mulig å bestille en tid til å møtes, og for det arbeidet som du må utføre. Møte, selvfølgelig, bør reserveres på forhånd, men få tid til tilfeller, vil jeg anbefale deg omgående. Som du kan se, må du stille klokken i seg selv er riktig, når du mener at noen av oss anser seg selv ugler.

Den andre delen - selve planlegging delen. I den vil du skrive ned alt arbeidet som du kommer til å gjøre i dag, det vil si, hovedoppgavene på dag, og David tilbud timeregistrering i femten minutters intervaller, jeg tror også optimal. Når du tar opp ting du bør legge merke til en pipe som lang tid som du kommer til å bruke på denne oppgaven. Og på slutten - å male det faktiske antall pyatnadtsatiminutok, og med spille inn det nøyaktige tidspunktet. Det er nødvendig for deg, som tilbakemelding til å forbedre planleggingen i fremtiden.

Den tredje delen brukes til å ta opp ting som skjer med deg i løpet av dagen, og var ikke planlagt. Oppgave i begge delene er nummerert, slik at du kan bruke den på en rekke bestillinger av gangen, for eksempel. Utestående oppgaver blir analysert ved gjennomgang av gjennomføring og planlegging av neste dag. Og noen av dem faller i den obligatoriske listen over saker i den andre delen, noen vil gå til generelt å gjøre, uten noen bestemt dato, men andre kan gå tapt, fordi de mister sin relevans. Det vil, selvfølgelig, og de som du gjøre hvis du har tid etter den viktigste oppgaven.

Alt i alt ser enkel og klar, men jeg er klar til å svare på spørsmål, hvis du fortsatt noe uklart.

Eksempel (umiddelbart beklager skriving):