Opprett Outlook-oppgaver fra hvilket som helst program
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
De som bruker den avsatte tiden i bedriftsmiljø, nesten helt sikkert kjent med Outlook og bokstaver, for eksempel referat fra møtet og andre. Jeg har selv satt opp min prosessen med å jobbe med all innkommende informasjon er til Outlook imidlertid ofte et brev er et sett med oppgaver som liksom ikke ønsker å registrere manuelt. I stedet for å slå den inn i Outlook-oppgaver, de er lett å miste og savner, gjør jeg ikke re-lese brevet igjen og igjen - vi husker GTD.
Faktisk kan du lage et problem ikke bare fra teksten i brevet, men også fra hvilket som helst program med hjelp av enkle håndbevegelser: drag'n'drop i en mappe med de oppgavene eller bare oppgaven knappen vil fungere.
Men det er både plusser og minuser. For eksempel - "forlatt" teksten du faller inn i notatfeltet, og tittelen, det er det du er, og du vil se en liste over oppgaver du må ringe manuelt. Dette kan være nyttig hvis du slippe teksten med referanser, for eksempel, vil du motta ytterligere informasjon om oppgaven. Og noen ganger, det er akkurat det du trenger.
Men jeg ofte behov for å få en enkel punkt i brevet fra opptellingen ville ha slått inn i samme header bokstaver, forlater meg riktig eller stille inn dato og mark, eller rett og slett bare lagre posten og lukke vinduet.
For å gjøre dette raskt, som vanlig, jeg prøvde å organisere en hurtigtast til denne handlingen. Og det var ikke vanskelig: Jeg har nettopp lagt til din script AutoHotkey noen enkle linjer:
;
; Windows + t svinger valgt tekst til oppgave i Outlook
;
#T ::
oldClipboard: = ClipboardAll
utklippstavlen =
Send ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Oppgave
SendEvent ^ v
Clipboard: = oldClipboard
retur
Hvis du er kjent med "språk" av skriptet, vil du innse at det ikke er begrenset til Outlook. Nei, Outlook et oppbevaringssted for oppgaver, men selve teksten, kan du velge hvor som helst.
Faktisk algoritmen for tildeling av oppgaver fra noen av teksten vil være:
- markere tekst med musen
- trykk på "hot" kombinasjon
- redigere oppgaveinnstillinger i vinduet som vises, eller bare ...
- lagre og lukke oppgaven redigeringsvinduet
Voila, er handlingen som er laga. Det forble en bagatell - til å gjennomføre det i livet.