Tidsplanlegging i enkle ord. Ikke forsøk å sluke hele kua!
Produktivitet / / December 23, 2019
Kan en person spiser en ku?
Selvfølgelig kan det. Koteletter, dumplings, pølse... For et par år en person spiser en ku. Og noen, og ikke bare en.
Nei, jeg snakker om hva du skal ta og svelge en ku helhet.
Hmm... Selv om vi tar den største mannen og den minste ku... Nei! Definitivt ikke!
Hvorfor da når det gjelder tidsstyring, vi ofte prøver å svelge en ku? I denne artikkelen - om å splitte store oppgaver i mindre deloppgaver. Hvorfor er det viktig og hvordan du gjør det riktig?
Grunnen № 1. Våpen i kampen mot stress
Hva er den viktigste årsaken til stress?
Det er at man aldri et øyeblikk slutte å tenke. Han mener i dusjen, i bilen, i heisen... Og han tenker på det samme. På den femte sirkel,... Det er på den tiende som tyggegummi, som hadde for lengst mistet smaken.
Alt i alt, så må du: sitte ned og male det som forstyrrer, i mindre deloppgaver. Med mål, rutetider, med "påminnelse".
Gjør dette, og som ved et trylleslag, ideen om faktisk bare slutter å vises i hodet. Jeg husker at jeg var lykkelig som et mirakel når det skjedde første gang.
For meg, hvis noe slikt har blitt en gjenerobre eksamen i informatikk. Du kan være:
- samtale med sjefen for å øke lønningene,
- flyttet til en ny leilighet,
- eller kanskje du ønsker å avvenne barnet fra den søte?
Kort sagt, noen ubehagelige, eller bare en stor, men nødvendig.
Grunnen № 2. Midler mot latskap
Imidlertid er de fleste uoverkommelig oppgave ikke i det hele tatt årsaken stress. For noen er det latskap.
For eksempel, du er for lat "for å skifte olje på bilen din." Hvorfor? Din underbevissthet sinn fuzzy ser denne oppgaven. Det synes å være klart at vi må gjøre. Men noen av detaljene - i tåke. Latskap - er det ofte en motvilje mot å gjøre noe med det du har lite informasjon.
La oss prøve å male denne oppgaven:
Det synes å være opplagt oppgave "endre olje" omgjort til et lite prosjekt. Prosjektet, som vi ikke vil gå inn i halsen i sin helhet. Men vi er glade for å spise bitene.
Hvis jeg ikke hadde malt denne oppgaven, ville vi trenge viljestyrke til å starte den. Å bryte din latskap. Men viljestyrke - en ustadig ting. Noen ganger er det mye, og noen ganger sin margin nesten null.
Du trenger ikke å bruke viljestyrke hvor mye forgjeves - bare skal beskrive en stor oppgave i deloppgaver, og prosessen går jevnt, uten "plugging".
Grunnen № 3. Fighting force majeure
Vane å male ting inn i deloppgaver vil beskytte deg mot en rekke av force majeure. Dette sparer tid og alle de samme nervene.
Bare sitte ned og svare deg selv spørsmålet: "Hva kan jeg forhindre at et oljeskift":
- Tjenesten godtar ikke kortet.
- Tjenesten fungerer ikke.
- Bilen tok en kone.
Alle disse "frykt" vokse inn i spesifikke mål:
- Å ta ut penger fra en minibank.
- Call service, lære mens du arbeider.
- Advare sin kone den morgenen, jeg går til tjenesten.
Hvor dypt å bryte problemet?
Uten fanatisme.
Splitting en oppgave som dypt å slutte å bekymre det.
Den kommer med erfaring.
Det er viktig at planleggeren kan du enkelt arbeide med oppgavene. Mange oppgaver er ikke for lat til å bryte og dytte inn i ubehagelig skjermen. Derfor anbefaler jeg deg å planlegge oppgaver på en datamaskin i stedet for på en smarttelefon. Smarttelefonen er alltid mulig å "fange" til datamaskinen.
Ser ut som en god sub-oppgave?
God sub-oppgave begynner med et verb: kjøp, samtale, skrive ...
I tillegg til at jeg ønsker å dele min lille hemmelighet ...
Se ulike deloppgaver har mye til felles. For eksempel:
Kjøp | PMC |
samtale | BELL |
Søk på Internett | |
skrive et brev | IPR |
Tegn et tankekart | MENT |
lese | chit |
tror | MOZGSH |
skrive ut | |
shoot | PHOTO |
»
Hemmeligheten er at den hyppige handlingen jeg lager koder.
Dette er hvordan prosjektet vårt nå ser slik ut:
Hvorfor gjøre det? Det er rett og slett for å spare plass?
Nei! Dette er for å sikre at ved første blikk, for et brøkdels sekund, du visste hva som foregikk og hva som kreves av deg. Prøv den og du vil se hvor mye lettere vil det være å arbeide med deloppgaver.
resultater
Nok tortur selv og de fattige dyret!
Ikke prøv å svelge en hel ku. Bryt ned dine oppgaver. Nå som du vet hvordan du gjør det riktig.