De tre viktigste "fienden" for daglig produktivitet
Produktivitet / / December 23, 2019
Copyright Shutterstock
Produktivitet uttrykkes ikke bare i antall konferanser, møter og telefonsamtaler, men også i konkrete resultater. Hvor ofte i løpet av arbeidsuken, ta deg selv tenker at til tross for helt vanvittig tempo og stort mengden av innkommende informasjon, ingenting virkelig effektiv og betong alt oppstyret og kave av "innkommende" er ikke bringe? Grunnen - den "fiender" av produktivitet: den daglige og kjent for oss alle ting og fenomener som vi er vant til tatt for gitt bindende, uten å vite nøyaktig hva de "spiser" 80% av våre arbeids tid.
Uansett hvor mye du kan prøve å endre sine planer, for å lære nye teknikker for planlegging og selv bestemme rekkefølgen hva om arbeidet ditt (hvis du er en frilanserSnarere enn en kontoransatt) - ingenting vil endre seg hvis du ikke definere disse "fiender". Merkelig nok, det er bare treDe er kjent for alle, og de er grunnlaget for løpende kontakt problemer på jobb: fra sommel til svikt i å leve og arbeide rytme. Her er de:
1. Kalenderen.
Hvis du har begynt å møte regelmessig for å bære eller redusere dem, fordi forretningskalenderen "pakket til kapasitet", i slutten av hver arbeidsdag ser ut som en stille bebreide deg at du har kansellert en rekke møter har gått glipp av noen samtaler, "ikke kommer" å ringe møte med kolleger, eller vice versa - satt i forhandlinger sent, fordi "det er nødvendig til slutt møte. " Som et resultat av produktiviteten som spesialist (og som leder i særdeleshet) faller katastrofalt. Du - som et ekorn i et hjul, og plukke opp tempoet, stadig spinner på samme sted. Og det er ingen unnskyldning: store ledere og vellykkede ledere like godt leve i en 24-dagers hchasovyh, men bare bedre styre sin tid og ikke "stappe" i åtte møtekalender og forhandlinger i Dag 5, "til alle fange. "
2. Løftene.
Har du noen gang prøvd å lage en komplett liste over alle dine løfter til deg selv og andre i det minste for de siste par ukene? Eller i det minste har lagt merke til hvor mange ganger vi sier til oss selv "ja, sørg for å gå til gym / møte nye kunde / partner'll samtale / skrive en ny CV / utarbeide en tidsplan for dagen"? Lagt merke til, nei?
Du kan ikke i det uendelige være på papir og i hodet mitt listene over løfter og formål, ikke innser det, og uten engang å prøve å komme nærmere et punkt der de fleste av disse løftene vil bli realisert. Hvis du allerede er "senket" til det punktet at løftene oppfatter skeptisk - det er på tide å endre noe. Eller det er nødvendig å gi mindre løfter, eller fortsette å implementere dem - eller ingen produktivitetsvekst og tryggheten du ikke kan se.
3. Kommunikasjon.
I "Innboks" har registrert for permanent oppholds 400 ubesvarte e-post? En stabel med bøker på bordet med klistremerket "Les denne månedens stiger høyden og tykkelsen av den landlige bibliotek bokhylle? Presentasjoner og brosjyrer "med svært interessant innhold," ikke gi en lukket laptop eller en overflate lik sin egen presentasjon? Kjent ut? Da har du definitivt ha en tredje "fiende av produktivitet": kommunikasjon med omverdenen.
Du "trykke" behov "for å håndtere alle innkommende", som mottok et stort antall forespørsler om informasjon og oppnå flyt er rett og slett urealistisk. Selv om det er en løsning, og det er ikke lett: det er nødvendig å bruke tid på valget av styringssystem for sine saker, problemer løfter og kommunikasjon; slette fra livet alt unødvendig, og "moderne" og la bare hva som er virkelig viktig; strengt begrense antall innkommende informasjonsflyt, for å slippe "digital støy" og uønskede samtaler og møter, som ikke bringer noen resultater annet enn "drept" produktivitet. Dette er upopulær, vanskelig å gjennomføre og krever en innsats av vilje, men det er - det eneste som kan kaste 'produktivitet fiender "av ditt daglige liv.