Et enkelt system for å organisere komplekse moderne liv
Produktivitet / / December 23, 2019
I dagens verden, har en person å jobbe i multitasking modus. Prosjekter, møter, filer, oppgaver, fristen som er ubønnhørlig nærmer oss... Det er ofte vanskelig å arrangere sitt liv slik at vi har tid til å håndtere saker av arbeiderne.
I dag ønsker vi å introdusere deg til et system som hjelper deg med å organisere alle dine mål og forretningsmål. Dette systemet ble utviklet av Chris Winfield, en forretningsmann fra New York.
Livet - et komplisert ting.
Vi liker å arbeide 40 + timer i uken, er vi stolte av det og elsket å fortelle alle og enhver hvordan vi gjør, fordi det gjør oss føler seg viktig og uerstattelig. Eller på annen måte, vi bare tror det er slik det skal være.
Så det var med meg. Før jeg bestemte meg for å forandre alt.
Dette kan ikke fortsette lenger, jeg måtte starte på nytt og endre alt. Jeg ønsket å leve livet til det fulle og ønsker ikke å gå glipp av et eneste øyeblikk.
Men det var ett problem. Jeg visste ikke hvordan du gjør det. Jeg har brukt for mye bortkastet tid og arbeidet ineffektivt. Så jeg begynte å lete etter måter som kan hjelpe meg å løse problemet.
Jeg har lest mange bøker og blogger på produktivitet og til slutt brakt til seg et visst system bestående av fire elementer.
Dette enkle systemet, som det vil gå på, hjalp meg til å forbedre resultatet mitt, med sin hjelp, var jeg i stand til å organisere dager, uker, måneder eller til og med bare timer. Takket være henne, jeg har tid til å gjøre mer på kortere tid.
Jeg vil gjerne si at jeg enkelt og raskt kom til dette systemet, men det er ikke så: Jeg har brukt hundrevis av timer med eksperimentering, opplevde jeg mange tilbakeslag, feil og skuffelser.
I dag er jeg i stand til å gjøre i 17 timer mer enn i de siste 40 timene. Ikke engang det. Jeg for en uke er i stand til å oppnå mer enn de siste månedene.
Jeg er i stand til å arbeide samtidig på flere prosjekter, kunder, bedrifter, og samtidig opprettholde en balanse mellom jobb og privatliv.
Jeg jobber, jeg tilbringe tid med familien min, jeg går, jeg snakker med folk jeg underviser andre hva jeg kjenner meg selv og har tid whatnot. Hver dag. Og alt dette bare fordi jeg har utviklet et egnet system for meg, som er stadig holder seg. Dette systemet er ganske enkelt, men aldri glemme at:
Bare det betyr ikke alltid lett.
En av de viktigste tingene som jeg innså: hvis du tar deg tid til å planlegge ut dagen og vil klar på hva du ønsker å oppnå (skape en viss bilde av dager), så alt vil gå på enklere. Du skal jobbe mindre, og fullføre mer arbeid fordi du er lidenskapelig, vil du se et mål.
Mitt system består av fire hovedelementer:
- Drømme og sette mål. Hva gjør du virkelig ønsker fra livet? Hva er dine drømmer, mål, ambisjoner? Hvis du ikke vet svarene på disse spørsmålene, så resten av komponentene fra denne listen vil ikke gjøre deg noe godt.
- Losse hjernen. Overføre tankene ut av hodet mitt på papir. Du trenger ikke å tenke på andre detaljer, hvis du virkelig ønsker å bli produktiv.
- Hold en mental maps. De vil hjelpe deg å finne smutthull for å være din viktigste mål. Med andre ord, vil du se hvor raskt de skal gjøre eller få det du ønsker.
- Administrere tid og pakke komplekse oppgaver i sine bestanddeler. Dette vil hjelpe deg på kortest mulig tid til å nå sine hovedmål.
Ingen noen gang vil utfordre det åpenbare faktum at alle mennesker 24 timer i døgnet. Vellykket folk skille to kvaliteter:
- De vet nøyaktig hva de vil.
- De satte innsats for å få det de ønsker.
Er du klar til å ta risiko og gjøre en innsats for å bli vellykket? Så les videre.
1. Drømme. Sett deg mål. fortsette
Stephen CoveyBegynn med slutten i tankene.
Det første du må bygge et bilde av sitt liv. Du må forstå hva du ønsker å oppnå, hva slags person du ønsker å bli, med andre ord, tenk på hvordan du ser din perfekte liv.
Når jeg først gjorde dette, ønsker jeg å endre mange ting i livet mitt. Kanskje du, som meg på den tiden, synes at mange ting ikke kan endres, men fortvil ikke, og ikke gi opp, fordi denne følelsen er helt normal.
Etter råd fra Mark Allen, for hver av sine formål, avverget jeg følgende side. Denne mangelen på plass er nødvendig for å ha hatt muligheten til å male hvert mål i detalj, å spre den på de viktigste elementene for å lage en detaljert plan for å oppnå dette målet, men spesifikasjonen av målet bør være uten vann.
Det er noe som er viktig å huske på at du ikke blir holdt sammen av en blod-plan, kan målene endres når som helst. Vi kan ikke hevde med presisjon hva som vil skje med oss i en time, og enda mer så kan ingen si at hans mål og planer for livet ikke vil endre seg i neste måned eller neste år.
Men en slik plan fordel at du er klar over hva du ønsker å oppnå, hva slags person til å bli en drøm.
Også, ikke bekymre deg, hvis ikke for hvert mål du har klart å utarbeide en plan for å oppnå. Dette er normalt, det viktigste at du har et mål, og når det gjelder tid, vil du finne måter å hjelpe deg å oppnå det.
2. Avlaste hjernen din
Morihei UeshibaLa tankene dine vil alltid være lyse, og fjern så den enorme himmelen, storhavet og den høyeste fjelltopp.
Vår hukommelse - dette er i stor grad en overlevelse verktøy. Vi er lettest å huske ting som er viktig, og vi trenger dem. Memory - en fantastisk ting: i tilfelle av force majeure, for eksempel, kan vi huske erfaringene fra skolehverdagen sikkerhet og gi førstehjelp til en person.
Du huske på de hundrevis av tanker, mindre detaljer, unødvendige detaljer. For eksempel prøve å huske alle detaljer, selv de minste detaljer i prosjektet, som er engasjert. Selvfølgelig er denne bevisstheten verdig respekt, men på samme tid, ofte fører det til angst og stress. Konklusjon: Bli kvitt søppel, losse hjernen.
Ikke holde disse detaljene i tankene - skrive dem ned i en dagbok, la alt som finnes på harddisken på datamaskinen i Google Docs eller noe annet sted. Dette vil tillate deg å bedre fokus på hva som er viktig i øyeblikket, ikke glemme om aktuelle saker.
Organisere, dele- og overvinne
Nå som du har lagret selv fra et stort antall unødvendige eller kritiske tanker, er det på tide å organisere saker. Se til din egen plan. Kanskje du ikke er lat og laget en plan, ikke bare for de kommende ukene og månedene, men for år på slutten.
Du bør strukturere alt du trenger å gjøre. Prøv å planlegge ut alle dine prosjekter, oppgaver og andre ting, slik at de ikke forstyrrer hverandre venn, ta en egen tid for hver oppgave, ikke jage to kaniner på en gang, men skillet og Conquer.
Ikke bekymre deg hvis du ennå ikke har en konkret plan for å oppnå alt det du har planlagt. Det viktigste er at du har et mål, og resten vil hjelpe din underbevissthet.
Din underbevissthet sinn i dette tilfellet kan sammenlignes med en GPS-navigator. Du angir en destinasjon og lærer hvordan du kommer dit.
3. Lag et tankekart
Earl NightingaleAlt du trenger - en plan, et veikart, og mot til å komme til sin destinasjon.
Mental kart - en ordning som hjelper deg å visualisere og organisere informasjon. Mentale kart kan brukes til nesten alt fra tegning abstrakt og slutter å utvikle en alvorlig strategi. De vil hjelpe deg å dekomponere et komplekst objekt i dens deler.
C ved hjelp av et mentalt kart vil du være i stand til å bygge prosjekthierarkiet, resultater og målsettinger. Bruk skriftstørrelse og farge for å fremheve det som er viktig, og hva du trenger for å utføre en nødssituasjon. Du kan også ta med i det en referanse til viktige elektroniske ressurser eller dokumenter på din datamaskin.
Dette kartet vil hjelpe deg raskt se hva prosjektet tar deg mesteparten av tiden eller krever oppmerksomhet (oppgaver og tidsfrister i rødt vil være skrikende om deres haster og betydning).
Ser gjennom hans mentale kart av hver uke, vil du legge merke til hva slags prosjekter er nær ferdigstillelse, og det motiverer deg til å gå videre. Fjern de gjennomførte prosjekter og fylle dem med nye.
4. Administrere tid og skje utfordringene på de grunnleggende elementene
Brian TracyBestem deg i dag at du vil bli en ekspert på ledelse av sin tid og sin egen effektivitet.
Nå som du har en plan, må du være sikker på at vil takle alle utfordringene fremover i tid. Det finnes ulike metoder og systemer for å hjelpe deg med dette. For eksempel:
- Kanban - et system som vil hjelpe deg effektivt håndtere problemer. Det er en hendig nettbasert verktøy KanbanFlowSom det er utformet ikke bare for en enkelt, men også teamarbeid.
- Kjent for mange metoder for å øke personlig effektivitet GTDSom hjelper deg å bringe saken til slutt startet.
Ikke glem om i dag
Mentale kart, GTD, Kanban - det er alt veldig bra, og sikkert er det nødvendig for deg å nå dine mål. Men ikke glem at dette strategisk planlegging. Noen ganger trenger du en enkel praktisk plan for dagen. Ikke i morgen. I tildeling, måned eller år. Dag.
Bo BennettDrømmen blir et mål når det iverksettes tiltak mot sin prestasjon.
Det Pomodoro teknikk som vil hjelpe deg til å effektivt planlegge tiden din. Les mer om det du kan lære her.
Alltid nå sine mål, utføre oppgaver på tid, oppnå suksess - det er noe som alle bør strebe etter. Men aldri glemme den syvende vane Stephen Covey - "skjerpe sagen."
Tenk deg en person som er saging av tre i fem timer, men når du råde ham til å stoppe for et par minutter å skjerpe sagen, svarte han: "Jeg har ikke tid til å skjerpe så! Jeg så det!".
Ikke glem å gi tid til din helse, din familie og venner, og prøver alltid å ha en pause når du føler at du trenger det.