En enkel produktivitetssystem basert på MS Word
Produktivitet / / December 23, 2019
I dag har vi introdusere deg til en enkel, men svært effektivt system som vil tillate deg å alltid tid til å utføre oppgavene.
Moderne liv gjør en person permanent nervøs: vi må være i stand til å fullføre i tide alle arbeider saken og samtidig ikke glemme at vi trenger å plan ikke bare arbeiderne, men også hverdags oppgave. Mange av oss ønsker å ha tid til overalt og alt, og ikke under noen omstendigheter ikke ta sine posisjoner.
For de fleste av oss er det måter som vi spore dine oppgaver og prosjekter. Men noen ganger hender det at systemet ikke er kjent for oss allerede bidrar til å oppnå gode resultater. Vi begynner å falle bak. Vi jobber ineffektivt og kaste bort mye tid på lavt prioriterte oppgaver. Ofte glemmer vi om møtene eller at du trenger noen å ringe tilbake eller svare på e-posten.
Det er en fantastisk bok Lawrence Seton, hvor han snakker om hvordan du enkelt kan administrere sine prosjekter og selv de daglige gjøremål. Det er lett å lese, skrevet i tilgjengelig språk.
Boken beskriver Projecteze system som lar deg male alt du står overfor utfordringer som spenner fra forretningsmøter til å organisere en fest for hans fødselsdag.
Projecteze basert på konvensjonelle tabeller som er opprettet i MS Word. Du kombinerer sin virksomhet på en enkel, men effektiv og visuelle systemet.
Forfatteren anbefaler bruk av MS Word, men du kan bruke hvilken som helst tekst editor du kjent med som du er komfortabel å jobbe med.
fordeler:
- Du trenger ikke å bruke tid og penger på det å installere et nytt program - alt er allerede satt.
- Enkel å bruke. Du trenger ikke å lære noe nytt, du allerede vet hvordan du arbeider med dette programmet.
- Hurtighet. Faktisk, for å redigere og formatere dataene, du trenger ikke mye tid.
- Tilgjengelighet. Filen kan nås fra datamaskinen eller fra smarttelefonen.
- Synlighet. Du organiserer alle fremtidige saker i tabellen.
Du må opprette en tabell som er fire kolonner: prosjektet (kodenavn, det er akkurat hva du skal gjøre) dato, prioritet, og de spesifikke trinn (i denne kolonnen deg trinn for trinn for å male alt du trenger å gjøre for å fullføre prosjektet).
Seton Lawrence notater at systemet er så enkelt at de eneste vanskeligheten ligger bare i det faktum at det helt klart fulgt.
Ikke glem at du kan male noe problem, ikke bare arbeidere.
eksempel:
Mange av de som har lest boken av Lawrence, besluttet umiddelbart å anvende teori til praksis: opprette en innholdsfortegn slått mal og fylle det med dine oppgaver, prosjekter og planer som de trenger for å arbeide i snart.
Du kan umiddelbart se hva du allerede har gjort, hva prosjektene nærmer seg ferdigstillelse, og hva jeg fortsatt trenger du å fokusere. Du kan holde oversikt over alle dine oppgaver og prosjekter. Du vil være i stand til å svare raskt på alt det du trenger til å svare. Du kan ikke skulke Affairs: din hver dag vil bli malt hver dag du vil møte en mini-oppgaver som krever at du utfører.
Daglig leser planen, vil du ikke glemme noe, drive det absolutt alt du trenger å gjøre, enten det er å møte en viktig person eller en telefonsamtale til budtjeneste.
på motiver