Bruk av ulike signaturer til Gmail-meldinger når du sender e-post fra en adresse
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Mange av oss har flere kategorier av e-postkontakter i samsvar med en rekke aktiviteter. I tillegg til den grunnleggende arbeid, kan vi også ta med sine egne prosjekter, til bloggen, for å gi profesjonelle tjenester som frilanser og så videre. D. Vi vises i forskjellige roller, og dermed underskriftene til e-post bør variere avhengig av destinasjon.
Nylig dukket opp i Gmail signaturer innebygd editor med avansert formatering, som lar deg opprette forskjellige signaturer for din e-post adresse tilknyttet Gmail (Jeg minner om at denne tjenesten brukere kan knyttes til kontoen til en gyldig e-postadresse for å sende e-post fra denne adressen direkte fra Gmail).
Imidlertid er det ofte praktisk å ha en e-postadresse til en rekke formål. I dette tilfellet, må vi sende e-post med forskjellige signaturer til samme adresse.
flere signatur administrasjon via Nettleserutvidelser
Vi kan bruke utvidelser til WiseStamp lesere eller Blank Canvas Gmail Signatures, som allerede har blitt diskutert på Lifehacker.ru.
WiseStamp fungerer i Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Flock og Thunderbird e-postklient, og lar deg enkelt lage to formaterte signaturer som inneholder linker, bilder, Web Services-ikonet, de nyeste blogginnlegg, tweets, Facebook statuser og t. d.
Blank Canvas Gmail Signatures designet for Mozilla Firefox og Google Chrome nettlesere, gir det mulighet for opptil fire signaturer for hver e-postadressen som er tilknyttet Gmail-kontoen. Signaturer er skapt ved å skrive HTML-kode med muligheten til å vise sanntid resultater. For de som ikke er kjent med HTML, jeg oppmerksom på at i studien ikke vanligvis føre til problemer - jo mer du er sannsynlig at du trenger bare en grunnleggende kunnskap om hvordan å legge til linker og bilder.
Administrer flere signaturer i Gmail bruker Hermetisert Responses funksjonen
Nettleserutvidelser er et effektivt verktøy for å lage flere signaturer formatert, men de er installert i nettleseren din, lokalt og derfor ikke egnet for de som bruker Gmail med forskjellige datamaskiner.
Avgjørelsen kan bli funnet i Gmail Labs. Blant de eksperimentelle Gmail-funksjoner har en funksjon Hermetisk Responses (boks svar), utformet som navnet antyder, å lagre e-post maler.
Etter å ha slått på bygde svar, vil du se en rullegardinliste i meldingen etableringen grensesnitt.
Hvis du foretrekker en enkel signatur, uten grafiske elementer, skriv inn ønsket tekst og velg nedtrekkslisten New Canned Response (New hermetisert respons) og deretter inn malen navn i vinduet. Dermed skape det nødvendige antall signaturer.
Hvis du ønsker å gjøre din signatur mer fargerik og representative, kan du også legge til hennes image, service ikoner og direktemeldingstjenester.
Gmail tillater ikke sette bildet inn i kroppen av brevet ved standard fremgangsmåte. Du må gå til Gmail Labs og aktivere funksjonen Sette inn bilder (sett bilder). Etter det, opprette en bokstaver side, vil du se en ny knapp.
Med den kan du sette inn i kroppen av meldingen bilde fra harddisken på datamaskinen eller fra Internett.
Dessverre er det ingen mulighet til å fleksibelt administrere ordningen med bilder på teksten, og derfor innføre en vakker signatur med en overflod av grafiske elementer vil ikke fungere.
Hvis du trenger en mer kompleks layout, med vakre bilder og tekstjustering, lage en signatur i HTML-editor (eller redaktører av de ovennevnte extensions for nettlesere).
Ferdige maler kan teoretisk bli kopiert via utklippstavlen i meldingen kroppen og holde Canned Responses, men i dette tilfellet, den påfølgende tilsetting av et bilde vises ikke. Så vi må finne et annet sted for de komplekse HTML-maler signaturer.
Lager komplekse HTML-maler av signaturer på Internett
V kan brukes som en slik lagring, f.eks Google nettsteder. Når du oppretter et område i Avanserte innstillinger, velg "Del bare med utvalgte brukerne "til tilgang til området med bildetekster var bare du og dem som du selv invitere.
Deretter kopierer utklippstavlen til siden utarbeidet i HTML-editor signatur maler (ingen HTML-kode, og sluttresultatet, formatering og bilder).
I fremtiden manuelt kopiere de nødvendige signatur fra Google Nettsteder i meldingsteksten. Selvfølgelig, det er for tidkrevende, spesielt når behovet for å sende en rekke e-poster på en daglig basis. Men for noen kan det være en akseptabel måte å legge signaturer til bokstavene.
konklusjon
Som vi kan se, er det flere måter å håndtere forskjellige signaturer i Gmail hvis du sender e-post fra en adresse. Dessverre er de ikke-standardløsninger, som fører til visse vanskeligheter. La oss håpe at disse funksjonene vil bli implementert i fremtiden, utviklerne av Gmail.
Jeg foretrekker en ren tekst signatur som kan være enkle og effektive. Ditt valg vil trolig være å lage signaturer med avansert formatering og bilder, men husk at e-postklienter, samt nettlesere som ikke har en enhetlig tilnærming til tolkningen av HTML.
Derfor, når du utvikler HTML-signaturer nødvendig å vurdere funksjonene i de ulike e-postklienter og webtjenester. Bruk overveiende tabelloppsettet for plasseringen av grafikken og tekstelementer HTML-signatur, være forsiktig med Cascading Style Sheets (CSS).
For eksempel, her du kan lære mer om retningslinjene for å legge til HTML-kode i e-postmeldinger.
Hvis du har en god beherskelse av engelsk, for du vil være svært nyttig som prosjektet området Email Standards Project, Som har som mål å bidra til etablering av felles standarder for behandling HTML e-postklienter og tjenester. Denne ressursen gir verdifull informasjon om HTML og CSS-støtte e-postklienter og tjenester, og råd om riktig layout HTML-poster.
I konklusjonen, er det viktig å merke seg at en robust signatur på brevet kan være et effektivt verktøy for markedsføring og personlig merkevarebygging. Derfor trenger vi en seriøs tilnærming til design av signaturer rettet mot ulike kategorier av mottakere.