Forholdet Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox og andre webtjenester gjennom mashup ifttt.com
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Bli kvitt unødvendige mellomtrinn for å spare tid
I analysen av arbeidsprosesser kan oppdage nye ideer for å forbedre produktiviteten. Hvis vi utvider prosessen delvis, vil bli klart svakheter som bør fjernes eller endres.
La oss si at du bruker Dropbox som et enkelt depot for alle filer som er mottatt eller sendt til andre. Du må e-post med en vedlagt fil, og du ønsker å sende det til Dropbox. For å gjøre dette, må du gjøre en rekke tiltak: Start-Dropbox, åpent brev, lagre den vedlagte filen på harddisken i din Dropbox-mappen. I denne mikro prosessen har to viktige begivenheter: mottak av brev og overnatting i Dropbox fil. Alle andre manipulasjoner - er mellomtrinn som tar så dyrebart for travle mennesker et minutt.
Arbeidsflyt består av hundrevis av slike mikroskopiske mellom handlinger, krever totalt ti minutter hver dag. Tenk deg hvor praktisk det ville være å delegere til noen, disse mellomliggende mål og motta det ferdige resultatet av micro.
Ved bruk av webtjenester en person formidler mellom dem. Men vi må huske på at mange webtjenester er åpne
API og således kan kommunisere med hverandre direkte. der mashups - tjenester som gjør det mulig å kombinere data fra andre tjenester for å oppnå det ønskede resultat.Et slikt verktøy er det IFTTT, som er i beta-testing. Bruk den til å koble på en kjede av hendelser i de ulike tjenestene, for å bli kvitt mellomtrinn, for å fokusere på nøkkelen. IFTTT tjeneste ligner det kjente spillet "Alchemy" - det skaper en kombinasjon av tjenester for å utføre viktige oppgaver.
"Hvis det skjedde i en enkelt tjeneste, den Det forekommer i andre tjenester "
Formelen for denne tjenesten er kryptert i navnet. IFTTT - er en forkortelse av "Hvis dette da at" ( «Hvis det er, så er det"). Mashup IFTTT gjør det mulig å etablere en årsakssammenheng mellom hendelsene i de ulike tjenester i henhold til prinsippet: "Hvis det skjedde i en enkelt tjeneste, den Det skjer i de andre tjenestene. "
I henhold til vedtatt i IFTTT terminologi, "det" (sak-arrangementet) kalles en trigger (utløser), "den" (en konsekvens-hendelse) - handling (handlingen), vanligvis laget av en formel - en oppgave (oppgave), og støttes av tjenester (og noen andre datakilder som er nedenfor) - TV (Channel).
Når du oppretter en ny oppgave vises formelen "Hvis dette da at". I stedet, dette, og at erstatte de nødvendige variablene. Ved å klikke på denne, må du velge fra den viste listen over kanaler som tjeneste, som vil bli overvåket årsak hendelse, og finne ut hvordan denne hendelsen. Tilsvar (etter å ha klikket allerede på det) angir innstillingene for andre tjenester, som vil være en konsekvens av årsaken hendelsen.
I IFTTT støttet 21 Web service og en rekke andre datakilder (dato og klokkeslett, et brev til en spesiell e-postadressen IFTTT, bot IFTTT melding i Google Talk, RSS-feeds, telefonsamtalen, SMS, og selv om været på et gitt territorium). Av disse tjenestene og datakilder, kan du bygge dusinvis av årsak og virkning kombinasjoner.
Betrakt som et eksempel kanal Gmail. For ham er det tre trigger: mottak av et brev fra noen adresser, e-postmeldinger med den angitte etiketten og bokstavene som finnes i emnet eller de ønskede søkeord. Hvilke som helst av disse arrangementer kan bestemmes som årsak til arrangementet IFTTT-undersøkelse i en annen tjeneste. Channel Gmail støtter en handling som en konsekvens av hendelsene, årsakene til alle de andre tjenestene - som sender en melding til riktig adresse.
Fullførte oppgaver som følger.
Foreløpig samtidig gjennomføring av IFTTT tillates ikke mer enn 10 oppgaver (lov til å opprette et ubegrenset antall oppgaver, men til enhver tid skal aktiveres ikke mer enn 10 av dem). Denne begrensningen skyldes antagelig med intensjon om utviklerne i fremtiden for å tjene penger på tjenesten ved Freemium modell, tilbud flere funksjoner for en avgift, eller til det faktum at tjenesten er i beta og krever containment aktivitet av brukerne på den tekniske grunner.
Du kan finne en rekke applikasjoner IFTTT. Her er noen av dem:
- mottak av SMS-varslinger om du er interessert i dine tweets, Facebook-oppdateringer, e-post, tilfredsstillende visse parametre, stillinger i RSS-feeds på et gitt tema og andre oppdateringer fra de ulike tjenester;
- import alle oppdateringer RSS-feed eller valgt søkeord i Evernote, Instapaper og lese den senere;
- rask sender et vedlegg filer i en bestemt mappe Dropbox;
- planlegger hendelser i de ulike tjenester på en bestemt dato og tid;
- publisere innlegg i WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
- skape audiozametok til Evernote ved å sende et brev med en vedlagt lydfil.
Det bør bemerkes at i de kommende SMS-meldinger ikke vise kyrilliske tegn. Jeg rapporterte det til utviklerne - Jeg håper at problemet vil bli løst snart.
konklusjon
Å ha kunnskap om ulike funksjoner og tjenester tilstrekkelig oppfinnsomhet, kan du lage en fantastisk kombinasjon av utløsere og handlinger, og for å få et resultat som ligner på magi. En enkel og genial mos IFTTT viser kraften i teknologien og åpne systemer er istand til synergistisk å kommunisere med hverandre.
La denne tjenesten vil ikke bare øke produktiviteten, men vil utøve muligheten til å finne uventede sammenhenger mellom gjenstander og fenomener, har til tanker om viktigheten av analysen av arbeidsprosesser for å oppnå større effektivitet.
ifttt.com