Licorize: administrere bokmerker, notater, Evernote, tweets fra Instapaper artikler og annen informasjon i stil med GTD
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Hver dag vi får mye informasjon fra ulike kilder. Denne datastrømmen, velger vi viktig og interessant for oss, og en studie funnet informasjon eller utsette for fremtiden, som er - å lage bokmerker.
I dette tilfellet mener jeg ikke bare et bokmerke i nettleseren, eller sosiale tjenester bukmarkinga (f.eks Delicious), men også notater i Evernote og andre elektroniske notatblokker, utvalgte tweets på Twitter, preget av postene i RSS-leseren, materialer for utsatt leseapplikasjoner (for eksempel, Instapaper, lese den Senere) og t. D.
Å gjøre dette i videste forstand av ordet "Share", og vi håper at i fremtiden vil det være mulig å lese utsatt materialer, men i virkeligheten ofte viser seg at vi ikke har verken tid eller lyst - og legging ligge i dvale og i full rot.
Sett dem i hyllene, for å justere sin lederstil i GTD og organisk passer inn i arbeidsflyten assimilering av denne informasjonen vil hjelpe deg en behagelig, vakker og stilfull webtjeneste Licorize.
Licorize lar deg organisere datatyper, koder, prosjekter og datoer for ulike innspill informasjon: leserens bokmerker og bukmarkinga tjenester; websider som er lagret med Licorize snarveier i nettlesere på datamaskinen, iPhone, iPad og iPod Touch, Merknader Evernote, lagres i et offentlig bærbare; oppdatering Twitter og LinkedIns statuser; Materialer lagret av Instapaper og lese den senere; innspilling av RSS-kanaler; enkeltoppføringer fra Google Reader, Dropbox filer og mapper.
I tillegg kan du lage oppgaver, notater, kontakter og andre typer direkte i Licorize, og også innebære å jobbe på prosjekter av venner eller kolleger og danner en vakker offentlige elektroniske tidsskrifter basert på innhold.
Innkommende Information Management i stil med Getting Things Done
Før du slår til studiet av spesifikke funksjoner Licorize, vurdere hvordan tjenesten blir gjennomført prinsippene i GTD.
Jeg antar at du, kjære lesere, er allerede kjent med metodikken i David Allens Getting Things Done, men fortsatt i dag vil være svært nyttig for å oppdatere sin algoritme i minnet:
kilde: Log Ivan Begtin
I Licorize mulig å etablere en fremgangsmåte for innkommende informasjonsbehandling i henhold til denne algoritmen.
I det første trinnet blir samlet innboks tre enkle og effektive metoder som beskrives i neste avsnitt i denne artikkelen. Som unnfanget i GTD, i løpet av dagen, kan du raskt samle alle innkommende materialer til ett sted, og deretter med jevne mellomrom - for eksempel en gang i uken - for å sortere dem.
For gjennomføringen av den ukentlige ritualet med å sortere Licorize gitt Ukentlig gjennomgang (Ukentlig) - en spesiell Serviceseksjon, der du kan raskt vise den lagrede uke innboksen og tilordne dem til de typer koder, prosjekter, datoer etc.
Svaret på spørsmålet "Hva er dette" Fra den andre blokken av algoritmen innebærer tildeling av en bestemt type data innkommende deler informasjon: kategorien, oppgaver, notater, idé, etc.
Neste, må du svare på spørsmålet: "Med dette kan du gjøre noe?". Hvis du ikke vet hva de skal gjøre med det innkommende elementet akkurat nå, så har du tre alternativer.
1) for å fjerne det - billedlig talt, å sende til kurv;
2) å utsette den fremtidige, dvs. legge til listen "Når alt er mulig" (i Licorize slikt element må være tilordnet somedayMaybe tag);
3) sende til arkivet (for eksempel legge Arkiv tag).
Hvis inngangselementet er verdifull og krever en handling, du lurer på, "Hva er neste handling?".
Handlingen, som krever bare noen få minutter, er det bedre å utføre umiddelbart, ellers disse problemene vil bli akkumulert og den totale prisen vil bli overveldende.
Hvis handlinger trenger mer tid, så det kan bli utsatt for en bestemt dato, satt fristen nærmer, eller merke den for ham å gjennomføring umiddelbart, gir det for eksempel en tag med en velkjent forkortelse ASAP (så snart som mulig - å gjøre så mye som mulig heller).
Licorize støtter samarbeid med andre mennesker, så hvis det er nødvendig, kan iverksettes delegert til en kollega ved å velge fra en liste over ansvarlig person.
GTD er også bruken av prosjekter - oppgaver som krever mer enn én handling, og noen få skritt. Å håndtere i Licorize kan kombinere ulike elementer i prosjekter.
Her bør det bemerkes at etableringen av prosjekter og samarbeide med kolleger i Licorize kun tilgjengelig for premium kontoer. Men for individuell bruk er ganske optimale gratis kontoer.
Importer data fra eksterne webtjenester og applikasjoner
Licorize er basert på ideen om å kombinere informasjonsflyt fra ulike web-tjenester og applikasjoner i en enkel kronologisk tape såkalt "strips" (fra engelsk. strimmel - strimmel, bånd). Som nevnt ovenfor, blir den eksterne informasjonen sendes til den Licorize på tre hovedmåter.
Prosessen første. Dataregistrering bruker bookmarklet
Du kan bruke snarveier for nettlesere Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera raskt legge inn nye Licorize strimler basert på gjeldende webside.
Du kan spesifisere hva slags bånd produsert (tab, utfordring, idé, notater, etc.), fyll i form, innhold som Det avhenger av hvilken type etikett stripe koder, for å fastslå at det tilhører et bestemt prosjekt og installere ansvarshavende.
For iPhone, iPad og iPod Touch gir en enkel bookmarklet i form av et manus som er lagret som et bokmerke i Safari mobil.
Metode to. Importer bokmerker fra nettlesere, bukmarkinga tjenester og verktøy utsatt lese
Nettlesere bukmarkingovye tjenester og verktøy utsatt leses som Instapaper, kan du eksportere disse bokmerkene er lagret i en fil i HTML-format. Du kan laste ned denne filen i Licorize og bokmerker vil bli konvertert i strimler.
Licorize kan også motta data fra utsatt lese tjenesten lese den senere. For å gjøre dette, må Licorize innstillingene kan jevne automatisk importere uleste bokmerker fra denne tjenesten.
Den tredje måten. Linking Licorize med Twitter, Linkedin, Evernote, Google Reader, Dropbox og RSS-kanaler
I Licorize innstillingene i kategorien Tilkoblinger, kan du aktivere eller deaktivere tilkoblingen til tjenesten Twitter, Linkedin, Evernote, Dropbox og RSS-kanaler.
Når aktivert, Twitter og Linkedin alle offentlige tweets og Linkedin oppdaterer status vil bli importert i båndet strimler Licorize med automatisk tildeling av datatype statusoppdatering.
Kommunikasjon med Evernote innebærer overføring av notater fra den bærbare PCen i det offentlige Licorize. Hver Strip, ble opprettet på bakgrunn av et notat er tildelt en type som heter Evernote.
Etter å ha koblet til Licorize Dropbox vil være i stand til å lage strimler som Dropbox, som inneholder koblinger til filer eller mapper i denne tjenesten.
I fremtiden, når du klikker på overskriften til stripen vil åpne et vindu der du kan laste ned filer fra spesifisert i stripen Dropbox-mappen, opplasting til en angitt mappe filene som er lagret på harddisken, opprette en ny mappe i Dropbox, slett valgt filer.
Licorize støtter også import av oppdateringer fra RSS-kanaler. Du må angi i innstillingene til linker til feeds. RSS-importerte oppføringer konverteres til strimler med tildelt typen bokmerke.
Integrasjon med Google Reader gjøres ved å legge til hvert innlegg i Reader alternativet Send til Licorize. Veiledning for bruk av Reader eller annen måte gjemt bort i dypet av Licorize området, slik vi presentere dem her.
For å legge til et alternativ, gå til fanen Reader innstillinger på Send til (Send), klikk Opprett en tilpasset kobling (Opprette en egendefinert link) og fyll ut skjemaet.
I feltet Navn (Name) skriver du inn navnet på tjenesten. I URL-link:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}
I Ikon URL (URL-ikonet) linken på ikonet med logoen Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Etter å ha klikket på Lagre (Save) Send til Licorize alternativet vil være tilgjengelig på bunnen av hvert innlegg i Google Reader. Når du velger dette alternativet vil du bli tatt til Licorize stedet, der du kan opprette en stripe basert på stillingen som Reader til type bokmerke. Tittel innlegg og lenke til den opprinnelige vil automatisk bli registrert i feltene skapt av stripen.
kontroll~~POS=TRUNC strimler
Vi så på tre måter å importere informasjon til Licorize. Imidlertid kan strimler opprettes manuelt - det er en spesiell form som vises når du klikker på knappen Legg stripen (Legg strip).
I øvre venstre hjørne av skjemaet er en firkantet knapp, klikke der du kan velge hvilken type data generert av stripen.
Sett skjemafelt avhenger av den valgte datatype.
Alle strimler - opprettet på grunnlag av import eller manuelt - er plassert i den generelle kronologisk tape. Når du holder musepekeren over Strip Strip float kontroller for å bytte til redigeringsmodus, for å fikse en stripe på toppen av båndet, klone den, slette, etc.
Stavene er plassert i datatyper, koder, datoer, og - til premium kontoer - prosjektet. Licorize tilbyr et sett med forhåndsdefinerte typer, kan du ikke lage dine egne typer. Streep, opprettet på grunnlag av import fra Licorize knyttet til tredjeparts tjenester, er typer tildeles automatisk.
I et eget avsnitt, Work uke (arbeidsuke), kan du se over på samme side alle stripene fordelt over de dagene i uken.
Som nevnt ovenfor, er det en del Licorize Weekly gjennomgang (Weekly Review). Den er designet for å rydde opp i strimler akkumulert over en uke, og har ennå ikke sortert.
Når du først åpner denne delen overraskelse mørkegrå gjennomsiktige baller, hensikten er ikke opplagt.
Etter å ha begynt å ukritisk strimler, vil du oppdage hemmeligheten bak disse ballene: etter behandlingen hver stripe forsvinner en av ballene, og så videre til slutten av anmeldelsen. Det er slik utviklerne bestemte seg for å bringe elementer av spillet i vanlige strimler sorteringsprosess.
Sortering innebærer endring av egenskaper for hver strimmel: bestemmelse av en datatype, tilsetning av kodene, binding til prosjekt, etc.
Andre funksjoner av tjenesten
Integrasjon med Apture
Apture viser pop-up vindu i søkeresultatene på Internett for det valgte på nettsiden av teksten fragment. Igjen på den gjeldende siden, får du mer informasjon om et emne av interesse for deg: artikler, videoer og bilder. Du kan installere en nettleserutvidelse - og Apture vil fungere på alle nettsider du viser. Hvis du har et nettsted, kan du legge inn en spesiell kode, slik at de besøkende bruker Apture, - og så vil de ha mindre grunn til å forlate området.
Etter innkobling av integrasjon med Apture i Licorize innstillingene, vil dette hendige verktøyet kontekstuelle søk være tilgjengelig når du viser strimler.
Eksportere data fra Licorize
Data fremkommet i Licorize, kan eksporteres for sikkerhetskopiering eller overføring til andre programmer. I tillegg til å eksportere alle data kan også lagres i form av regneark i XLS formatere data filtrert etter visse typer koder og prosjekter.
Licorize knapper som er plassert på nettsteder
Utviklere tilbyr plug-in for WordPress. Den er designet for å legge til WordPress-blogg serviceknappen til hvert innlegg, slik at besøkende raskt og enkelt kan vedlikeholde sine interessante innlegg i min Licorize.
Arbeide med Licorize lignende spill med utmerkelser for produktivitet
I Licorize registrert aktivitet og effektiviteten av arbeidet med innkommende informasjon, og du er involvert i den samlede rangeringen av brukerne av tjenesten. Du kan tjene poeng, merker, medaljer og strever for nye høyder av produktivitet.
Premium kontoer og deres evne til å
Kombinere strimler i prosjektene, samarbeide med kolleger og etablering av prosjekter basert på offentlige elektroniske tidsskrifter tilgjengelig på en betalt konto, er prisen $ 5 per måned eller $ 49 per år. Når et visst antall kolleger som må jobbe med tjenesten i kontoen, får rabatt.
Frivillige organisasjoner kan få oppdatert premium konto for ett år gratis. Hvis du er en erfaren blogger og publisere oversikt over Licorize, så vil du bli tildelt to gratis lisens for ett år. Også er det en konkurranse den vakreste online magasin, blir vinneren av som du vil være i stand til å kjøre på premium-gratis konto uten begrensning i tid.
Når du oppretter en ny gratis konto, får du to måneders umotivert bruk av premium service evner. På slutten av denne perioden av prosjekter og elektroniske tidsskrifter er til din disposisjon.
Prosjekter og samarbeid med kolleger
Projects - er i det vesentlige en liste av strimler. De er utviklet for å effektivisere strimler, gjennomføring av multi-banen prosjekter GTD prinsipper, etc.
Å arbeide på prosjektet kan tiltrekke kolleger ved å sende dem en invitasjon via e-post gjennom prosjektet editor.
Licorize kan du også importere kontakter fra Google-kontakter, og deretter raskt og enkelt - med dra-og-slipp - invitere dem til Licorize, legge til et eksisterende prosjekt, eller skape den riktige kontakter i Licorize.
Besøkende online magasiner
Hvert prosjekt kan merkes som publikum. Innholdet vil være tilgjengelig som en online brosjyre, som kan gå for en direkte kobling alle - inkludert de som ikke har en konto i Licorize.
Hefter ligne papirmagasiner. Licorize tillater også å bestemme utseendet på nettmagasin ved å redigere CSS-kode (Cascading Style Sheets vanligvis brukes for web-sider).
Som jeg nevnte ovenfor, Licorize regelmessig bestride den vakreste nettmagasin, vinnerne av disse er tildelt gratis premium kontoer.
konklusjon
Licorize kan være for deg svært nyttig informasjon styringsverktøy som du samler på daglig basis for å referere til den i fremtiden. Denne tjenesten er praktisk, betyr det ikke skaper unødige byrder når du arbeider med informasjon, men heller gjør prosessen enklere og morsommere.
Med Licorize du samle informasjon fra ulike kilder på en enkelt senter, organisere og konvertere bokmerker, tweets, notater og andre data oppgaver.
Det løser problemet med kaotisk opphopning av bokmerker og utsatt materialer for å integrere prosessering og assimilering av informasjon som er lagret i det vanlige for deg personlig til prosjektledelse prosessen og oppgaver.
Kanskje Licorize ikke passe alle - faktisk vår tilnærming til å håndtere informasjon og oppgaver er vanligvis svært individuelt (ikke tilfeldig at vi bor i årevis på jakt etter den ideelle elektronisk oppgavebehandling og notatbøker).
Men selv om du ikke blir en kunde Licorize, håper jeg at denne artikkelen vil gi deg en ide om hvordan du bruker GTD for ledelsen inputinformasjon eller inspirert til å søke etter nye metoder for effektivt arbeide med heterogene data og metoder for å forbedre person produktivitet.
Licorize