Gmail Ninja: Black Belt
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har allerede skrev om hvit belte og grønn belte. Mestre det nye utstyret!
Svart belte: Jeg får hundrevis av meldinger om dagen.
1. Angi en bestemt tast på tastaturet snarvei.
Dermed kan du raskt få tilgang til ulike funksjoner.
2. Bruke spesialfunksjoner som Gmail søkemotor.
For eksempel, hvis du trenger å finne et brev fra Anastasia, og du vet nøyaktig at den inneholdt en vedlagt fil, så bør du gå inn fra: Anastasia består av et vedlegg. Slå på automatisk søkefunksjon, som også i stor grad spare tid.
3. Sjekk om meldingen ble sendt til deg personlig.
For å gjøre dette, slår du på funksjonen til å bestemme graden av personalisering. Hvis meldingen ble sendt til et stort antall mottakere, noen av dem er deg, så ved siden av det vil bli satt til én pil (>). Og dersom meldingen er ment å være bare to ( ») for deg, så pilene.
4. Gjør Gmail arbeidet selv uten Internett-tilkobling.
Når du er frakoblet, kan du likevel fortsette å sende meldinger. De vil bli plassert i utboksen, og meldinger sendes automatisk til de angitte adresser når en tilkobling til Internett.
5. Prosessen med å feste filer til meldinger er nå raskere.
Hvis du ønsker å legge ved flere filer i samme mappe, så bare holde nede Ctrl-tasten og klikk med musen på hver fil.
6. Still boks svar.
Hvis du finner deg selv i en situasjon der mange bokstaver du har til å svare på nesten den samme meldingen, og deretter opprette boks svar og lagre dem. Du kan også opprette et filter som skal bruke disse malene når du svarer på en bestemt gruppe meldinger som du har spesifisert.
7. Bruk funksjonen "Send og arkiv."
Juster nøkkel "Send og arkivere", slik at den er tilgjengelig for deg når du sender en melding. Ved å trykke på en knapp du utføre to oppgaver - send en melding og automatisk zaarhiviruete det.
svart belte