11 enkle regler for en produktiv arbeidsdag
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi må ofte utføre mange forskjellige oppgaver og plassert i en kort tid. Samtidig arbeidsdagen frilansere og heltidsansatte som arbeider eksternt, på en fleksibel timeplan eller ROWE system, kombinert med personlige interesser, hobbyer og fritid. Hvordan få tiden produktivt? Her er 11 enkle regler som vil hjelpe deg med dette.
1. Unsubscribe fra alle lister som ikke har avgjørende betydning for deg. De mindre bokstavene faller til deg i "Innboks" -mappen, jo mindre krefter du vil bruke på postfiltrering, og jo mindre blir distrahert av e-post, 80% av dem du ikke kommer til nytte.
2. Hvis e ikke krever en spesifikk respons eller handling, bare slette den. Vanligvis null innboks (tom mappe "Innboks" i løpet av dagen) - en av de beste motivatorer til arbeid. Din e-post må være en form for en liste over oppgaver og saker, og ikke dumpe unødvendig eller irrelevant informasjon.
3. Ved bruk av ett program i stedet for flere samtidig. Du trenger ikke bruke sosiale nettverk? Lukk nettleseren din til Facebook og andre sosiale programmer. Du er ferdig med svarbrev? Lukk e-postklient eller et vindu med en web-grensesnitt. Lukk nettleseren etter endt arbeid med nettstedet. nær
tekstbehandlingVed å skrive et tilbud. La dusinvis av vinduer er ikke henger i bakgrunnen. Jakten på multitasking bare distrahere deg og, til slutt, ikke tillater å fullføre noen av tilfellene igangsatt.4. Slå av alle varslinger. Disse verktøytips fra kalendere, planleggere, adresse, sosiale nettverk, chat bare distrahere deg fra saken. Operere minst et par timer i den digitale stillhet, og deretter svare på kommentarer og huskyer.
5. Bryt opp arbeidsdagen på små biter. Den optimale intervallet for jobben - 35-40 minutter. Mellom disse intervallene, bør du vente, drive, drikke kaffe, lese, sove, drikke vann, ser ut av vinduet - gå gjøre noe. Bruke 10-15 minutter, og så komme tilbake til arbeid.
6. Hvis du står fast og ikke beveger seg jobb, gå bort fra kontoret eller fra skrivebordet for en bærbar datamaskin. Velg en tur, puste luft, spise, meditere, bare lytte til musikk og se på byen. Kom tilbake til bare jobbe med et klart hode.
7. Slå av TV, gi opp kabel eller sette Auto tidsur for TV, så det ble slått av en time etter visning. Det finnes dusinvis av nyttige og interessante klasser, som du nekter, bare stirrer på et sett av reklame og informasjons bilder på en stor skjerm.
8. Prøv å skrive ned kort hva du spiste i løpet av dagen, og hvordan du føler deg etter det. Du kanskje ikke mistenkt, men enkelte matvarer og retter kan gjøre deg døsig, energisk, nervøs, deprimert, glad eller helt forstyrre evnen til å konsentrere seg. Identifisere de matvarer som du blir svak, trøtt eller sløv, og unngå deres forbruk. Også gjennomgå forholdet av frisk frukt og grønnsaker og andre matvarer i det daglige kostholdet.
9. Reduser antall venner på sosiale nettverk og abonnement. Fjern folk fra venner, som er verdien av kommunikasjon tvilsom eller uklart for deg. Det er ikke noe personlig, men du bør fokusere på kontaktene bare med de som har en personlig og faglig verdi for deg, og ikke jage antall mine venner og abonnementer.
10. Mesteparten av arbeidet, prøv å gjøre i en relativt kort periode, når du føler at du er på toppen av muligheter og inspirasjon. Hver slik tilstanden skjer på ulike tider av dagen, men det er, og det bør brukes. For perioden av peak aktivitet, kobler du telefonen, ikke svarer på brev og meldinger, avbryter møter og forhandlinger, og bare virker.
11. Slå av alle meldinger fra alle sosiale nettverk. Du tror det er virkelig så viktig å vite hvem og når du registrerte deg, eller hvor mange igjen kommentarer på bildene dine? Disse varslene er ikke bare forstyrrende, men også fyller opp postkassen din.
Og husk: sysselsetting og følelsen av at du er som et ekorn i et hjul, er det ikke lik begrepet "produktivt arbeid". Du kan puste og sitte oppe sent på jobb og fortsatt ikke har tid. Eller du kan gjøre mindre, men bedre og mer produktivt. Selv enkle regler, hvis de følges, kan gi betydelige produktivitetsgevinster bare noen dager i denne modusen.