Hvorfor er GTD systemer ofte ikke fungerer?

© bilde

Hvis du bruker den beste, etter din mening, GTD-systemet, men ikke se resultatene, er det usannsynlig at problemet er i systemet, snarere problemet er troen på at den perfekte innebygde vet liste lar deg utføre 10 ganger mer arbeid enn din kolleger. Verken metode for å øke produktiviteten vil ikke være effektiv for deg, før du begynner å tenke realistisk. På dette og snakke i artikkelen.

Det er umulig å gjøre "alt" på en dag

Hver dag du har en masse ting som definitivt trenger å gjøre i dag. Du liker og du vet at det er umulig å gjøre alt på en gang, men likevel vedvarer i å prøve å bevise ellers, som til slutt fører til følelsen av at hele dagen du spinner som et ekorn i et bur, men ingenting som dette, og hadde ikke tid. Unngå slike følelser er enkel - du må prioritere. Bestem hva som virkelig trengs å gjøre i dag, og det kan godt vente til i morgen. Etter endt dag en liten oppgaveliste, vil du føle fremgang, så neste dag med stor entusiasme vil overta saken.

Du har sikkert allerede tenkt på hva er, faktisk, vanskelig - å prioritere. Du kan ikke alltid forstår hva som var viktigere enn i dag. I sin videoblogg kjent blogger

ze Frank gir dette rådet: Lag en liste over alle de tingene som du trenger til slutt, og deretter begynne å lese fra slutten av listen, lytte til deres innerste følelser. Hvis du vet at varen er veldig viktig, la det, hvis det er den minste tvil - hensynsløst fjernet. De resterende tilfellene begynner å utføre den første på listen.

Husk at i dag 24 timer, er du begrenset av denne tiden. Planlegging for mye, om kvelden vil du bli skuffet over det faktum at en gang ikke hadde tid. Det er bedre å sette deg tvert imot svært enkle mål, som du bare takle. Og så å gjøre noe ekstra arbeid. På slutten av dagen vil du føle deg som en vinner, fordi i tillegg til har du tid til å gjøre noe annet.

Glem multitasking og fokusere på én ting

Person er svært vanskelig å arbeide i multitasking modus, men fortsatt mange mennesker liker å gjøre det, fordi det føles mer aktiv og produktiv. Hvert femte minutt, kan vi avbryte gjennomføringen av en sak å svare på telefon eller e-postmelding. Multitasking sterkt sprer vår oppmerksomhet og her er hvorfor: Når du skifter oppmerksomheten til en oppgave til en annen, vil du da gå tilbake til den første smertelig, å huske på hva du Vi stoppet.

I en perfekt verden ville vi være i stand til å helt forlate multi-tasking, men ekte likevel det er situasjoner når det er umulig å unngå. I dette tilfellet er det nødvendig å kompromiss ved hjelp av for eksempel teknikken "tomat planlegging"Når du er innenfor 25 minutter av å fokusere utelukkende på enkelt oppgave, ikke la seg bli distrahert.

Arbeidet med en oppgave, og etter 25 minutter, gjennom listen og velg følgende, som i dag krever din umiddelbare oppmerksomhet. Så du vil være i stand til å multitaske, men holde fokus på den konkrete saken.

Nøye velge med omhu og bruk av produktivitet tips

Mange artikler skrevet om emnet av produktivitet og effektivt arbeid, det uendelige, nye teknikker og hacks, men ingenting av dette vil ikke hjelpe deg hvis du ikke løse problemer som beskrevet ovenfor. Og selv tenker på deres behov for å lære hvordan du riktig og hensiktsmessig bruke GTD system.

Som jeg nevnte i en av våre innleggHvis du bryr deg om hva du gjør, trenger du ikke systemet, lister og påminnelser. Du vil ikke være vanskelig å huske hva du trenger å gjøre. Hvis oppgaven du bestemmer deg for å være global, så har du sannsynligvis vil bryte den i stykker, skrive en liste over serie Saker, men gjør det uten å tenke, "Å, jeg bruker GTD!» Så hva trenger vi GTD system og den andre på produktivitet tips? For å gjøre rettidige rutine og kjedelige ting: å betale regninger, telefonsamtaler, rapporter. Dette er hva du ønsker av hele mitt hjerte å utsette for "i morgen", som fortsatt ikke kan komme.

Imidlertid bør produktiviteten i ethvert system ikke brukes blindt, må du vurdere før du kan "skjerpe" den for deg selv for å få mest mulig ut. GTD system - det er ikke en tryllestav som du vil bruke, klart å følge instruksjonene, er det et verktøy, som du ønsker å arbeide nøye satt opp, undersøke det før selv, og de praksiser som gjør at du føler deg fornøyd på slutten av dag.