A2B-Online system: rask automatisering av forretnings
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Den nye business process management system A2B er plassert i "skyen", den består av moduler, og er bygget i henhold til lovene for administrasjon. Med andre ord, du trenger ikke å kjøpe dyrt utstyr, betale for funksjoner som du aldri vil være nyttig eller i det minste Jeg trenger ikke nå, og samtidig vil du være i stand til å organisere arbeidet i selskapet i henhold til reglene og få alle de verktøy for effektiv ledelse.
Hvilke krav kan oppstå når som helst selskap til e-business management system? For det første bør det være enkelt, slik at hodet og de ansatte skjønte raskt at mye å skrive, hvordan sette mål og å lukke dem.
Dernest må det passe inn i budsjettet for selskapet, ikke å skape en fare for unødige kostnader. Og til slutt - systemet skal dekke alle områder av arbeid, viser de relevante data om selskapet og spare tid.
A2B elektroniske systemet utfører alle elementene i listen, og for å teste det, kan du teste tjenesten gratis i en måned.
"Cloud" system sparer penger
Lederne av små bedrifter som ønsker å redusere kostnader og betaler ikke for individuelle servere, mer personell og dyr programvare for elektronisk forvaltning. Vanligvis er de erstattet med Excel-regneark og muntlig, "Dra dit, gjøre noe, og fort."
Med A2B selskapet vil til slutt være i stand til å endre gammeldagse metoder for arbeid på moderne kontrollsystem. For å komme inn i systemet, behovet internett og din konto (første gratis).
All den tekniske siden av systemytelsen hviler på skuldrene til utviklere og ledere og ansatte kan planen å sende inn ideer til å formulere og gjennomføre de oppgaver som per kontordatamaskinen, eller fra din smarttelefon eller nettbrett, for eksempel, stående i en trafikkork.
Akkurat det du trenger
Som nevnt ovenfor, består systemet av moduler. Totalt er det syv moduler og betalt ytterligere fire seksjoner - grunnlaget for systemet, som leveres gratis hvis du kjøper minst én enhet betalt.
I tillegg kreves det enkelte selskap moduler, som er i nesten hver kontroll system, representert ved de fire opprinnelige - mål, planer, planer og ideer.
Med disse modulene, kan du sette langsiktige mål rettet mot utvikling av selskapet, bryte dem ned i mindre oppgaver, planlegge aktiviteter for enkelte ansatte eller hele avdelinger, sette tidsfrister, og juster etter implementering.
I tillegg vil utviklingen av den prosentvise alltid være foran øynene dine, og foran øynene på de ansatte er, selvfølgelig, hvis de er relevante for oppgaven.
Enkel design og alt på fingertuppene
Så du har besluttet å prøve A2B. For å gjøre dette, registrere deg på nettstedet a2b.su, Skriv inn din e-post, telefon, du kommer opp med et passord og gå inn i systemet. Du umiddelbart varsle, til hvilket nummer du kan bruke det gratis, og du får til hovedsiden - selskapets bedriftsportal.
Det første som fanger øyet - enkel, kortfattet servicegrensesnitt, utformet i hvite og grå farger med lyse fargetoner. Ingen animasjon, og annen uønsket smykker - alt er enkel, tydelig og forretningsmessig.
På venstre side av skjermen når markøren er uthevet i farge i forskjellige moduler i retten - i lyse farger presenteres relevante data om selskapet. Her ser du en prosentandel av salgsvolum, inntekter, nye ideer, ytelsen av måneden planer, prosjekter sent og andelen av slike prosjekter i selskapet.
Hvert element på bedriftens data er laget i samme farge som den enhet som det er berørt, for eksempel "Ideas" er opplyst turkis, samt "antall aktive ideer."
Når du begynner å arbeide i systemet og fylle inn alle data hver gang du logger foran deg vises alle prosjekter og oppgaver som må løses først. Alle ansatte vet hvor du skal starte dagen og om å stramme i dag for å forbedre sine prestasjoner og å stramme sine prosjekter.
I øvre høyre hjørne er det en rask add-ikonet. Når du blir komfortabel i systemet vil være i stand til å legge nye planer, oppgaver, ideer og andre elementer, uten å gå inn i enheten, noe som ytterligere vil spare verdifull tid.
Ja, du kan til og med legge bedriftens logo og kontaktinformasjon. Alle modulene kan testes.
ansatte
Først må vi legge til ansatte i programmet. For å gjøre dette, gå til modulen "Personnel". Du kan kjøre ansatte til ett eller overlate det til sine personell offiserer, og hvis du har en tabell over ansatte til Excel, alt enda enklere - laste det opp og orden.
Strukturen er definert av enheter som allerede er i dem - stillinger. Divisjoner kan angi graden av betydning, og for å se det i hierarkiet.
Neste, i "Administratorer moduler" tildele hvilke av dine ansatte vil redigere en modul.
I telefonkatalogen modulen registrerer alle ansatte ved avdelingen, sammen med telefonnumre og e-post, så å finne dem er svært enkel. I tillegg kan du søke, bare skriv inn navnet eller navnet.
mål
Enhver bedrift må ha et langsiktig mål, å vite hva du skal streve etter og hvor du skal utvikle. For å gjøre dette, har systemet en første kategorien "Mål".
Først er det nødvendig å skape klasser av formål, for eksempel personell, økonomi, salg, eller noe annet.
Videre kan skjemaet skape langsiktige mål, satt ansvarlig definerer klasse (fra tidligere opprettet) og angi fristen. Hvert mål har en status: Ingen data om gjennomføring, ferdig, avbrutt.
For hvert mål, kan du binde planer, prosjekter og ideer, og holde oversikt over hvor raskt selskapet nærmer seg mål.
planer
Her kan du lage planer for enheter og personell, dele dem inn i ulike oppgaver og aktiviteter, tildele behandlingstid og ansvarlig for gjennomføringen. Du kan spore resultatene av gjennomsnittet for selskapet og for hvert plan separat, indikerer prioriterte oppgaver og sett statusen til: bygning, koordinering, gjennomføring, arkiv.
Planer og oppgaver lages enkelt og redigert, for eksempel for å tildele ansvar, bare begynne å skrive navnet sitt i rullegardinmenyen og velger ønsket linje.
prosjekter
Her kan du legge til konkrete prosjekter: en beskrivelse, leder, veileder og dato for gjennomføring. Systemet har et komplett sett med verktøy for å dekke alle konturene av prosjektet, fra planen med et Gantt-diagram med oppgavene og etterbehandling prosjektbudsjettet. Tidsplan med Gantt og budsjett for prosjektet kan eksporteres til Excel.
Du kan skrive spesifikke prosjektoppgaver eller bare for å kommentere hvordan han utvikler seg. Denne modulen er nyttig for alle som ønsker å holde oversikt over oppgaver og prosjekter, overvåke dine ansatte, og ikke bruke mye tid. Prosjektledelse i A2B er implementert basert på globale beste praksis i prosjektledelse.
bruksanvisning
Modulen er ment for produksjon av ordre til ansatte og spore resultatene deres. Instruksjon gitt på en bestemt dato og gjenspeiles i kalenderen slik at ansvaret for nøyaktig det ikke vil passere. Også varslet om et nytt undervisningen vil ta den ansatte via e-post. Hvis bestillingen ikke er utført, det påvirker andelen av ordrereserven for selskapet, som kan sees på hjemmesiden.
klienter
CRM-modul "kunder" er nyttig for enhver bedrift. Du kan gjøre det alle sine kunder med en indikasjon på markedssegmentet, status for samhandling med kontakter, detaljer. Ett blikk er nok til å se antall transaksjoner med en bestemt klient og dens status (prospektiv, nåværende eller fremtidig).
Ingen grunn til å sitte lenge på listene og samle inn data om transaksjoner - i A2B enkelt å analysere salgsaktiviteter og arbeidet til ansatte. Dine ledere vil også være lettere å arbeide med kunder - gjennom denne modulen, kan du raskt sende bedriftens e-post, eller planlegge en samtale (i kundekontakt er alt).
kalender
I kalenderen med forskjellige farger markerte hendelser, oppgaver, prosjekter og planlagte aktiviteter, ikke nødvendigvis legge dem spesielt - de er merket automatisk når du legger til systemet. Du kan opprette en hendelse på en dag, eller utvide det til enhver tid, for eksempel for å gjenta hendelsen annenhver dag. Et annet pluss - A2B synkroniseres med Google Kalender.
dokumenter
I den frie dokumentlager er det en inndeling i ulike kategorier - innkommende og utgående meldinger, forskrifter, pålegg og andre dokumenter. Du kan legge til flere kategorier og mapper. Når du legger til et dokument, kan du angi registreringsnummeret og dato for registrering.
ideer
Denne modulen ikke finnes i andre styringssystemer, selv om ideer og diskusjon - en av de viktigste aspektene av virksomheten. Lag områder - stab, reklame og markedsføring, alt du trenger.
I hvert område, kan du skape ideer, knytte dem til problemene, til å stemme på dem og kommentere. Hvis du trener de ansatte til å delta aktivt i diskusjonen, vil verdige ideer til videre utvikling alltid være i tankene, ikke i notatbøker for ditt geni. På høyre side av skjermen kan du se hvor interessant idé diskutert selskapets ansatte og hva hennes vurdering (antall stemmer).
tidsplaner
Denne modulen er nyttig for alle formål, fra ferie tidsplan og slutter kø for rengjøring.
Først en gitt timeplanen, så planen i seg selv er laget til enhver tid. Alle planene er lagret på ett sted, er det mye mer praktisk enn enkelte tabelleneSom stadig tapt.
Rutetider kan gis i den generelle adgang eller skjule. Imidlertid kan det samme gjøres med planene, prosjekter, oppgaver og de andre elementene i systemet - bare klikk på hengelåsen, og elementet ikke se noen, men du.
Hvor mye alt dette koster?
Moduler "Mål" og "Ideas" er det 300 rubler, uavhengig av hvor mange ansatte i din bedrift. Moduler "orden", "planer", "prosjekter", "kunder" og "Rutetider" for 500 rubler. for selskapet opp til 20 personer, 800 rubler. - å 50Ti, 1100 rubler. opp til 100 personer og 1500 rubler., hvis mer enn 100.
Området har en hendig kalkulator - velg antall moduler, antall personer i selskapet og hvor lenge du har tenkt å bruke A2B.
Systemet raskt beregne hvor mye det vil koste, og hvis verdien ikke er fornøyd, kan du eksperimentere med modulene. Kanskje du kan gjøre uten noen av dem?
konklusjon
A2B - er en enkel, praktisk og rimelig system for virksomhetsstyring. Det er trivelig å jobbe, Ingenting distrahere, alt i sikte og tett på hånden: mål, mål, planer, prosjekter, og til og med ideer.
Det er fint at hver leder vil være i stand til å vurdere det før du betaler minst noen penger, og de ansatte vil ignorere alle oppdrag og ikke lenger får en skjennepreken fra sjefen. Alle ser hva han har å gjøre for å nå de mål som han allerede har gjort og hva som gjenstår å gjøre.
A2B system er allerede en ferdig løsning, men utviklerne planlegger å legge til nye oppgraderinger: intra-chat, de nye modulene (finans, EDS, trening, etc.), gjestetilgang til prosjekter og mer mer.
så, om A2B implementere nåI fremtiden kan du oversette alle aktivitetene i selskapet i en komfortabel enkelt informasjonssystemBortsett, kanskje, regnskapsavdelingen.