6 lister som vil gjøre deg mer produktiv

Hjernen - ikke et lager informasjonMen et verktøy for refleksjon. "Hvis du arbeider med et stort antall oppgaver, lister, for å hjelpe deg å nå målet," - sa Paula Rizzo (Paula Rizzo), forfatter av boken "-liste tenkning. Hvordan bruke listene til å bli mer produktiv, vellykket og mindre bekymring. " Her er seks lister, som i sin mening, vil gjøre deg mer produktiv.

1. En spesifikk liste over oppgaver i dag

Vi har egentlig ikke grublet do liste for dagen, men ifølge Rizzo, må det være konkret. I det bør du sørge eneste tilfellet som du har tid og ressurser. Større prosjekter bør deles inn i spesifikke oppgaver.

Det første skrittet for å utarbeide slike lister - Planlegging. Før du forlater arbeidet, skriver en to-do liste for i morgen. Identifisere hovedproblemet, lage en plan for korrespondanse og telefonsamtaler. Når du kommer på jobb om morgenen, vil være klar et veikart foran deg.

Paula råder til å dele oppgaven inn i ulike nivåer av produktivitet. For eksempel er den viktigste oppgaven best gjøres når på høyden av produktivitet, for eksempel i morgen. En enklere oppgaver som e-post eller telefonsamtaler til kunder, er det bedre å la denne ettermiddagen.

Dersom det på slutten av dagen noen oppgaver gjenstår uoppfylt, spør deg selv om du har nok tid og ressurser til å utføre dem? Eller er det bedre å delegere dem til noen andre? "Vi bør ikke skylde seg selv for feil" - råder Rizzo. Dersom de gjenværende oppgaver innenfor din makt, bare overføre dem til i morgen. Hvis du ikke trenger å ha tid eller ressurser, delegere dem.

2. En liste over delegerte oppgaver

Vellykkede mennesker er alltid delegere oppgaver. "Det du kan å gjøre dette, betyr ikke at du must gjøre det "- sier Rizzo. Bruke tid på resultatene av svart arbeid er ikke alltid effektive.

Paula Rizzo anbefales å se på listen og spør deg selv: "Er jeg den eneste personen som kan gjøre dette?" Alle de oppgavene du har delegert, må lagres i en spesiell liste.

3. Liste over langsiktige mål

Liste over langsiktige mål vil bidra til å oppnå mer. "Selv om du tror at denne drømmen ikke vil gå i oppfyllelse, er det skriv det ned", - sier Paul Rizzo. Studier viser at sannsynligheten for fullføring av faste oppgaver 33% mer. gjør en liste for seg selv og for selskapet der han jobbet.

4. List opp fordeler og ulemper

Når du har å gjøre en viktig beslutning, lage en liste over fordeler og ulemper. Denne listen bør vurderes nøye. Men den numeriske overlegenhet av de ovennevnte mot ikke bety at du må ta et positivt vedtak. Hvis du er i tvil, la listen og gå tilbake til det i morgen: en friskt utseende vil bidra til å gjøre det riktige valget.

Et stort pluss for en slik liste - evnen til å dele den og lære andres meninger. Du kan sende den til venner eller kolleger. Som de sier, er ett hode bra, to er bedre, så ikke vær redd for å være interessert i synspunktene til folk du stoler på.

5. prosjektlisten

Hvis du arbeider med noen på laget, er det nødvendig å lage en egen prosjektliste, som vil bli beskrevet i detalj de roller og ansvar for hvert team medlem. Ifølge Rizzo, hjelper det å unngå smålig tvister om ansvarsområder og lindrer forklare hver av sine oppgaver etter behov.

6. Listen over temaer for samtale

Hvis du vil snart være å møte eller telefonsamtale bes om å lage en liste, som vil gjenspeile temaet for den kommende samtalen. "Slike lister gjøre forhandlinger effektiv, fordi temaene for diskusjon er alltid for hånden "- sa Paul.

For en liste over passende Wunderlist. Lister det kan kombineres til en mappe, noe som er veldig praktisk.