Hvordan bli mer produktiv: Tips fra skaperen av Asana tjeneste

Utmerket service Quora fortsetter å glede oss med gode svar på presserende spørsmål. Denne gangen ønsker vi å fortelle deg at sa Justin Rosenstein, en utmerket programmerer og Internett entreprenør, satte makt til å skape slike kjente prosjekter som Gmail, Facebook og Asana, som svar på invitasjonen til å dele sine hemmeligheter produktivitet.

I løpet av sin karriere som programmerer og prosjektleder Justin på sin egen erfaring Jeg erkjenner den store betydningen av forsvarlig organisering, og legger mye arbeid i å studere dette spørsmålet. Som et resultat, innså han at effektiviteten av enhver aktivitet avhenger av mange parametere og krever optimalisering av tre områder: effektivisere ditt miljø, sinn og selve prosessen arbeid.

miljø optimalisering

Unngå distraksjoner

Vi begynner straks med det viktigste: multitasking skade produktiviteten!

Ja, følelsene dine kan lure deg, og du kan føle deg samtidig arbeid på flere oppgaver bare geni av produktivitet. Men faktisk er det ikke, og en rekke vitenskapelige studier bevise dette. Multiple konstant veksling mellom oppgaver virkelig tregere!

Så det første og viktigste - er i fokus.

• Slå på mobiltelefonen mode "Ikke forstyrr".
• Lukk alle nettleservinduer eller faner som ikke er knyttet til den aktuelle oppgaven.
• Hvis du trenger å sende en e-post, går du ikke da å se den uleste e-post.
• Koble den nye postvarsling på datamaskinen.
• Avslutt alle samtaler.

Se etter en tilstand av forandring

Hvis du er konstant distrahert og hele dagen består av et sammensurium av møter, telefonsamtaler og samtaler med kolleger, er det svært vanskelig å finne den spesielle tilstanden, som kalles flyt. Det er i denne tilstanden er oppnådd de beste resultatene og kommer til adresse selv de mest komplekse oppgaver.

• Marker spesiell tid for møter og konferanser. La alle dine kolleger vet at du bedre ser bare på dette tidspunktet.
• Hvis det er mulig, å tilby forvaltning av et selskap dedikere en dag i uken når det blir ingen møtet.
• Hold orden på resultatene til ulike tider av døgnet. Prøv å fordele oppgavene i samsvar med de observasjoner som ble gjort.

Bli kjent med verktøy

Hvis din primære jobb er koblet til datamaskinen, hver gang du når en hånd til musen, du mister noen sekunder og komme seg ut av flyten staten. Lære og bruke den mest passende kombinasjon av hurtigtaster som ikke bare sparer tid, men også tillate mindre distrahert.

• Hurtigtaster er til stede ikke bare i noe program, men i de fleste web-applikasjoner. Mange av dem er identiske, slik at, etter å ha lært en tastekombinasjon, kan du bruke det hele tiden.
• bruke programmet SizeUp å raskt organisere vinduer på skrivebordet.

optimalisering av tankene

Alt du trenger å vite om den rette motivasjonen og engasjement, vil du finne i bøkene til en amerikansk journalist og forfatter Tony Schwartz. Blant dem finner du ut hva som egentlig skal styres ikke av tid eller oppgaver, og sin energi.

Ta regelmessige pauser

Sunn fornuft forteller oss at jo mer tid vi bruker på jobben, jo mer vil vi gjøre. Men dette er ikke sant. Folk er ikke roboter, vi trenger tid til å komme og hvile. Studier viser at en kort pause hvert 90. minutt i betydelig grad kan øke det samlede produktiviteten.

meditere

her om fordelene ved meditasjon, alt er allerede skrevet.

Ta vare på kroppen din

• Drikk vann. I begynnelsen av hver dag, jeg satt fem høye glass med vann på pulten hans. Jeg drikker dem alle før slutten av dagen. Deres utseende ikke tillater meg å glemme behovet for å drikke mer.
• Spis riktig. Rikelig middag med et overskudd av karbohydrater kan være en reell katastrofe for ytelse.
• Øvelsen. Cardio, minst to ganger i uken vil gi deg en ekstra energi boost.
• Kort sagt, må du bruke fritiden din til ikke å skade seg selv, men heller å gjenopprette og øke tilgangen på energi.

Finne årsakene til sommel og eliminere dem

vi prokrastiniruem vanligvis ikke på grunn av det faktum at patologisk lat, nei. Vanligvis er årsaken at oppgaven vi står overfor forårsaket oss noen skjult (eller åpenbar) ubehag. Dette kan unngås på følgende måter:

• Prøv å ærlig innrømme for deg selv hva som er årsaken til forsinkelsen og hyller. Skriv ned på papiret hva du ikke liker jobben din eller oppgaven.
• Bryt oppgaven i flere lette trinn og følge dem én etter én.
• Hvis du ikke klarer å få seg til å gjøre enhver bedrift i øyeblikket, og deretter flytte til en annen, en enklere og hyggelig, men ikke umiddelbart renner av formålsløst bla Facebook tape. I dette tilfellet, er din jobb å liksom flytte og ikke stå stille.

prosessoptimalisering

Lag en klar plan for arbeidet. Klart distribuere den i alle sine oppgaver av betydning og det haster. Det er nøyaktig prioritering av saker er nøkkelen til produktivitet.

• Ikke begynn å jobbe til alle de påfølgende trinnene ikke vil være krystallklart og forståelig for deg.
• Start med det viktigste. Bestem hva målet ditt er. Hvorfor ønsker du å oppnå det? Hvilke tiltak er nødvendig for å oppnå det? Hvem er ansvarlig for hvert trinn? I hvilken rekkefølge bør utføres av handlingen?

Sette sammen et team. Noen foretrekker å arbeide alene, men store ting å ikke gjøre det.

• Finn en lagkamerat med hvem du vil være lettest å arbeide. Noen ganger er det problemer over hvilke noen dager du kan kjempe alene, men de vil være ferdig i løpet av få timer med hjelp av en partner. "Pair programming" er en felles mottakelse i programvareutvikling, men det kan også brukes på resten.
• Hvis du fremdeles foretrekker å jobbe med deg selv, for så å tilbringe noen ganger et kort møte med deg selv. Kan være direkte i et tekstredigeringsprogram eller et blad å spørre deg selv spørsmål om hva du jobber med nå, vanskelighetene, hvilke problemer du må løse. Formulering og registrere svarene på disse og andre spørsmål av stor hjelp å se på prosessen som fra utsiden.
• Tilordne tidsfrister og offentlig uttrykt. Hvis du er sikker fortalt før alt som ferdig jobben innen fredag, må du grave i hælene å unngå å bli stemplet som ordgyteri.
• Spore fremdriften for hver oppgave. Selvfølgelig, som en tjeneste skaperen asanaJeg anbefaler for organisering av individuelle og teamarbeid ble hans.
• La tid på slutten av hver dag for å oppsummere. Prøv å ærlig vurdere selv dine nåværende prestasjoner og feil. Trekke konklusjoner av feilene.

De ovennevnte tips og triks alene bety svært lite å gjøre i et øyeblikk du er den mest produktive personen i verden. Men alle sammen er de bygget inn i et kraftig system som vil hjelpe deg å jobbe mye mer effektivt.